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MCSA: Office 365 – 70-346 (Teil 2) – Netzwerke und Sicherheit in Office 365

Eine Rolle einem Benutzer ohne Lizenz am Beispiel eines Abrechnungsadministrators zuweisen

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Machen Sie sich anhand dieses Videos damit vertraut, wie Sie an verschiedene Benutzer spezifische Rollen zuweisen können und wie das am Beispiel der Rolle eines Abrechnungsadministrators aussieht.
06:14

Transkript

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Benutzern spezifische Rollen zuweisen. es ist ein gängige Modell, dass Sie die verschiedenen Verwaltungsaufgaben trennen auf English: Separation of Duties. d.h. es gibt einen Benutzer, der die Abonnemente verwalten kann. und dass es einen Benutzer gibt, der die Kennwörter zurücksetzen kann. oder ein Admin der für die Office 365-Dienste zuständig ist So können Sie die Aufgaben separat delegieren. Navigieren Sie zu den Benutzern, wählen Sie "Aktive Benutzer" Erstellen #Sie für die entsprechende Rolle einen Benutzer. das kann personalifiziert sein. ein spezifischer name wird hinterlegt. Oder Sie halten es allgemein, dass z.B mit diesem Konto nur gearbeitet wird, wenn ein Abonnement neu erstellt werden muss und Sie können einem Benutzer sagen, dass er folgendes Konto nutzen kann Ich zeige es Ihnen. Zuerst füge ich einen neuen Benutzer hinzu. Ich möchte einen Abrechnungs-Admin erstellen. Ich wähle den entsprechenden Namen. Ich wähle "Abrechnung", dann "Administrator" der Anzeigename kann sein: Abrechnung, Administrator. Sie erkennen die Idee. Ich wähle einen Benutzernamen. z.B. Abrechnungs AD Abrechnungsadministrator die Domäne. videotrainer.ch Standort Schweiz Kontaktinfo können Sie hier honfigurieren. Das Kennwort können Sie direkt erstellen oder automatisch generieren lassen. Ich erstelle das Kennwort. Nehmen Sie ein sicheres. Wiederholen Sie das Kennwort Ich nehme die markierung weg,sodass der Benutzer das Kennwort ändern muss Jetzt können Sie unter "Rollen" die rolle zu bestimmen Ich wähle "benutzerdef. Admin" und ichmöchte dieses Konto als Abrechnungsadmin erstellen. Dieses Konto wird nur zur Verwaltung benötigt. keine E-Mails werden gesendet, es braucht keine Sharepoint-Funktion. also ziehe ich dem Konto die Lizenz weg. Damit keine zusätzlichen Kosten generiert werden. Wir erstellen Benutzer ohne Produktlizenz und ich wähle "Hinzufügen" Der Benutzer wird erstellt. Wir können das Kennwort per E-Mail senden an den ersten globalen Admin. Das möchte ich nicht. Ich wähle "Schließen. Wir haben ein spezifisches Konto erstellt. welches als Abrechnungsadmin dient. Den gleichen Vorgang können Sie umsetzen, um einen Diensteadmin zu erstellen oder einen Kennwortadmin. Sie erkennen die Idee. Was kann der Abrechnungsadmin? Er kann in dem Register "Abrechnung" das Abonnement einsehen. Oder er kann ein neues hinzufügen. Er kann aber keinen neuen Benutzer erstellen. Da sind die Funktionen eingeschränkt. Gehen Sie zu "Aktive Benutzer" Hier ist der Abrechnungsadmin ich möchte nlch mal den Benutzernamen sehen. Das ist AB AD und wir verifizieren, obe es funktioniert. Ich verwende dazu einen anderen Browser damit ich mit diesem Konto arbeiten kann. Ich melde mich am Office 365 Portal an Ich wähle "Portal.office.com" und dann das eben erstellte Konto Ich nehme "anderes Konto verwenden" das ist dann AB AD@videotrainer.ch Das Kennwort und dann "Anmelden" Ich möche nicht, dass das Passwort zwischengespeichert wird Wir sehen, dass die Funktionen sehr stark eingeschränkt sind. Dies ist Ihre Startseite. Sie sieht leer aus, weil Ihnen eine Adminrolle zugewiesen wurde. Aber keine Produkte. Wir haben diesem Konto keine Lizenz hinzgefügt. Und auch hier in den Online-Apps Wir haben "Store2 und "Admin" wir können keine E_Mails aufrufen wir können keine Sharepoint-Zeiten aufrufen. wir können mit diesem Konto eine Verwaltung durchführen. Ich wähle "Administrator" werde weitergeleitet zum Offic 365-Portal. Ich kann Konten anschauen z.B. hier "Aktive Benutzer" aber ich kann keine benutzer hinzufügen. Ich sehe "Aktualisieren", aber ich kann kein neues Konto erstellen. Ich kann aber unter "Abrechnung" das Abonnement einsehen Da kannich das Abo verwalten oder oder ein Abo hinzuzufügen. Und deas kann ich durchführen. diese Rechte habe ich mit dem entsprechenden Konto.

MCSA: Office 365 – 70-346 (Teil 2) – Netzwerke und Sicherheit in Office 365

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1 Std. 34 min (20 Videos)
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