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Office 365: Excel Grundkurs

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Beim Drucken von großen Tabellen gelten andere Regeln. Lernen Sie hier, welche Werkzeuge hierbei zur Verfügung stehen - insbesondere die Skalierung von Tabellen und die Erstellung von Drucktiteln.
05:10

Transkript

Im Video "Drucken mit Kleintabellen", hatte ich ja schon angedeutet, dass man ein paar Druckoptionen besser an einer großer Tabelle erklären kann. Wir haben hier mal ein Beispiel. Wenn ich mit Steuerung+Pfeil nach unten gehe, sehen Sie, aha, es sind ungefähr 200 Umsätze, also zwar keine riesen große Tabelle, aber immer hin und dann kommen wir auch gleich zum mächtigsten Feature, nämlich "An Format anpassen". Ich möchte nämlich gerne, Sie sehen die beiden Spalten hier, die sind natürlich auf der zweiten Seite, die möchte ich natürlich unbedingt noch gerne hier auf die Hochformatseite bekommen, und deswegen ist es relativ leicht, da Sie nämlich hier oben auf die Breite gehe und sage einfach Mensch, lege das mal nicht automatisch fest, liebes Excel, sondern ich hätte gerne, dass du es schaffst, dass diese Tabelle auf maximal eine Seite breit landet. Wenn ich da draufklicke, sehen Sie, hat er das auch geschafft. Ja, wie hat er das denn geschafft? Er hat ja gar nicht geändert, keine Spaltenbreiten, keine Ränder, gar nichts. Wenn ich Ihre Aufmerksamkeit mal auf die Skalierung richten darf, dann sehen Sie, steht da plötzlich 81%. Das bedeutet, dass die Schriftart, die übrigens immer noch, das kann man sehen unter Start, die Schriftgröße 10 hat, dann hat er einfach die Schriftart zwar gelassen, aber er hat alle Schriftgrößen, alles hat er insgesamt auf 80% gebracht. Das heißt, jetzt ist die Schriftgröße nur noch 8 Punkt groß oder 8,1 um genau zu sein, und aus diesem Grunde passt natürlich plötzlich alles auf eine DIN A4 Seite Hochformat. Man kann das natürlich total übertreiben, indem ich sage Moment, ich habe jetzt hier eins, zwei, drei, dreieinhalb Seiten an Länge. ja, dann gehe ich doch einfach mal hier auf Höhe, sage das Bild ist maximal eine Seite hoch und schon sehen Sie, Moment, ich muss noch den Zoomfaktor ein bisschen verkleinern, und jetzt sehen Sie passt plötzlich auf eine DIN A4 Seite. Wenn wir uns aber mal die Skalierung anschauen, dann sehen Sie steht da 23%, das ist also eine Schriftgröße von 2,3. wenn man davon ausgehen darf, dass das Kleingedruckte bei Verträgen die Schriftgröße 6 hat, können Sie sich vorstellen, welche Lupe ich jetzt natürlich brauche, um diese DIN A4 Seite zu lesen, ist ja auch klar. Wie will es Excel anders schaffen, wenn Sie dreieinhalb DIN A4 Seiten plötzlich auf eine DIN A4 Seite zwingen. Deswegen gehe ich natürlich hier wieder auf automatisch und Sie können sich so als Abschluss merken, Zoomfaktor von 80% ist noch in Ordnung, wenn eben die Schriftgröße 10% ist. Natürlich wie immer am besten einmal ausdrucken und vielleicht auch nochmal einem Kollegen zeigen, ob das alles passt. Und dann sind natürlich diese Zahlen, die ich gerade genannt habe, auch immer relativ zu sehen. Ja, nach diesem recht mächtigen Feature, wollen wir natürlich zwei andere kennenlernen, die übrigens nicht minder mächtig sind. Nämlich was auch, sozusagen mich schon stört, ist, dass ich hier auf der ersten Seite zwar eine Überschrift habe, aber leider auf der zweiten Seite, auf der dritten und auch auf der vierten Seite habe ich leider keine Überschrift mehr. Überhaupt kein Thema. Ich gehe einfach mal in den Drucktitel und dann sagt er, Mensch, hätten Sie denn für mich Wiederholungszeilen? Und dann sage ich natürlich, ja liebes Excel, habe ich für dich, und zwar klicken Sie da einfach rein, dann sehen Sie auch den blinkenden Cursor, dann markieren Sie einfach die dritte Zeile, er sagt jetzt, ich wiederhole die dritte Zeile, dann sagen Sie an der Stelle einfach OK. Und das war es schon, jetzt hat er nämlich automatisch auch auf der zweiten Seite und auf der dritten Seite und natürlich auf der vierten Seiten die Überschrift gesetzt. Das macht er automatisch, ohne das ich das per Hand tun muss. Das ist total toll. Das heißt, wenn ich jetzt auf die Idee komme und lösche hier irgendwelche Zeilen raus, schwuppdiwupp, einfach kontrollieren, jawohl, die Überschrift steht immer noch richtig. Wenn Sie das per Hand gemacht hätten, wäre natürlich nach löschen der Zeile das nicht mehr richtig. Analog dazu könnten Sie auch sagen, ich möchte, wenn Sie zum Beispiel noch mehrere Seiten nach rechts hätten auch eine Spalte, eine Wiederholungsspalte festlegen, da würde ich einfach sagen, ein bisschen rumprobieren, ich glaube das ist selbsterklärend, deswegen erspare ich mir das an der Stelle und möchte sofort zum nächsten Thema kommen und das ist eigentlich auch hiermit das letzte, nämlich was ist den mit Umbrüche gemeint. Und das ist doch ein super schönes Beispiel, gucken Sie mal, jetzt sage ich ist zwar super toll, dass hier Altbier steht, dieses einsame Pilz da, das will ich gar nicht haben und deswegen würden Sie dann einfach Zeile 56 markieren und sagen, ich möchte dann ein Seitenumbruch einfügen, und jetzt sehen Sie haben Sie es so geschafft, das dass Altbier hier nur noch auf der Seite erscheint, durch den Umbruch habe ich jetzt sozusagen das Pilz auf der neuen Seite. Ja, das waren Sie nun die Druckoptionen und ich würde sagen es geht gleich weiter mit den Kopf- und Fußzeilen im nächsten Video.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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