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Office 365: Excel Grundkurs

Eine kleine Tabelle drucken

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Lernen Sie in diesem Video die wichtigen Werkzeuge zum Ausdruck von kleinen Tabellen kennen. Das umfasst die Einstellung von Hoch- und Querformat, das Anpassen der Seitenränder und Spaltenbreiten sowie die Definition des Druckbereichs.
07:58

Transkript

Nachdem Sie nun die Seitenlayoutansicht kennengelernt haben möchten Sie sich gerne wissen wie Excel weiter unterstützt Tabelle auszudrucken als erstes Beispiel nehmen wir eine kleine Tabelle und wir nehmen dass diese Tabelle hier wie Sie sehen noch in Normalansicht erstellt wurde deswegen Wechsel wird sich über Ansicht in die Seitenlayout Ansicht und sehen nachdem wir Steuerung Maustaste etwas gerollt haben dass ich diese Tabelle über 2, 4 Seiten erstreckt nun jetzt voll die Möglichkeiten kennen lernen das anzupassen und zwar wichtig ist jetzt der neue Reiter Seitenlayout da könnte ich mal drauf und was ist einfach mache werde jetzt hier Seitenränder einfach die ganze Geschichte mehr oder minder nach rechts durcharbeiten bis zu den Blatt Optionen und hier diesem Bereich kann man alle wichtigen Einstellungen zum Drucken vorfinden das erste was sehe ist dass die Tabelle Mehrbreit wie hoch ist also meine erste Idee dass ihre Zusage Seitenausrichtung soll ich Hochformat sondern Querformat sein und schon sehen Sie habe ich ein bisschen Platz gewöhnen dann möchte ich unter Format wirklich kontrollieren ist das DinA4 wollt sehen ist angehakt übrigens wenn sie nicht ändern wollen einfach mit der Escape-Taste wieder heraus was soll ich auch machen kann ich die Seitenränder anzupassen dazu mache ich mal einen größeren Ausschnitt und natürlich kann ich hier über die verschiedenen Standardeinstellungen oder über die benutzerdefinierte Seitenränder Einstellungen in Zentimeter Angaben von ehrlich gesagt ehrlich gesagt finde ich das nicht super intuitiv gerade etwas Feintuning geht und sage Mensch hatte hier noch ein kleines bisschen Platz dann würde ich natürlich erwarten da die Seitenränder per Hand anzupassen und zwar sehen Sie wenn ich mich ihn in der Nähe bewege komme ich irgendwann mal einen anderen Course mich jetzt HD Anfall nach links nach rechts ist kann ich zum Beispiel nicht der linken Maustaste drücken gedrückt halte und danach rechts die Seitenränder vergrößern oder wenn ich eben für meine Tabelle mehr Platz schaffen möchte dann muss jemand ein bisschen verkleinern dann kann ich nicht auch noch ein bisschen nach links gehen natürlich muss ich beachten Sie nicht zu weit machen Platz zum Lochen der Seiten per Hand möchte aber ich bin ja auch mal zeigen dass die Möglichkeiten gibt und wie Sie sehen bzw vorstellen können Sie natürlich immer die einzelnen Option je nach Beispiel unterschiedlich einzusetzen ein weiterer Weg Tabelle auf eine DinA4 Seite zu bekommen ist endlich fast schon ein Klassiker nehme ich sie sollte natürlich auch dran denken die Spaltenbreite ein wenig anzupassen in unserem Fall sich zu verringern und schon schaffe ich es vielleicht ich mache sich ein bisschen exterm die Tabelle auf eine DinA4 Seite zu bekommen hier wäre wirklich die Überlegung die Seitenränder noch ein bisschen feintuning und wir sehen das ist halt nur mal ein bisschen frickel arbeit bleibt auch nichts erspart beim Drucken ja natürlich möchte das hier im Video nicht zu zeitintensiv aus Art lassen deswegen soll das hier genügen Der nächste Punkt ist sogennate Druckbereich wenn ich jetzt nicht möchte dass ich die ganze Tabell ausdrucken z.B einen Teilbereich zum Beispiel hier sagen wir mich interessieren nur die Produktionskosten dann markiere ich diesen Bereich und sage ich möchte nur diesen Bereich ausdrucken kein Problem dann gehe ich auf Druckbereich untersagen Druckbereich festlegen wenn Sie sich jetzt fast gar nicht der grauen Rand ist nicht wirklich toll deswegen gibt es einen anderen Trick man geht nämlich einfach mal auf Datei denke ich mal ausdrucken und jetzt habe ich hier wirklich die Vorschau meiner tatsächlich zu drucken in Tabelle hier sehen Sie nur die Produktionskosten und das ist genau das was ich haben wollte eine zweite Möglichkeit habe ich in der sogenannten Umbruchvorschau da geht sie wieder zurück in die Normalansicht und dort kann ich dann über Ansicht Umbruchvorschau sagen dieser Bereich wird ausgedruckt und man sieht im Gegensatz zur druckansicht eben auch noch die anderen Daten ja wenn wir das haben wir zurück die Seitenlayoutansicht könnte das Seitenlayout mal schauen was das nächstes interessiert Hintergrund ist ja fast schon eine Spielerei ich gehe einfach mal auf Hintergrund kann ein Bild aus einer Datei aussuchen oder eben sogar mittlerweile übers Internet ich suche jetzt auch mal schnell hier Landschaft im Internet übrigens seien Sie bitte vorsichtig wenn sie aus dem Internet irgendwelche Bilder verwenden nämlich die können wir sie uns noch angezeigt werden lizenzrechtlich geschützt sein deswegen wenn möglich darauf bitte ja ich klicke aber darauf sage einfügensehen habe ich hier als Hintergrund diese Wolke ganz ehrlich im Wissensbereich denke mir wird das nicht weiter zu wenden deswegen sage ich einfach rückgängig um das Bild wieder herauszunehmen und zum nächsten Thema zu kommen nämlich hier der Rücktritt ist auch noch interessant Erklärung kommt die nächsten Video und an Format anpassen das kommt auch im nächsten Video. Deswegen ist klar möchte die anzeigen oder nicht das ist wirklich viel Bildschirm oder möchte ich sogar ausdrucken das ist manchmal ganz hilfreich Sie sehen hier kann einen speziellen Fall kommst du denn ich möchte ihn mir zwar nicht anzeigen lassen aber ausdrucken dass er die eben den Vorteil dass dann keine Rahmen ziehen müssen sondern die Gitternetzlinien würden dann ihre Tabelle die Struktur geben was ist mit Überschriften gemeint das mag in der ersten Sekunde ein bisschen verbinde mich mit Überschriften sind die Spaltenköpfe ABC und die Zeilenköpfe 123 gemeint das heißt die kann ich mir anzeigen lasse oder eben auch verschwinden lassen und wieder ein bisschen abgestellt die ganzen Sache Bildschirm nicht anzeigen lassen aber ausdrucken das könnte zwischen den Vorteil haben wenn Sie eine große Tabelle haben und möchten mit vielen Kollegen in einem Meeting über diese einzelnen Zahlenbereiche sprechen können Sie mir sagen Mensch, die hier Zahl in drei 200 € Montagekosten und Kollegen fällt ein bisschen leichter wenn auf dem Ausdruck die Spalten und zeilenköpfe bzw. Zeilen Überschriften und Spaltenüberschriften zu sehen sind. Ja, das waren die wichtigsten Optionen zum Ausdrucken einen kleinen Trick möchte ich noch erwähnen hatte ich ja gerade gesagt möchte vielleicht nur mal einen Teilbereich ausdrucken und jetzt hier auf Datei drucken wir es dann ansehe genau habe ich jetzt hier diesen Teilbereich nur und denk bitte jetzt hier ein bisschen oben links das gefällt mir gar nicht deswegen gehe ich mal wieder zurück und habe unter den Seitenrändern ganz unten beim benutzerdefiniert die Möglichkeit geben die Seiten der mir noch mal anzeigen zu lassen darf ich hier unten ganz pfiffig Möglichkeit die Tabelle horizontal und vertikal zu zentrieren und darzustellen übrigens ganz keine Shortcut hier sie können auch hier über den Backen über Seitenansicht in die Seitenansicht kommunizieren sie ist es sehr schön zentriert.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

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