Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Eine neue Kontaktgruppe erstellen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Optimieren Sie das Senden von E-Mails an mehrere Personen durch das Einrichten von Kontaktgruppen. Wie das geht, erklärt Ihnen Sabine Lambrich in diesem Film.

Transkript

Wenn Sie häufig Nachrichten an eine ganz bestimmte Gruppe von Leuten schreiben müssen empfiehlt es sich, eine Kontaktgruppe für diese Personen zu erstellen. Dies ist ein benannte Liste mit einer Reihe von Email-Adressen. Es genügt dann, die Mail an die Kontaktgruppe einmal zu senden, um eine Mail an alle Personen in der Gruppe zu übertragen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine Kontaktgruppe im Personen-Modul von Outlook erstellen. Dazu klicken Sie oben auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche, Neue Kontaktgruppe. Es wird hier ein Fenster für eine unbenannte Gruppe geöffnet. Der vorläufige Name, unbenannte Gruppe, ist markiert. Das heißt, ich kann ihn jetzt direkt überschreiben und der Gruppe einen Namen geben. Die Gruppe soll DownUnder Deutschland heißen. Ich könnte jetzt hier das Kontrollkästchen für Blindkopie aktivieren und dann sieht keiner der Mitglieder wer sonst noch Mitglied ist. Das möchte ich aber gar nicht, sondern ich möchte jetzt einfach die Mitglieder der Gruppe hinzufügen. Dazu kann ich entweder hier doppelklicken oder hier oben auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Dann gebe ich hier den ersten Buchstaben des Namens ein und Outlook bietet mir hier schon den richtigen Kontakt an. Ich klicke drauf, um ihn zu übernehmen und füge dann die weiteren Gruppenmitglieder hinzu. Die Gruppe enthält jetzt fünf Gruppenmitglieder und das sind alles Kontakte, die in meinem Kontakte-Bereich hier angezeigt werden. Ich kann aber auch Mitglieder hinzufügen, die nicht in meinem Kontakte-Ordner stehen, sondern von denen ich eine Mail schon erhalten habe und daher die Email-Adresse bekannt ist. Ich gebe hier zum Beispiel Ro ein und ich habe eine Mail von der Rosina Witsch bekommen und die möchte ich hier auch noch hinzufügen. Rosina Witsch ist aber nicht Part hier in meinen Kontakten. Wenn die Liste fertiggestellt ist, dann kann ich auf Speichern und Schließen klicken und dann wird die Liste angeboten, aber hier ist sie erst mal gar nicht sichtbar und das liegt daran, dass wenn Sie mit einem Exchange oder Office 365 Konto arbeiten, die Kontaktgruppen dann direkt auf dem Mac gespeichert werden und hier wird ja nur mein Exchange Konto angezeigt. Das heißt, ich muss hier dieses Kontrollkästchen aktivieren und dann wird mir hier auch die Gruppe DownUnder Deutschland angezeigt. Noch ohne Foto, aber hier steht, sie enthält sechs Mitglieder. Ich kann die Gruppe jederzeit nachträglich bearbeiten. Da doppelklicke ich einfach auf den Eintrag und dann werden wieder alle Mitglieder der Gruppe angezeigt. Ich könnte jetzt den Namen ändern, Mitglieder löschen oder weitere Mitglieder hinzufügen. Da Rosina Witsch ein privater Kontakt ist, möchte ich diesen Eintrag löschen. Ich markiere den Eintrag und klicke hier oben auf die Schaltfläche Entfernen. Dann klicke ich wieder auf Speichern und Schließen, um die überarbeitete Liste zu speichern. Jetzt möchte ich eine Mail an die Gruppe schreiben und das kann ich direkt hier aus meinem Kontakte-Bereich machen. Dazu markiere ich die Gruppe, sie ist schon markiert, und dann klicke ich hier oben auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Email. Dann wird mir hier ein Fenster für eine neue Mail geöffnet und der Name der Gruppe wird hier angezeigt. Wenn ich hier auf den Pfeil klicke, dann wird der Gruppenname aufgelöst und stattdessen werden die einzelnen Mitglieder der Gruppe angezeigt. Dann gebe ich wie immer entweder zusätzliche Empfänger hier oben oder als Kopie oder als Blindkopie ein, gebe den Betreff ein, gebe meine Nachricht ein und dann klicke ich auf Senden und dann wird diese Nachricht an alle Gruppenmitglieder gesendet. Kontaktgruppen bieten sich also immer dann an, wenn Sie regelmäßig mit einem bestimmten größeren Personenkreis kommunizieren wollen. Dazu wechseln Sie einfach in das Personen-Modul von Outlook und wählen dann hier oben auf der Registerkarte Start die Schaltfläche Neue Kontaktgruppe und geben dann die Namen der Gruppenmitglieder ein.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff und organisieren Sie Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben mit Outlook 2016 für Mac.

3 Std. 28 min (43 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:13.10.2016

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!