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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Eine Pivot-Tabelle umstellen

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Dieses Video demonstriert, wie Sie im PivotTable-Generator mit wenigen Mausklicks eine Pivot-Tabelle umbauen, um andere Aspekte und Trends der Originaldatenquelle darzustellen.
04:44

Transkript

Sie sehen hier eine Pivottabelle, die auf der Basis der Tabelle "Gartenzubehör" erstellt wurde. Die Ursprungsdaten befinden sich hier im Auftragsblatt "Gartenzubehör". Das ist eine kleine Tabelle, in der Aufträge dokumentiert werden. Die Spaltenbezeichnungen, die hier angezeigt werden, werden in der Pivottabelle übernommen, und zwar hier im Generator, in der oberen Liste. Die Fragestellung in dieser Pivottabelle lautet: Wieviele Verkäufe hat jeder Verkäufer pro Produktgruppe getätigt? Die Pivottabelle wertet Ihre Originaldaten aus. Hier werden die Verkäufer angezeigt, hier die Produktgruppen, und in der Mitte, die verkauften Stückzahlen. Hier hinten findet eine Gesamtauswertung statt. Hier sehen sie pro Verkäufer die verkaufte Stückzahl an Produkten und hier sehen Sie die Anzahl der verkauften Stück pro Produktgruppe. Was Pivottabellen wirklich auszeichnet, ist die Tatsache, dass Sie die Fragestellung jederzeit ganz schnell ändern können. Mich interessiert jetzt die Frage, welcher Verkäufer hat welchen Umsatz mit welchen Produktgruppen gemacht? Ich brauche also die Spalten "Verkäufer", "Produktgruppe" das ist wie hier auch in der Auswertung. Und jetzt brauche ich aber nicht mehr die Stückzahlen, sondern ich möchte die Umsätze darstellen. D.h. ich ziehe mit gedrückter Maustaste die Stückzahlen aus dem Feld "Werte", blättere hier zu den Umsätzen und ziehe den Umsatz hier runter in den "Werte" Bereich. Und schon wird mir hier der Umsatz angezeigt, und nicht mehr die verkauften Stückzahlen. Man könnte das Ganze jetzt noch etwas ansprechender darstellen, z.b. die Spalten gleich breit machen, oder den Daten ein Zahlenformat zuweisen. Das möchte ich hier aber gar nicht tun, sondern ich möchte gleich die nächste Frage stellen: Wie hoch ist der Umsatz der Produkte in den verschiedenen Verkaufsgebieten? Ich brauche die Spalte "Produkte', ich brauche die Spalte "Gebiet" und ich brauche den "Umsatz". D.h. der "Umsatz" kann hier unten stehen bleiben. "Verkäufer" ziehe ich raus. "Produktgruppe" ziehe ich auch raus. Stattdessen ziehe ich jetzt die "Produkte" in die Zeilen und das "Gebiet" in die Spalten. Und schon wird meine Pivottabelle komplett neu strukturiert. Sie sehen hier die verschiedenen Produkte. Und hier die Verkaufsgebiete: Nord, Ost, Süd und West. In der Ergebniszeile wird der Gesamtumsatz für jedes Produkt angezeigt, und wenn ich nach unten blättere, wird in der Ergebnisspalte der Gesamtumsatz pro Verkaufsgebiet angezeigt. Ich blättere wieder nach oben. Und stelle gleich die nächste Frage: Welcher Kunde hat welches Auftragsvolumen pro Produktgruppe? Welche Daten brauche ich hier? Ich brauche die "Kunden", ich brauche die "Produktgruppe" und ich brauche den "Umsatz". D.h., der "Umsatz" kann hier wieder stehenbleiben, die "Produkte" ziehe ich raus, die "Gebiete" ziehe ich raus. Ich brauche jetzt den "Kunden", den zieh ich in die Zeilen. Und ich brauche die "Produktgruppen", die zieh ich in die Spalte. Und schon findet eine neue Auswertung statt. Hier sehen Sie eine Auflistung aller Kunden, und Sie sehen deren Auftragsvolumen pro Produktgruppe. Hier findet die Zusammenfassung statt. Hier sehen Sie das gesamte Auftragsvolumen des Kunden Alpengarten und hier unten werden die Umsätze pro Produktgruppe zusammengefasst. Ich möchte das Ganze jetzt mal vertauschen. Ziehe die "Kunden" in die Spalten und die "Produktgruppe" in die Zeilen. Dadurch wird die Tabelle sehr rechtslastig, es hat aber seinen Grund, weil ich möchte hier zusätzlich zu den Produktgruppen, auch noch die Produkte pro Produktgruppe anzeigen. Dazu ziehe ich die Spalte "Produkt" ebenfalls in die Zeile und zwar unter die "Produktgruppen". Und schon gliedert Excel die Piovottabelle neu. Ich seh jetzt die einzelnen Produktgruppen, und als Unterebene werden in jeder Gruppe die einzelnen Produkte angezeigt. Die Auswertung ist hier also nochmal ausführlicher geworden. Sie haben inzwischen sicherlich sowohl die Komplexität als auch die Einfachheit der Pivottabellen verstanden. Sie erstellen eine Pivottabelle und ziehen einfach die entsprechenden Spalten- Beschriftungen in die Generatorfelder, um Ihre Datenliste oder Tabelle auszuwerten. Durch das Umstellen der Spaltenbezeichnungen im Generator ist eine Pivottabelle ganz schnell umgebaut, und zeigt neue Aspekte und Trends Ihrer Originaldaten an.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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