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SharePoint Online Grundkurs

Ein Websitepostfach anlegen

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Verwenden Sie ein Websitepostfach, um projekt- oder auftragsbezogene E-Mails direkt in das Postfach der Website zu verschieben. Damit bleiben alle Team-Mitglieder auf dem aktuellen Stand.
03:08

Transkript

Sie kennen die Situation: Sie haben unzählige Informationen zu einem Auftrag, oder zu einem Projekt. Auf einer SharePoint Webseite lassen sich viele Informationen bereitstellen, und mit den Koleginnen und den Kollegen teilen. Doch was geschieht mit den ganzen E-Mails zu dem Auftrag, oder dem Projekt? In SharePoint Online besteht die Möglichkeit ein Webseitpostfach anzulegen. Indem Sie alle für den Auftrag, oder dem Projekt relevanten Mails weiterleiten beziehungsweise in Ihrem Outlook in das Postfach verschieben können. In diesem Video erkläre ich Ihnen, wie Sie ein Webseitpostfach anlegen können. Ein Webseitpostfach ist eine App, das bedeutet ich muss eine App hinzufügen. Ich könnte über Webseitinhalte gehen, oder eben über das Zahnradsymbol, und dann in die Webseitinhalte. Ich wähle im Menü zur Schaltfläche "Neu" den Eintrag App. Und klicke direkt in das Suchfeld und gebe dort Postfach ein. Und mir wird auch dieses Webseitpostfach angezeigt. Ich klicke jetzt direkt einmal auf die Kachel, und im Hintergrund wird jetzt dieses Postfach angelegt. Ich wechsel schon einmal hier auf Start. Und Sie sehen hier unter "Zu letzt verwendet", haben wir jetzt das Postfach, ich wechsel dort einmal direkt hinein, und sehe, dass das hier noch einen kleinen Augenblick dauert. Nach dem nun unser Postfach erfolgreich eingerichtet wurde, habe ich die Möglichkeit das direkt zu öffnen, es öffnet sich die Outlook Web-App. Ich kann hier auch in meinen anderen Posteingang wechseln. Ich habe hier im oberen Bereich einmal die Navigation Event Hamburger Hafen, das bedeutet, wenn ich hier klicke, lande ich wieder auf meiner Webseite. Und ich befinde mich jetzt hier im Posteingang vom Event Hamburger Hafen. Auch in meinem Outlook, in meiner Dektopanwendung, habe ich jetzt zusätzlich hier ein Postfach erhalten, und hätte jetzt die Möglichkeit, bestimmte E-Mails direkt hier in den Posteingang zu verschieben. Also kann ich dieses Postfach hier in meinem Outlook anzeigen lassen, und so bald eine projektbezogene oder eventbezogene E-Mail kommt, kann ich diese eben halt in dieses Postfach verschieben. Alle meine Kollegen die ebenfalls berechtigt sind auf der Webseite, die erhalten automatisch dieses Postfach. Also nicht, dass sich Ihre Kollegen wundern, warum sie hier einen weiteren Posteingang haben.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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SharePoint SharePoint Online
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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