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Excel 2016 für Mac Grundkurs

Eine Pivot-Tabelle mit Datenschnitten filtern

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Dieses Video erläutert das neue Werkzeug zum schnellen einfachen Filtern von Pivot-Tabellen: die so genannten Datenschnitte. Über einfaches Anklicken werden dabei die Filterkriterien aktiviert bzw. deaktiviert.
03:00

Transkript

Diese PivotTabelle zeigt, wie hoch das Auftragsvolumen der Kunden pro Produktgruppe ist. Ganz oben ist zu erkennen, dass die Daten nach Gebieten gefiltert werden, nach welchen Gebieten ist aber auf den ersten Blick nicht ersichtlich. Erst wenn ich hier auf die Filterschaltfläche klicke, dann kann ich sehen, dass hier die Daten der Verkaufsgebiete Nord und Süd angezeigt werden. Ich schließe das Filterfenster, wenn Sie wollen, dass auf einen Blick erkenntlich ist, nach welchen Kriterien die PivotTabelle gefiltert ist, dann arbeiten Sie mit den sogenannten Datenschnitten. Diese Funktion ist neu in Excel 2016 hinzugekommen, und ist ein wirklich sehr nützliches Werkzeug. Ich möchte jetzt hier Datenschnitte einfügen, und zwar mache ich das auf der Registerkarte PivotTable-Analyse, klicke hier auf die Schaltfläche Datenschnitte einfügen, und dann werden mir hier alle Spalten angeboten, und ich möchte den Gebietsdatenschnitt einfügen, bestätige mit OK, und da zeigt mir hier Excel den Datenschnitt an, das ist dieses Rechteck, und hier werden alle Gebiete angezeigt, und die aktuelle Filterung wird ebenfalls angezeigt. Ich ziehe das Ganze hier rüber, wenn ich jetzt nach einem anderen Gebiet filtern möchte, zum Beispiel nach dem Gebiet Ost, dann klicke ich hier drauf, und dann aktualisiert Excel die PivotTabelle. Wenn ich zusätzlich nach dem Verkaufsgebiet West filtern möchte, dann muss ich die cmd-Taste gedrückt halten, und kann dann auf West klicken, und dann werden diese beiden Verkaufsgebiete angezeigt. Um mehrere hintereinander liegende Elemente auszuwählen, klicke ich auf das erste Element, halte die Umschalt-Taste gedrückt, und klicke auf das letzte Element. Jetzt werden mir drei Verkaufsgebiete angezeigt. Ich möchte hier wieder nach dem Verkaufsgebiet Nord und Süd filtern, halte hier die cmd-Taste fest und klicke auf Süd, dann werden wieder diese beiden Verkaufsgebiete angezeigt. Ich möchte jetzt einen weiteren Datenschnitt einfügen, dazu klicke ich in die PivotTabelle, und wähle auf der Registerkarte PivotTable-Analyse die Schaltfläche Datenschnitt einfügen. Ich möchte einen Verkäufer-Datenschnitt einfügen und bestätige mit OK, dann werden mir hier in dem Datenschnitt alle Verkäufer angezeigt. Ich ziehe den Datenschnitt hier rüber, dann möchte ich jetzt nur nach dem Verkaufsgebiet Nord filtern, und dann zeigt Excel hier alle Verkäufer aus dem Verkaufsgebiet Nord an. Um einen Datenschnitt zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenschnitt, und dann wählen Sie hier Verkäufer entfernen, dann wird der Datenschnitt gelöscht. Wenn auf einen Blick ersichtlich sein soll, nach welchen Kriterien Sie die PivotTabelle filtern, dann sollten Sie mit Datenschnitten arbeiten, jeder kann dann sofort sehen, wonach Sie gefiltert haben, die Vorgehensweise bietet sich zum Beispiel ausgezeichnet für Präsentationen an.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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