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Microsoft Teams Grundkurs

Eine Unterhaltung in Teams starten

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Über das Register "Unterhaltungen" können Sie Unterhaltungen beginnen. Statt E-Mails an das Team zu verschicken, werden hier alle Neuigkeiten veröffentlicht.

Transkript

Microsoft Teams ist ein Chatbase-System. Somit sind die Unterhaltungen besonders interessant. Da ich Mitglied der Sales-Gruppe bin, ist mir aufgefallen Benedikt, dass die hier anscheinend die Unterhaltung schon sehr intensiv nutzen. Man sieht, dass hier entsprechend darüber gesprochen wurde, dass ein Großauftrag erhalten wurde, sie auch sehr schöne, lustige Filmchen integriert und auch noch einen Kommentar zu einem Kunden-Event gewonnen wurde. Das finde ich sehr interessant, wie funktioniert das dann und wie kann ich das machen? Das zeige ich die jetzt im Marketing-Team, dazu gehe ich auf der linken Seite einmal ins "Marketing"-Team in den Kanal "Allgemein" und kann hier eine Unterhaltung starten. Um eine neue Unterhaltung zu starten, klicke ich ganz unten auf "Eine neue Unterhaltung starten" und kann hier jetzt Text einfügen. Bevor ich jetzt einen Text schreibe, füge ich wieder einen Text aus der Zwischenablage ein und kann mit diesem jetzt weiterarbeiten. Ganz vorne habe ich ein Symbol mit einem u"A" und einem Pinsel. Wenn ich dieses auswähle und anklicke, habe ich die Möglichkeit, weitere Formatierungen vorzunehmen. So könnte ich zum Beispiel das Wort "Marketing" markieren und mit dem Textmarker markieren. Ich kann Elemente auch ganz normal in fett, kursiv oder unterstrichen anzeigen. Auch eine Auszählungsmöglichkeit habe ich hier oder mit dem Ausrufezeichen ganz zum Schluss die Nachricht als wichtig zu markieren. Mit dem Dateianlage-Symbol, beziehungsweise der Büroklammer daneben, kann ich Dateien anhängen aus meinem Onedrive, aus bestehenden Teams oder zuletzt verwendete Dateien. Ich kann zusätzlich Emojis hinzufügen, indem ich auf das Gesicht, beziehungsweise den Emoji, rechts neben der Büroklammer anklicke und hier zum Beispiel jetzt einen lachenden, beziehungsweise grinsenden, lächelnden Emoji hinzufüge. Diese wird an der Stelle hinzugefügt, wo ich zuletzt den Cursor hatte. Um diese Nachricht zu senden, beziehungsweise zu veröffentlichen, kann ich mit Enter bestätigen oder rechts unten das Papierflieger-Symbol anklicken. Wenn ich dieses anklicke, wird dieses allen Teammitgliedern zu Verfügung gestellt und jeder kann diese Nachricht ab jetzt einsehen. Das praktisch ist, dass hier jetzt einen Nachrichtenverlauf aufgebaut wird und hier jederzeit jeder alles nachlesen kann. So fallen CC- oder BCC- E-Mails komplett weg und jeder kann die Historie ganz einfach nachlesen und hier auch nachvollziehen. Du könntest mir jetzt auch auf diese Nachricht antworten. Melde dich doch mal mit deinem Benutzer an Teams an. Okay, ich bin und wieder als Marco Breier angemeldet und befinde mich bereits in dem Team "Marketing". Unter dem Reiter "Unterhaltungen" sehe ich auch schon da einen letzten Post. Genau auf diesen möchte ich jetzt antworten. Das mache ich, indem ich darunter auf den Punkt "Antworten" klicke und dann auf "Giphy", die möchte ich mir genauer ansehen. Ich klicke also auf "Giphy" und bekomme eine Vorauswahl verschiedener Giphis angezeigt. Ich möchte aber die "Suche" verwenden und gebe einmal "Trump" ein. Nun bekomme ich in Echtzeit verschiedene Trump-Giphis angezeigt. Mir geht es aber um Sticker. Ich gehe also wieder zurück auf "Antworten" und wähle die "Aufkleber" aus. Auf der linken Seite bekomme ich verschiedene Vorauswahlen angezeigt, zum Beispiel Büro-Drama, Designer, Entwickler und verschiedene weitere mehr, ich gehe nun auf "Büro-Drama" und wähle mir "Abklatschen" aus. Das Design kommt mir bekannt vor, das habe ich vorhin bei "Sales" gesehen, genau das möchte ich jetzt auch verwenden. Ich klicke auf "Abklatschen" und sehe sofort, dass ich die Schrift darunter unter dem Bild selbstständig anpassen kann. Dadurch, dass du jetzt in diesem Fall die Leute dazu aufforderst an diesem Team teilzunehmen, schreibe ich dazu "Bin dabei!" Und bestätige das Ganze mit "Fertig". Und schon sehe ich hier mein angepassten Sticker, mit der von mir ausgewählten Schrift dazu, "Bin dabei!" Ich könnte das Ganze jetzt mit Eingabe bestätigen oder eben über das Briefen Symbol senden, das Ganze klicke ich jetzt. Das war es, ging ganz einfach. Zusammenfassend kann man sagen, dass Unterhaltungen eine ideale Möglichkeit sind, um eine Stimmung in ein Team hineinzubringen. Microsoft Teams ist nicht umsonst ein Chatbase-System, das heißt, dass der Chat und die Kommunikation unter den Teammitgliedern ein zentraler Mittelpunkt darstellen. Durch die Nutzung dieser neuen Möglichkeiten, reduziert man um ein weiteres Mal den Posteingang des E-Mail Accounts und die Kommunikation zu einem Thema findet an dem Ort Stadt, wo sie auch hingehört. Aus unserer Erfahrung als als IT-Dienstleister ist das eine ideale und vor allen Dingen zukunftsträchtige Möglichkeit zu kommunizieren. Ich persönlich finde das sehr gelungen, denn gerade im Privatleben sind Gruppenchats angekommen und die sollten Sie auch im Geschäftsleben tun.

Microsoft Teams Grundkurs

Erfahren Sie, wie Sie das Office 365-Tool Microsoft Teams als Business-Chatumgebung produktiv nutzen.

2 Std. 3 min (25 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.04.2017

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