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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Eine Präsentation weitergeben

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Sie können Präsentationen als PowerPoint- oder PDF-Dateien per Mail an andere weitergeben. So geht's!
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Transkript

Wenn Sie Ihre Präsentationen nicht in der Cloud für andere zur Verfügung stellen möchten, dann gibt es noch andere Möglichkeiten, sie an andere weiterzugeben. Sie können die Präsentation per Mail weitergeben und zwar entweder als PowerPoint Datei oder als PDF Datei. Im Folgenden möchte ich Ihnen zeigen, wie das geht. Sie sehen hier auf dem Bildschirm eine Präsentation, die ich an andere per Mail weitergeben möchte. Dazu wähle ich oben in der Menüleiste den Befehl Datei, dann Freigeben und dann als Präsentation senden. In dem Fall wird die Präsentation als PowerPoint Datei weitergegeben. Ich klicke hier drauf, das entsprechende Mailprogramm wird geöffnet und hier wird sofort die gewählte Datei, AnAndererWeitergeben.pptx, das heißt die PowerPoint Datei, als Anlage beigefügt. Dann müssen Sie hier nur noch den Empfänger angeben oder die Empfänger, einen Betreff und auf Senden klicken und dann wird die Präsentation per Mail an die Empfänger weitergegeben. Die Empfänger können dann hier auf den Anhang doppelklicken und Präsentation in PowerPoint öffnen und die Präsentation auch halten. Ich schließe das Mailprogramm wieder. Wenn der Empfänger nicht über das Programm PowerPoint verfügt oder wenn Sie nicht wollen, dass die Präsentation von anderen in PowerPoint verwendet werden kann, dann können Sie die Präsentation auch als PDF Datei weitergeben. Auch hier wählen Sie in PowerPoint im Menü Datei den Befehl Freigeben und dann den Befehl PDF Datei senden. Ich klicke hier drauf. Dasselbe Prozedere, das Mailprogramm wird geöffnet und dieses Mal wird eine PDF Datei als Anhang beigefügt. Auch hier brauche ich wieder Empfänger, einen Betreff und dann wird die Präsentation als PDF Datei an die Empfänger weitergeleitet. Die Empfänger doppelklicken dann auf den Anhang. Ich mache das hier mal dann wird der Anhang im Reader hier in der Vorschau App geöffnet und Sie können in den verschiedenen Folien blättern, aber Sie können hier nichts bearbeiten. Sie können das Ganze anzeigen oder drucken. Wenn Sie also Ihre Präsentationen nicht in der Cloud ablegen wollen, können Sie sie direkt per Mail weitergeben oder in ein PDF Format umwandeln und per Mail senden. Die Empfänger können im ersten Fall die Präsentation abspielen und im zweiten Fall im Reader anzeigen und drucken.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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