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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Eine Arbeitsmappe speichern und schließen

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Hier erfahren Sie, wie Sie eine Arbeitsmappe speichern und schließen: Sie vergeben einen Dateinamen, legen einen Speicherort – lokal oder online – fest und wählen bei Bedarf ein Dateiformat aus. Lernen Sie hier auch, wie Sie neue Ordner anlegen können.
05:39

Transkript

Sie sehen hier auf dem Bildschirm eine Arbeitsmappe mit vier Arbeitsblättern. In jedem Arbeitsblatt sollen die Einnahmen für ein Quartal dokumentiert werden. Die Mappe ist noch nicht gespeichert. Das können Sie hier oben an den vorläufigen Dateinamen Wenn Sie neue Daten eingeben, befinden sich die Daten lediglich im Arbeitsspeicher des Rechners. Wenn der Strom ausfällt oder der Rechner abstürzt, dann gehen die Daten verloren, das heißt Sie müssen Ihre Daten explizit permanent speichern. Im Folgenden möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie dabei vorgehen. Um zu speichern, können Sie zum Einen hier oben in der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltfläche Speichern verwenden oder Sie gehen über die Menüleiste, klicken auf das Menü Datei und können hier den Befehl Speichern oder Speichern unter wählen. Alternativ gibt es für das Speichern die Tastenkombination Command Plus S und für den Befehl Speichern unter die Tastenkombination Umschalttaste, Command Taste plus S. Beim ersten Speichern ist es egal für welches Verfahren Sie sich entscheiden. Ich klicke hier mal auf die Schaltfläche Speichern, und dann öffnet mir Excel das Fenster mit den Speicheroptionen. Was muss Excel wissen von mir, wenn ich mein Dokument speichern möchte? Es muss wissen, wie das Dokument heißen soll und wo es abgelegt werden soll. Den Dateinamen vergebe ich hier oben, ich schreibe einfach einen neuen Namen, Einnahmen 2015. Der Dateiname soll aussagekräftig sein, nicht zu lang und Sie sollten Umlaute und Sonderzeichen vermeiden, damit es ein gültiger Dateiname ist. Danach legen Sie den Speicherort fest. Sollten Sie hier ein kleineres Fenster sehen ohne die Ordnerstruktur, dann klicken Sie hier auf diese Schaltfläche, dann klappt die Ordnerstruktur auf. Im linken Bereich sehen Sie die Ordnerstruktur auf meinem Mac Rechner. Ich möchte das Ganze in dem Ordner Dokumente abspeichern. dann im Unterordner Meine Daten, dann Finanzen und dann das Jahr 2015.. Ich habe den Namen, ich habe den Ort, unten ich noch das Dateiformat ändern. Standardmäßig wird hier das Standarddateiformat von Excel angezeigt, das hat die Dateinamenerweiterung .xlsx . Ich kann hier darauf klicken und ein anderes Format wählen, bleibe aber hier beim Standardformat. Wie der Bereich hier dargestellt wird, hängt davon ab, auf welche Schaltfläche Sie hier oben klicken. Ich gehe nochmal zurück auf den Ordner Meine Daten, und wenn ich hier drauf klicke, sehen Sie, werden die Ordner mit einem Ordnersymbol dargestellt und die Dateien hier mit einem kleinen Bildchen. Die Darstellung ist eine detaillierte Liste, dort sehen Sie die Ordner, eine Exceldatei, dann das Datum und für die Dateien gibt es eine Größenangabe und so weiter. Bei der Darstellung sehen Sie eben genau die Ordnerstruktur Unterordner Meine Daten, Unter-Unterordner, Meine Finanzen und dann noch das Jahr 2015. Für welche Ansicht Sie sich entscheiden, bleibt ganz Ihnen überlassen. Wichtig ist, Sie geben den Dateinamen an, geben den Dateispeicherort an, wählen gegebenenfalls ein Dateiformat und sollten Sie sich mit Ihrem Microsoft Konto angemeldet haben, möchten Sie das Dokument online in der Cloud, in OneDrive speichern, dann können Sie hier auf die Schaltfläche Online Speicherorte klicken, dann wechselt Excel zu Ihrem persönlichen OneDrive Speicherbereich. Hier sehen Sie die Ordnerstruktur in meinem Speicherbereich in OneDrive. Der Dateiname steht hier oben, hier bestimme ich den Ordner, das Dateiformat lasse ich gleich und nun kann ich auch hier gleich auf Speichern klicken und dann wird das Dokument online in der Cloud gespeichert. Wenn Sie es sich anders überlegen, können Sie hier Auf meinem Mac klicken und können Ihr Dokument lokal speichern. Ich möchte es lokal speichern, wie gesagt hier in dem Unterordner 2015 unter dem Namen Einnahmen 2015 und dann klicke ich hier auf Sichern. Nun wird das Dokument gespeichert und hier oben wird der neue Dateiname übernommen. Sie können weiterarbeiten und wenn Sie zusätzlich Änderungen vornehmen, dann brauchen Sie nur die Tastenkombination Command plus S drücken oder hier auf die Schaltfläche Speichern klicken beziehungsweise im Menü Datei ebenfalls auf Speichern klicken. Dann werden die Änderungen kommentarlos gespeichert unter dem gleichen Namen, im gleichen Ordner. Wenn Sie eine Kopie erstellen wollen, dann wählen Sie den Befehl Speichern unter, vergeben einen anderen Namen oder legen das Ganze in einem anderen Ordner ab. Wenn Sie Ihre Arbeit beenden wollen, dann schließen Sie die Arbeitsmappe das können Sie entweder hier, indem Sie auf die Schaltfläche zum Schließen klicken. oder indem Sie die Tastenkombination Command plus W drücken. Falls Sie noch nicht alles gespeichert haben, fragt Excel nochmal an, ob Sie die Änderungen speichern möchten, das können Sie mit Speichern bestätigen oder Sie wollen nicht speichern, dann wird das Dokument geschlossen. Ich drücke hier einfach mal auf die Schaltfläche zum Schließen und das Dokument wird geschlossen. Denken Sie also daran, Ihre neuen Daten befinden sich nur im Arbeitsspeicher. Speichern Sie regelmäßig, die Tastenkombination Command plus S sollte Ihnen im Fleisch und Blut übergehen, So beugen Sie Datenverlust im Fall von Stromausfall oder Programmabsturz vor.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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