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Excel 2016 für Mac Grundkurs

Eine Pivot-Tabelle aktualisieren

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Lernen Sie in diesem Film, wie Sie Pivot-Tabellen aktualisieren können, wenn sich die Quelldaten ändern.
02:34

Transkript

Sie sehen hier auf dem Bildschirm eine PivotTabelle, die als Zeilenbeschriftungen die Verkäufer anzeigt und die jeweiligen Kunden des Verkäufers. In den Spalten werden die Produktkategorien angezeigt, und in der Mitte finden Sie die Umsatzzahlen. Zusätzlich werden diese Daten über einen Datenschnitt nach den Verkaufsgebieten Nord und Süd gefiltert. Ich möchte Ihnen im folgenden Video zeigen was passiert, wenn die Quelldaten, auf denen die PivotTabelle basiert, geändert werden. Hier unten sehen Sie den Verkäufer Schmidt und der hat diesen Umsatz mit der Produktkategorie Bodenwerkzeuge erzielt. Ich möchte mir die Umsätze anzeigen lassen, dann doppelklicke ich auf diese Zahl, und Excel zeigt mir hier einen Tabellenauszug an, und dann sehe ich hier den Verkäufernamen, Bodenwerkzeuge, das Produkt ist der Wurzelstecher und die Anzahl ist zweimal 21. Dann klicke ich zurück auf meine PivotTabelle, und möchte jetzt in den Quelldaten Änderungen vornehmen. Dann klicke ich hier auf das Arbeitsblatt Gartenzubehör, das sind die Quelldaten auf die sich die PivotTabelle bezieht. Dann klicke ich in die Spalte Verkäufer, wähle auf der Registerkarte Daten den Befehl zum Sortieren, sortiere die Tabelle nach Verkäufer, blättere nach unten und suche den Verkäufer Schmidt. Dann sehe ich hier die Bodenwerkzeuge, der Wurzelstecher und hier die Zahl 21. und jetzt verändere ich das Ganze, ich erhöhe das auf 2100, bestätige mit OK, und wechsle zurück in die PivotTabelle. Und hier ändert sich gar nichts und auch wenn ich auf den Bereich doppelklicke, steht hier weiterhin die Stückzahl 21. Ich wechsle zurück zur PivotTabelle. Das bedeutet also, wenn Sie Änderungen in den Quelldaten vornehmen, dann müssen Sie die PivotTabelle explizit aktualisieren. Dazu klicken Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse, auf die Schaltfläche Aktualisieren und schon sehen Sie, wird hier der Umsatz erhöht und wenn ich mir den Datenauszug anzeigen lasse, dann steht hier auch die hohe Zahl drin. Wenn sich die Quelldaten ändern müssen Sie also die bestehende PivotTabelle selbst aktualisieren, und zwar auf der kontextabhängigen Registerkarte PivotTable-Analyse. Ansonsten zeigt die PivotTabelle einen veralteten Stand an.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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