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Excel 2016 für Mac Grundkurs

Eine Excel-Arbeitsmappe drucken

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Hier erfahren Sie alles über das Drucken: Sehen Sie, wie Sie einen Drucker wählen, die Standardeinstellungen anpassen oder eigene Druckeinstellungen definieren. Als Alternative können Sie die Arbeitsmappe als PDF-Datei elektronisch weitergeben.
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Transkript

Wenn Sie eine Arbeitsmappe fertiggestellt haben, möchten Sie sie sicherlich drucken und an andere weitergeben. Hier sehen Sie ein druckfertige Arbeitsmappe mit zwei Seiten in der Ansicht Seitenlayout. Und im Folgenden möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Arbeitsmappe drucken können. Den Befehl zum Drucken finden Sie oben in der Menüleiste. Ich klicke hier auf das Menü Datei und wähle dann den Befehl Drucken, beziehungsweise alternativ dazu kann ich die Tastenkombination cmd+P drücken, P steht für print. Ich klicke hier also auf Drucken und dann wird das Fenster zum Drucken geöffnet. In der Mitte sehen Sie die Vorschau der Arbeitsmappe und mit diesen Schaltflächen können Sie durch die Seiten blättern. Ganz oben legen Sie den Drucker fest, Sie können die Anzahl der Kopien bestimmen, und Sie definieren, ob Sie Alle Seiten Eine Seite oder einen Bereich drucken möchten. Wenn Ihnen diese Einstellungen reichen, dann können Sie jetzt auf die Schaltfläche Drucken klicken, und Ihr Dokument wird gedruckt. Excel bietet aber noch eine Reihe weiterer Einstellungsmöglichkeiten, und die werden angezeigt, wenn Sie hier auf die Schaltfläche Details einblenden klicken. Hier sehen Sie wieder die Vorschau, hier oben wählen Sie den Drucker, hier geben Sie die Anzahl der Kopien an, definieren welche Seiten Sie drucken möchten, alternativ können Sie hier ein anderes Papierformat wählen, ich wähle hier nicht das US-Format, sondern ich möchte DINA 4. und hier können Sie definieren, ob Sie im Hochformat oder im Querformat drucken möchten. Zusätzlich gibt es hier im unteren Bereich noch weitere Einstellungsmöglichkeiten. Excel stellt hier verschiedene Kategorien zur Verfügung, ich öffne mal das Pop-Up-Menü, hier sehen Sie die Einstellungen der Kategorie Excel, da gibt es noch Layout, Papierhandhabung, Papiereinzug, Deckblatt und so weiter. Bei den Exceleinstellungen können Sie wählen, ob Sie die ausgewählten Arbeitsblätter drucken möchten, die gesamte Arbeitsmappe oder markierte Daten. Ich entscheide mich hier für die Gesamte Arbeitsmappe. In der Kategorie Layout können Sie unter anderem bestimmen, ob Sie mit einem Rahmen drucken möchten, oder wie viele Arbeitsblattseiten Sie auf eine Papierseite drucken möchten, Excel verkleinert dann das Ganze dementsprechend. Bei der Papierhandhabung können Sie bestimmen, ob Sie alle ungerade Seiten und dann alle geraden Seiten drucken können, damit können Sie zum Beispiel einen doppelseitigen Druck generieren, indem Sie zuerst die ungeraden Seiten drucken, das Papier wieder in den Drucker einlegen und dann die geraden Seiten auf die Rückseite drucken. Sie sehen, es gibt eine ganze Reihe von Einstellungen, die Sie hier durchführen können, und wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder dieselben Änderungen vornehmen, dass Sie zum Beispiel immer fünf Kopien drucken möchten, dass Sie im Layout immer mit einem Rahmen drucken möchten, oder dass Sie immer ein Deckblatt am Anfang drucken möchten, und zwar das Deckblatt Streng geheim, dann ist das sehr umständlich, wenn Sie bei jedem Drucken dieselben Einstellungen immer wieder vornehmen müssen. Und Excel bietet Ihnen deshalb die Möglichkeit ein eigenes Einstellungsset zu definieren, dazu nehmen Sie hier die gewünschten Einstellungen vor, klicken dann auf dieses Pop-Up-Menü, wählen den Befehl: Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung sichern, geben einen Namen ein, gebe ich hier einfach mal Initialen ein, bestätigen mit OK, und dann brauchen Sie, wann immer Sie das Fenster zum Drucken aufrufen, hier unter den Voreinstellungen nur Ihr eigenes Voreinstellungsset aufrufen, und haben alle Optionen so eingestellt, wie Sie es brauchen. Sind alle Einstellungen erledigt, können Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken und Ihr Dokument wird gedruckt. Die Alternative zum Drucken ist die Ausgabe als PDF Datei. Dazu klicken Sie hier auf diese Liste, und Excel bietet Ihnen hier die Möglichkeit Ihre Arbeitsmappe, als PDF in der Vorschau-App zu öffnen, als PDF zu sichern, oder als PDF mit der Mail-App oder der Nachrichten-App gleich weiterzugeben. Das kann ganz praktisch sein, wenn Sie Ihre Arbeitsmappen als PDF Dateien weitergeben, weil PDF Dateien sind plattformunabhängig und auch programmunabhängig, die Empfänger können also mit ganz anderen Plattformen arbeiten, mit anderen Programmen und sind trotzdem in der Lage Ihre Arbeitsmappe als PDF in einem PDF-Reader zu öffnen, und dort anzuzeigen und zu drucken. Gut, ich fasse noch mal kurz zusammen: Wenn Sie drucken möchten, dann wählen Sie in der Menüleiste das Menü Datei und dann den Befehl Drucken, und dann legen Sie im Fenster Drucken, die gewünschten Einstellungen fest. Zu den Minimaleinstellungen gehören, dass Sie einen Drucker auswählen, die Anzahl der Kopien eingeben, und definieren wie viele Seiten Sie drucken wollen. Und wenn Sie immer mit ähnlichen Einstellungen drucken, dann definieren Sie ein eigenes Einstellungsset, auf das Sie dann immer zugreifen können. Und dann genügt zukünftig im Fenster für die Druckeinstellungen ein einfacher Klick auf die Schaltfläche Drucken, um Ihre Arbeitsmappe auszugeben.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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