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Outlook 2016 Grundkurs

Ein Outlook-Konto anlegen

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Outlook sendet und empfängt nicht automatisch E-Mails. Dafür muss zuerst ein E-Mail-Konto in Outlook angelegt werden. Gibt es in Ihrem Unternehmen einen Exchange-Server, erfolgt dies fast automatisch. Ansonsten müssen Sie das Konto manuell konfigurieren.
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Transkript

Wenn bei Ihnen Microsoft Outlook auf dem Computer, als sogenannter "Client" intsalliert ist, so erhalten Sie beim ersten öffnen von Microsoft Outlook gegebenenfalls noch keine Emails. Das liegt daran, dass dem Programm erst mittgeteilt werden muss, von und über welchen Provider, oder welcher Email Server, ihre Emails abrufen und senden darf. Dieses Video soll Ihnen bei der Einrichtung ihres Emails Kontos behilflich sein. Zuerst suche ich das Programm. Dafür klicke ich in die Windows Suchleiste und gebe Outlook ein. Im oberen Bereich der Suchergebnisse wird mir Outlook 2016 angezeigt. Damit ich zukünftig schnell auf das Programm zugreifen kann, lege ich es als Icon in die Taskleiste. Ich klicke es mit der rechten Maustaste an und wähle im Kontextmenü an "Taskleiste anhäften". In der Taskleiste wird mir nun das Icon für Microsoft Outlook angezeigt. Ich öffne Outlook und ich erhalte ein Wilkommensdialog, den ich mit weiter bestätige. Im nächsten Schritt werde ich gefragt, ob ich Outlook einrichten, um damit eine Verbindung zu meinem Email Konoto herstellen möchte. Ich bestätige wieder mit weiter. Ist in Ihrem Unternehmen ein sogenannter Exchange-Server im Einsatz, kann Outlook ihr Email Konto fast ganz alleine anlegen. Sie müssen dann nur den Namen, also ihren Namen angeben, ihre Email Adresse und ihr Kennwort. Hier verwenden Sie das Kennwort, welches Sie auch für die Anmeldung unter Windows verwenden. Wenn Sie bei einem Provider, wie beispielsweise GMX, Google, Outlook.com, oder web.de eine Email Adresse besitzen, müssen Sie die Einstellung manuell vornehmen. Da es sich dabei, um sogenannte Emap und Pop 3 Server bei den Providern handelt. In diesem Fall möchte ich, dass manuelle Konfigurieren aktivieren, deshalb wähle ich hier im unteren Bereich die Option. Nun wird alles ausgegraut dargestellt, nur die Schaltfläche zurück, weiter und abbrechen sind aktiv. Ich bestätige mit weiter. Da ich ein Beispielkonto bei GMX.net besitze, aktiviere ich in diesem Fall die Option Pop, oder Emap und bestätige wieder mit weiter. Im nächsten Schritt benötigen Sie ihre Zugangsdaten. Im oberen Bereich geben Sie ihren Namen an, darunter direkt ihre Email Adresse. Falls Sie die Server Information nicht kennen, können Sie auf der Website im Internet bei dem Provider schauen. Ich zeige Ihnen das einmal. Ich wechsle einmal kurz über den Internet Explorer und gebe folgende Suchbegriffe ein; GMX [typing] und bestätige mit Enter. Sie sehen ich habe den Provider GMX eingegeben und die Suchwörter Pop 3 und Emap. Als Suchergebnisse bekomme ich hier direkt Hilfeseiten von GMX und könnte jetzt entsprechend, die Serverinformation abrufen. Bei diesem Provider sehe ich hier auf der linken Seite die Serverdaten. Ich klicke direkt drauf und Sie sehen hier stehen jetzt die Informationen, die ich für mein Email Konto benötige. Also zurück zu Outlook. Ich gebe also im oberen Bereich meinen Namen ein [typing] und die Email Adresse, die ich extra für dieses Videotraining angelegt habe. [typing] Als nächstes wähle ich den Kontotyp aus und in diesem Fall kopiere ich mir die Information, die ich mir hier gerade aufgerufen habe. Ich füge Sie ein mit Steuerung V. Der Postausgang benötigt diese Serverinformation. Mit Steuerung C kopiere ich das und füge das hier in meinem Outlook wieder ein, mit Steuerung V. Zum Schluss gebe ich mein Kennwort ein. [typing] Bei vielen Providern müssen Sie anschließend noch einmal auf weitere Einstellungen gehen. Häufig ist es so, dass der Postausgang Server, also das Register Postausgang Server, dass das Häckchen gesetzt werden muss, dass der Postausgang Server SMPT, erfordert autentifizierung. Und über das Register erweitert, könnte ich jetzt die Ports setzen. Wenn ich alles eingegeben habe, bestätige ich mit Okay. Und bestätige mit weiter. In diesem Fall habe ich wohl das Kennwort falsch eingegeben, also gebe ich es noch einmal ein [typing] und bestätige nochmal mit Okay. Wenn Sie soweit alles richtig eingegeben haben, erhalten Sie den Dialog, wo Sie zum Schluss einmal auf fertig stellen klicken. Outlook wird geöffnet. Das Email Konto wurde erfolgreich angelegt und Sie können jetzt mit Outlook 2016 durchstarten.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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