Excel 2016 Grundkurs

Eine Datenbank denkt zeilenweise

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In diesem Video wird erklärt, warum eine Datenbank zeilenweise denkt und welche Vorteile sich daraus ergeben.
03:51

Transkript

Wir kommen zum vierten Kapitel, nämlich zum Auswerten von Daten. Zuerst erlaube ich mir mal eine ganz freche Bemerkung. Das, was wir im Kapitel Auswerten von Daten mit Excel gleich alles tun werden, gehört eigentlich streng genommen gar nicht in ein Rechenprogramm. Denn Excel ist eine Tabellenkalkulation, das heißt, in den Tabellen von Excel wird gerechnet, aber eben nicht gefiltert, sortiert oder pivotiert. Das sind eigentlich Features aus den sogenannten Datenbankprogrammen, wie zum Beispiel Excess oder SQL-Server. Aber da Excel eben auch aus Tabellen besteht, und da Excel auch ein bisschen leichter zu bedienen ist als ein Datenbank, hat Microsoft natürlich diese wichtigen Features wie sortieren, filtern, pivotieren in Excel implementiert und sind natürlich mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Da aber eine Datenbank ein paar Grundvoraussetzungen braucht, um mit Daten anständig umgehen zu können, müssen wir uns diese Voraussetzungen auch in Excel anschauen. Denn wenn wir diese Grundvoraussetzungen nicht beachten, werden wir Schwierigkeiten haben, richtig zu sortieren, richtig zu filtern und richtig zu pivotieren. Das erste ist, dass eine Datenbank ganz anders denkt, als wir das bis jetzt in Excel kennen gelernt haben. In Excel kann ich, zum Beispiel auch, wenn ich rechnen möchte, eine Tabelle mal so schräg anordnen. Das ist auch kein Thema, ich sage einfach: "=" dann klicke ich auf die einzelnen Zahlen 50 + 60 + 70 bestätige das mit Enter und schon kann er richtig rechnen. Das liegt an den Bezügen und wo die Bezüge stehen, ist vollkommen gleich. Also warum nicht einmal so ein Tabelle anlegen. Vielleicht kriege ich sogar einen kleinen Preis für die tollste, schrägste Tabelle in Excel. Nun wollen wir dieses Prinzip mal mit einer Datenbanktabelle vergleichen. Hier habe ich zum Beispiel ein Beispiel. Nämlich die Auflistung aller meiner Außendienstmitarbeiter und Sie sehen, jetzt kommt eine wichtige Aussage, dass die Mitarbeiter in Zeilen angeordnet sind. Und durch diese Anordnung in Zeilen, kann ich eben sehen, dass der Herr Meier mit Vornamen Albert heißt und in Ludwigshafen wohnt. Würde ich das mal anders machen, nämlich zum Beispiel so, dann hätten Sie enorme Schwierigkeiten, zum Beispiel, vom Herr Braun die Straße herauszufinden. das ist eigentlich fast nicht möglich. Nur natürlich mit großem Aufwand. Und so haben wir schon den Unterschied festgestellt. Die Datenbank-Features von Excel, wie natürlich auch eine Datenbank, denkt immer zeilenweise. zum Beispiel kann ich jetzt ganz einfach hier auf den Filter bei Ort gehen und sage ich möchte gerne alle Berliner haben und sage OK und schon sehe ich alle Berliner. Natürlich ist es eigentlich selbstverständlich, dass man und das macht man auch meistens instinktiv, dass man eben die Daten in Zeilen anordnet. Aber ab und zu gibt es auch Tabellen, die anders angeordnet sind, ich mache mal ein Beispiel: Hier unten habe ich meine Daten einfach spaltenweise angeordnet. Hier steht Name, Straße, Postleitzahl, Ort und dann habe ich hier Meier, Stefan, München, genau das Gleiche hier. Also sieht natürlich auch sehr schön und übersichtlich aus, aber wenn ich das so mache, kann ich eben nicht alle Außendienstler aus Berlin filtern. Da habe ich keine Möglichkeit. Als Fazit ist also festzustellen, dass wenn wir mit Excel sortieren, filtern oder pivotieren, müssen wir alle Daten immer zeilenweise anordnen.

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