SharePoint 2016 Grundkurs

Eine Unterwebsite erstellen

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Sie müssen nicht zwingend mit einer einzigen Website arbeiten, sondern können jederzeit zusätzliche Unterwebsites anlegen. Dazu sind nur einige wenige Schritte notwendig.
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Transkript

Vielleicht sind oder möchten Sie in Ihrem Unternehmen für eine eigene SharePoint- Umgebung zuständig sein, und möchten Ihren Bereich mit Inhalten für Ihr Team bereitstellen. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie eine Unterwebsite erstellen können. In meinem Beispiel erstelle ich unterhalb der Website Projekt- und Eventmanagement eine Unterwebsite. Somit besitzt meine Websitesammlung bereits die Unterwebsites Marketing, Projekt SharePoint, Projekt- und Event-Management. Und darunter möchte ich jetzt ein neues Projekt erstellen. Das bedeutet, dass ich hier im Studio für alle Beispiele nur eine Websitesammlung und viele Unterwebsites verwende. An dieser Stelle möchte ich aber unbedingt darauf hinweisen, dass ein Anlegen einer einzelnen Websitesammlung mit vielen verschachtelten Unterwebsites, für das gesamte Unternehmen aus der administrativen Sicht nicht empfehlenswert ist. Durch die Verwendung einer einzelnen Websitesammlung für das gesamte Unternehmen müssen teilweise sehr komplexe Berechtigungen auf den unterschiedlichen Websites vergeben werden. Ebenso ist die Datensicherung und die Wiederherstellung und die jeweilige Serverleistung, die sogenannte Performance, in einer jeweiligen Websitesammlung auf dem Server eher gegeben. Aber auch aufgrund vieler organisatorischer Umstrukturierungen, die es in einem Unternehmen geben kann, ist das administrative Umziehen solcher Strukturierungen besser, wenn für die jeweiligen Anwendungsfälle eigene Websitesammlungen bereitgestellt werden. In meinem Beispiel möchte ich für ein Firmenevent, welches in der Planung und Organisation sehr aufwendig ist, eine Projektwebsite verwenden. Ich muss zunächst auf die Website wechseln, unter der ich eine weitere Website erstellen möchte, das bedeutet, ich wechsele einmal auf Projekt- und Eventmanagement, danach wechsele ich in die Websiteinhalte, das kann ich über die Schnellstart-Navigation machen, falls das bei Ihnen nicht angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit, dazu über das Zahnradsymbol, über die Einstellungen zu gehen, und dann die Websiteinhalte aufzurufen. Ich wechsele ganz nach unten, und hier unten steht auch direkt Neue Website, also als Titel nehme ich Sommerfest, so heißt dieses Event, und in der Beschreibung setze ich immer hinein, wofür die Website verwendet wird. Dann komme ich zu dem Bereich Websiteadresse, und hier gebe ich jetzt nochmal genau den gleichen Namen ein, und zwar Sommerfest, aber klein geschrieben, hier achte ich immer darauf, dass ich keine Umlaute und Leerschritte verwende, denn die Umlaute und Leerschritte sorgen nachher in der URL dafür, dass wir dort Sonderzeichen angezeigt bekommen. Bei der Vorlagenauswahl habe ich die Möglichkeit, die Sprache festzulegen, in meinem Fall sind nur Deutsch und Englisch installiert, bei Ihnen kann es sein, dass das gesamte Sprachpaket installiert ist, und dementsprechend mehr Sprachen angezeigt werden, würde ich jetzt Englisch auswählen, dann wären alle Einstellungen, beziehungsweise auch das, was SharePoint hier in der Schnellstart-Navigation anzeigt, was ich nicht manuell geändert habe, wird dann alles in Englisch dargestellt. Genauso auch diese Einstellungen hier im oberen Bereich, dann haben Sie die Begrifflichkeiten hier alle in Englisch. So, dann als Nächstes habe ich hier die Möglichkeit, eine Vorlage auszuwählen, und hier gibt es bei mir jetzt drei Register, es kann sein, dass bei Ihnen noch ein weiteres Register besteht, und zwar Benutzerdefiniert, das ist dann gegeben, wenn in Ihrem Unternehmen bestimmte Websitevorlagen konfiguriert und bereitgestellt wurden, deshalb möchte ich Sie bitten, das nochmal abzusprechen, welche Websitevorlagen Sie verwenden können, in meinem Beispiel kann ich hier direkt die Projektwebsite anklicken. Im nächsten Schritt komme ich zu den Berechtigungen, und ich möchte gerne, dass das gesamte Unternehmen ruhig auf die Planung des Sommerfestes zugreifen kann, deshalb lasse ich die Berechtigungen von der übergeordneten Website vererben. Und im unteren Bereich, bei Leiste für häufig verwendete Links der übergeordneten Website verwenden, damit ist gemeint, ob wir diese Navigation, also DEV-Intranet, Marketing, Projekt SharePoint, Projekt- und Eventmanagement sehen möchten, oder ob wir nur unsere eigene Website hier oben sehen möchten, dann würde jetzt hier gleich nur Sommerfest stehen. Das ist nicht optimal, weil andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dann Probleme mit der Navigation haben, und deshalb möchte ich gerne, dass diese Leiste verwendet wird. Ich bestätige also hier mit Ja, und klicke auf Erstellen. Jetzt dauert das einen ganz kleinen Augenblick, bis die Website erstellt wird. Die neue Website ist jetzt angelegt, und jetzt habe ich die Möglichkeit, hier Inhalte für meine Kollegen und Kolleginnen bereitzustellen.

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5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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