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Office 365 für Anwender in Unternehmen: Überblick

Eine globale Kontaktliste für Kontakte bereitstellen

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Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie interne oder externe Kontakte zentral in der globalen Adressliste verwalten und diese Kontakte für alle Angehörigen Ihres Unternehmens bereitstellen.
03:07

Transkript

Während in der Anwendung "Microsoft Outlook" jeder Mitarbeiter für sich eigene Kontakte im Adressbuch pflegen kann, so kann über das Admin-Center die globale Adressliste für alle Mitarbeiter gepflegt werden. Damit stellen Sie ein Adressbuch zur Verfügung, auf das alle Mitarbeiter über Outlook zugreifen können. Wie Sie die globale Adressliste verwalten, zeige ich in diesem Video. Zum Anlegen eines externen Kontaktes klicke ich auf "Benutzer", direkt auf "Kontakte", und ich füge jetzt einen neuen Kontakt hinzu. Sie sehen also: Hier gibt es auch ganz viele Felder, die ausgefüllt werden können. Dann habe ich hier noch die Möglichkeit, weitere Kontaktinformationen anzugeben, wie beispielsweise Titel. Bei der Website kann ich Ihnen einen Tipp geben. Wenn die Website-Adresse nur mit "www." beginnt und Sie später diese Kontakte gegebenenfalls auch in SharePoint verwalten möchten, dann ist es ganz wichtig, dass Sie hier immer "https" vorweg setzen. vor die jeweilige Website-Adresse. So. Ich blättere nochmal weiter nach unten. Und ich sehe jetzt hier noch "In meiner Organisationsadressliste ausblenden". Nein, das ist ein externer Kontakt, den wir gerne mit in die globale Adressliste aufnehmen möchten und der hier zentral bei uns in der Administration gepflegt werden kann. Ich klicke jetzt auf "Hinzufügen". Der Kontakt ist jetzt hinzugefügt worden. Ich kann wieder auf "Details anzeigen" gehen und könnte jetzt den Kontakt nochmal bearbeiten. Hier schließe ich das Fenster. Und ich öffne noch einmal Outlook. Zunächst öffne ich meinen Posteingang und erstelle einfach mal eine neue E-Mail, klicke auf das Feld "An:" und habe jetzt hier im oberen Bereich die globale Adressliste. Und Sie sehen: Der Herr Mustermann, den ich gerade angelegt habe, der wird hier jetzt auch aufgeführt. Somit kann die gesamte Belegschaft auf die Daten von Herrn Mustermann zugreifen, und nicht jeder Einzelne muss diese Person in den Kontakten pflegen. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Kontakte der globalen Adressliste hinzufügen können, sodass das Auffinden von unternehmensexternen Kontakten erleichtert wird.

Office 365 für Anwender in Unternehmen: Überblick

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1 Std. 18 min (18 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.10.2016

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