Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Eine Pivot-Tabelle mit Datenschnitten filtern

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Dieses Video erläutert das neue Werkzeug zum schnellen einfachen Filtern von Pivot-Tabellen: die so genannten Datenschnitte. Über einfaches Anklicken werden dabei die Filterkriterien aktiviert bzw. deaktiviert.
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Transkript

Diese Pivot-Tabelle zeigt, wie hoch das Auftragsvolumen der Kunden pro Produktgruppe ist. Ganz oben ist zu erkennen, dass die Daten nach Gebieten gefiltert werden, nach welchen Gebieten, ist aber auf den ersten Blick nicht ersichtlich. Erst wenn ich hier auf die Filterschaltfläche klicke, dann kann ich sehen das hier die Daten der Verkaufsgebiete Nord und Süd angezeigt werden. Ich schließe das Filterfenster, wenn Sie wollen das auf einen Blick erkenntlich ist, nach welchen Kriterien die Pivot-Tabelle gefiltert ist, dann arbeiten Sie mit den sogenannten Datenschnitten. Diese Funktion ist neu in Excel 2016 hinzugekommen und ist ein wirklich sehr nützliches Werkzeug. Ich möchte jetzt hier Datenschnitte einfügen und zwar mach ich das auf der Registerkarte "Pivot Table Analyse" klicke auf die Fläche " Datenschnitt einfügen" und dann werden mir hier alle Spalten angeboten und, ich möchte den Gebietsdatenschnitt einfügen, bestätige mit "OK", und dann zeigt mir hier Excel den Datenschnitt an, dass ist dieses Rechteck, und hier werden alle Gebiete angezeigt und die aktuelle Filterung wird ebenfall angezeigt. Ich ziehe das ganze hier rüber, wenn ich jetzt nach einem anderen Gebiet filtern möchte,zum Beispiel nach dem Gebiet Ost, dann klick ich hier drauf und dann aktualisiert Excel die Pivot-Tabelle. Wenn ich zusätzlich nach dem Verkaufsgebiet West filtern möchte dann muss ich die Command-Taste gedrückt halten und kann dann auf West klicken und dann werden diese beiden Verkaufsgebiete angezeigt. Um mehrere hintereinander liegende Elemente auszuwählen, klicke ich auf das erste Element, halte die Umschalttaste gedrückt und klicke auf das letzte. Jetzt werden drei Verkafsgebiete gezeigt. Ich möchte hier wieder nach dem Verkaufsgebiet Nord und Süd Filtern. Halte hier die Command-Taste und klicke auf Süd, dann werden wieder diese beiden Verkausgebiete angezeigt. Ich möchte jetzt einen weiteren Datenschnitt einfügen, dazu klicke ich in die Pivot-Tabelle und wähle auf der Registerkarte "Pivot Table Analyse" die Schaltfläche "Datenschnitt einfügen". Ich möchte einen Verkäufer-Datenschnitt einfügen und bestätige mit "OK", dann werden mir hier im Datenschnitt alle Verkäufer angezeigt. Ich ziehe den Datenschnitt hier rüber, dann möchte ich jetzt nur nach dem Verkaufsgebiet Nord Filtern, und dann zeigt Excel hier alle Verkäufer aus dem Verkaufsgebiet Nord an. Um einen Datenschnitt zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenschnitt und dann wählen Sie Verkäufer entfernen, dann wird der Datenschnitt gelöscht. Wenn auf einen Klick ersichtlich sein soll, nach welchen Kriterien Sie die Pivot-Tabelle filtern, dann sollten Sie mit Datenschnitten arbeiten. Jeder kann dann sofort sehen, wonach Sie gefiltert haben, diese Vorgehensweise bietet sich zun Beispiel ausgezeichnet für Präsentationen an.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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