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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Eine Pivot-Tabelle im PivotTable-Generator filtern

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Erfahren Sie hier, wie Sie eine Pivot-Tabelle zum einen über die Spalten- und Zeilenbeschriftungen und zum anderen mit dem Filterfeld im PivotTable-Generator filtern.
06:23

Transkript

Im Beispiel hier auf dem Bildschirm, sehen Sie eine Pivot-Tabelle und hier wird das Auftragsvolumen aller Kunden pro Produkt und Produktgruppe angezeigt. Die Tabelle ist recht Umfangreich, und ich würde Sie jetzt gerne Filtern um nur bestimmte Auszüge aus den Daten anzuzeigen. Hier gibt es mehre Möglichkeiten, ich kann zum Beispiel hier nach den Spaltenbeschriftungen filtern, in den Spalten werden die Kunden angezeigt und wenn ich auf den Pfeil von Spaltenbeschriftung klicke, werden mir hier alle Kunden aufgelistet. Ich deaktiviere hier das Kontrollkästchen "alle auswählen" und kann mir jetzt geziehlt Kunden auswählen, die ich anzeigen lassen möchte. Hier werden dann die Usätze pro Produktgruppe und Produkt für die Kunden Alpengarten, Blumen und mehr Blumenbauer angezeigt. Genauso kann ich nach Zeilenbeschriftung filtern, wenn ich hier auf den Pfeil klicke, dann wrden mir hier alle Produktgruppen angezeigt, oder ich weiß, hier oben kann es auch sein das alle Produkte angezeigt werden. Ich möchte nach Produktgruppen Filtern, deaktiviere "alle auswählen" und möchte nur die Produktgruppen Dünger und Teichzubehör anzeigen lassen. Ziehe das Fenster bei Seite, und dann sehen Sie hier die beiden Produktgruppen mit ihrem jeweiligen Produkten, für die drei gefilterten Kunden. Zusätzlich kann ich hier in diesem Bereich die Produkte ausblenden,dass eine Unterebene zur Produktgruppe, dass heißt wenn ich hier klicke, dann werden mir die Produkte zur Produktgruppe Dünger ausgeblendet und wenn ich auf das kleine Kästchen bei Teichzubehör klicke, dann werden auch die Produkte zu Teichzubehör ausgeblendet. Durch erneutes klicken kann ich es wieder einblenden. Zusätzlich bietet Exel die Möglichkeit in PivotTabellen über den Pivottablegenerator zu Filtern,aber als erstes möchte ich hier wieder alle Daten einblenden, dass gefiltert wurde sehen Sie übrigens hier, in diesen Schaltflächen, da wird dieser Filtertrichter angezeigt. Ich klicke hier auf die Schaltfläche für Zeilenbeschriftungen, lösche den Filter, dann werden wieder alle Daten angezeigt, genauso mach ich es hier, lösche den Filter und die Pivot-Tabelle wird wieder komplett angezeigt, dann schließ ich hier noch das kleinen Fenster. Ich möchte jetzt im Generator filtern, er wird nicht angezeigt, dann blende ich ihn hier über die Registerkarte "Pivot-Table Analyse" durch klicken auf die Schaltfläche "Feldliste" ein. Ich ziehe ihn ein bischen in die Mitte. Ich möchte jetzt die Darstellung dieser Pivot-Tabelle noch zusätzlich durch die Spalte" Verkäufer" Filtern. Ich ziehe die Spalte für Käufer in den Filterbereich und dann wird der Filter, hier ganz unspektakulär über der Pivot-Tabelle angezeigt. Was kann ich hiermit machen? Ich kann den Filter öffnen, und hier kann ich genauso wählen, welchen Verkäufer möchte ich denn hier anzeigen, deaktiviere das Kontrollkästchen "alles auswählen" und möchte jetzt zum Beispiel nur den Umsatz pro Kunde des Verkäufers Baum anzeigen lassen. Ich ziehe das Fenster ein bischen auf die Seite, dann sehen Sie hier wird Baum angezeigt und hier sehen Sie, was der Herr Baum, im Bereich Behältnisse, Bewässerung und so weiter, verkauft hat und an wen er das verkauft hat und hier die jeweiligen Zusammenfassungen. Ich kann hier auch mehrere Verkäufer wählen, ich klicke hier noch auf Eck, dann werden mir die Daten der beiden Verkäufer baum und Eck angezeigt, hier oben wird es dann etwas unspezifischer, hier steht dann nur mehrere Elemente, und anhand des Filterssymbols erkennen Sie, das gefiltert wurde. Ich schließe das Fenster und möchte zeigen, was passiert wenn Sie jetzt in der Pitot-Tabelle" Strukturänderung" vornehmen und die Daten zuvor gefiltert haben. Angenommen ich ziehe jetzt die Verkäufer unter die Kunden, dann wird mir der Filter ausgeblendet, ich ziehe das Fenster zur Seite und hier sehen Sie die Kunden und darunter wird angezeigt, welcher Verkäufer die Kunden beliefert. Sie sehen der Filter ist weiterhin gültig, denn hier werden nur die Daten für die Verkäufer Eck und Baum angezeigt. Das kann manchmal ein bischen gefährlich sein, dass man gar nicht mehr weiß das man mit gefilterten Daten arbeitet, aber in dem Fall ist es noch überschaubar und hier sehen Sie ja auch das Filtersymbol, dass Daten gefiltert wurden. Ich möchte jetzt die Pivot-Tabelle noch etwas umstellen, und zwar werfe ich hier die Produkte raus, ziehe den Verkäufer hier runter, dann sehe ich, die Verkäufer pro Produktgruppe je Kunde und in der Mitte der Umsatz. Das ganze ist gefiltert, es werden noch nicht alle Verkäufer angezeigt, ich möchte wieder alle Verkäufer anzeigen dann klick ich hier auf das" Filtersymbol" wähle die Verkäufer, aktiviere das Kontrollkästchen "alle auswählen" und schließe das Filterfenster. Jetzt werden hier pro Produktgruppe alle Verkäufer angezeigt und der Umsatz pro Kunde dokumentiert. Jetzt möchte ich das Ganze zusätzlich nach Gebiet filtern, dazu ziehe ich die Spalte "Gebiet" im Generator in das Filtersymbol und dann Filter ich nach dem Verkaufsgebiet Nord. Ich deaktiviere das Kontrollkästchen "alle auswählen", aktiviere das Kontrollkästechen "Nord" und schließe das Fenster. Jetzt sehen Sie alle Verkäufer des Verkaufsgebiet Nord, pro Produktgruppe und pro Kunde und hier wird derUmsatz angezeigt. Es ist ziemlich schnell ersichtlich, dass der Verkäufer Schmidt,der erfolgsreichste Verkäufer ist und es interessiert mich, wie sich die Umsätze zusammensetzen. Dann kann ich hier auf den Gesamtumsatz des Verkäufers Schmidt doppelt klicken, und Excel öffnet eine zweite Tabelle und zeigt mir hier detalliert an, wie sich die Umsätze des Verkäfers zusammen setzten. Ich wechsel zurück zur Pivot-Tabelle und möchte kurz zusammenfassen, es gibt also verschiedene Möglichkeiten die in der Pivot-Tabelle gezeigten Daten zu Filtern. Sie können zum einen über die Spaltenbeschriftung und die Zeilenbeschriftung filtern, oder Sie können hier die Unterkategorie ausblenden indem Sie auf das kleine Kästchen klicken, oder Sie können über den Generator einen Filter definieren. Über den Filter im Generator können Sie noch Präzieser bestimmen welche Daten angezeigt werden sollen.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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