Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Dieses Video zeigt, wie Sie eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen und schnell auf zuletzt verwendete Arbeitsmappen zugreifen können.
03:36

Transkript

Wenn Sie ein Dokument erstellt, gespeichert und anschließend geschlossen haben, dann können Sie zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit wieder darauf zurückgreifen. Ich möchte Ihnen im folgenden zeigen, wie Sie in ein vorhandenes Dokument in Excel öffnen. Dazu wählen Sie hier oben in der Menüleiste das Menü Datei und dann den Befehl Öffnen. Alternativ dazu, können Sie die Tastenkombination Command Plus O drücken. Ich klicke hier auf Öffnen und Excel zeigt mir dann folgendes Fenster an. In der linken Leiste ist die Schaltfläche Öffnen gewählt, und im mittleren Bereich können Sie, wenn Sie mit Ihrem Microsoft Konto in Excel angemeldet sind, wählen, ob Sie ein lokales Dokument öffnen wollen, dann klicken Sie hier auf den Eintrag Auf meinem Mac oder ob Sie ein Dokument öffnen wollen, das Sie in der Cloud in Ihrem persönlichen OneDrive Speicherbereich abgelegt haben. Excel hat hier automatisch den Eintrag OneDrive aktiviert, und hier sehen Sie die Ordnerstruktur in meinem persönlichen Speicherbereich in der Cloud. Ich möchte aber ein lokal abgelegtes Dokument öffnen und deswegen klicke ich auf den Eintrag auf meinem Mac. Excel öffnet das Fenster zum Öffnen von Dokumenten. Links sehen Sie die Dateistruktur auf Ihrem Rechner und rechts können Sie dann zu dem entsprechenden Ordner blättern, in dem Ihr Dokument abgelegt ist. Wie das Ganze hier dargestellt wird, hängt davon ab, welche Schaltfläche hier oben aktiviert ist. Wenn ich zum Beispiel auf diese Ansichtschaltfläche klicke dann sehen Sie Ordnersymbole für Ordner und kleine Bilder für die entsprechenden Dokumente. Wenn ich auf diese Darstellung klicke, dann bekomme ich eine Liste mit Details, dort werden Datum und Größenangaben angezeigt und so weiter und wenn ich auf diese Schaltfläche klicke, dann sehe ich die genaue Struktur, hier der Unterordner Meine Daten dann ist hier der Ordner Finanzen und hier nochmal ein Unterordner 2015. Welche Ansicht Sie hier wählen, das bleibt Ihnen überlassen. Es gibt hier noch eine letzte Ansicht, da sehe Sie das Ganze in einer Vorschau und können dann mit den Pfeiltasten durch die entsprechenden Dateien und Ordner blättern. Ich persönlich, benutze meistens diese Einstellung. Ich habe hier den Unterordner Meine Daten gewählt und möchte die Excel Datei Umsatz 2015 öffnen. Ich klicke darauf und dann auf die Schaltfläche öffnen, und dann öffnet mir Excel das gewählte Dokument. Wenn Sie wissen, dass Sie ein Dokument öffnen möchten, mit dem Sie erst vor Kurzem gearbeitet haben, dann können Sie auch erneut den Befehl Datei öffnen wählen, und in der linken Leiste auf die Schaltfläche Zuletzt verwendet klicken und dann listet Ihnen Excel hier alle Dokumente auf, mit denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Nun kann ich einfach in der Liste das gewünschte Dokument wählen und auf Öffnen klicken, um es zu öffnen. Wenn Sie merken, dass Sie ein Dokument sehr häufig verwenden, dann können Sie das Ganze in der Liste ganz oben anheften. Ich weiß zum Beispiel, dass ich oft mit der Arbeitsmappe Umsatz 2015 arbeite, dann klicke ich hier drauf, klicke auf diese Pin-Nadel dort hinten und dann wird dieses Dokument oben in der Liste angeheftet und bleibt auch immer oben stehen. Ansonsten kann ich einfach ein anderes Dokument wählen, wie zum Beispiel hier das Dokument Mappen und Blätter und auf Öffnen klicken, und dann wird mir das zuletzt verwendete Dokument geöffnet.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:06.09.2016

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!