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SharePoint 2016 Grundkurs

Ein erster Einstieg in SharePoint 2016

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Microsoft SharePoint 2016 ist eine webbasierte Business-Plattform, die die Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen wesentlich erleichtert. Was genau sich hinter dieser Aussage verbirgt, erklärt Ihnen Melanie Schmidt in diesem Video.
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Transkript

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Business-Plattform, die die Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen um vieles erleichtert. Es gibt unterschiedliche Versionen von SharePoint, die nachfolgenden Videos beziehen sich auf den SharePoint Server. SharePoint richtet sich an Abteilungen, Teams Arbeitsgruppen oder auch Projektteams, die bislang sämtliche Informationen gestreut in Netzlaufwerken, oder per E-Mail verteilt und bereitgestellt, und diese Informationen auch meistens sehr kompliziert wieder aufgefunden haben. SharePoint bietet für die jeweiligen Anforderungen virtuelle Arbeitsbereiche, die als Websites bezeichnet werden. In diesem Video möchte ich Ihnen die sogenannten Arbeitsbereiche, also die Websites vorstellen. Ich habe schon einmal solche Arbeitsbereiche vorbereitet in meiner SharePoint Umgebung. Und ich nenne diese Arbeitsbereiche auch gerne Team- oder Projekträume, und diese Räume sind immer mit bestimmten Werkzeugen schon ausgestattet. Zunächst ist der jeweilige Teamraum mit bestimmten Informationen ausgestattet, und ist somit immer der Einstiegspunkt der jeweiligen Website. In diesem Fall war es für mich wichtig, dass beispielsweise hier im Marketing, die aktuellen Termine des Teams veröffentlicht werden, und zusätzlich werden hier im rechten Bereich aktuelle Marketingdokumente immer bereitgestellt. Also das ist hier immer der Einstiegspunkt einer virtuellen Arbeitsumgebung, eines Arbeitsbereiches oder eines Teamraumes. Die Werkzeuge innerhalb eines Team- oder Projektraums sehen Sie auf der linken Seite in der sogenannten Schnellstartnavigation. Mein Raum hier ist beispielsweise mit einem Ablagecontainer ausgestattet, wo ich meine ganzen Marketingdokumente ablegen kann, zusätzlich habe ich mir hier einen Teamkalender schon angelegt, weil ich hier meine Termine sehen möchte, und dementsprechend sind hier bestimmte Werkzeuge vorhanden. SharePoint liefert von Haus aus unterschiedliche Websitevorlagen, die mit unterschiedlichen Werkzeugen ausgestattet sind, und ich habe hier auch noch mal einen Projektraum vorbereitet, der wiederum etwas anders bestückt ist, also hier in der Einstiegsseite gibt es immer eine Projektzusammenfassung, und diese Projektzusammenfassung wird immer aus den zusätzlichen Aufgaben die hier mitgeliefert werden bestückt, und der Projektraum besitzt standardmäßig auch immer einen Kalender. Die verschiedenen Websitevorlagen, also die Arbeitsbereiche, sind unterschiedlich ausgestattet, sie lassen sich aber immer mit weiteren Werkzeugen bestücken. Wenn ich in meinem Marketing beispielsweise zusätzlich auch eine Aufgabenliste haben möchte, dann könnte ich diese auch hier hinzufügen. Aber auch individuelle Listen können im jeweiligen Teamraum oder Projektraum integriert werden, wenn Sie beispielsweise eine Excel-Liste mit bestimmten Einträgen verwalten, so können Sie diese Liste auch als eine SharePoint Liste hier im Teamraum integrieren. In einer SharePoint Teamwebsite oder Projektwebsite, lassen sich sämtliche Informationen eines Teames, einer Abteilung, einer Arbeits- oder Projektgruppe zentral organisieren und verwalten, damit haben wir als Anwender immer eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen mit unseren Kolleginnen und Kollegen auszutauschen, und somit können wir viel schneller, auf die für uns wichtigen Informationen zugreifen, als in den E-Mails oder in den Netzlaufwerken zu suchen. Es kommt immer auf unsere Anforderung an, wie ein SharePoint Team oder Projektraum aufgebaut ist, da dies von den Informationen abhängt, die wir miteinander austauschen möchten, jeder Team- oder Projektraum lässt sich also an viele unserer Anforderungen ausstatten und konfigurieren. Wurde bei Ihnen der SharePoint so konfiguriert, und lassen es die Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Haus zu, können Sie von fast überall über das Internet auf das SharePoint Portal zugreifen, was die tägliche Arbeit enorm erleichtert.

SharePoint 2016 Grundkurs

Sehen Sie, wie Sie SharePoint 2016 bei der täglichen Arbeit unterstützen kann.

5 Std. 3 min (53 Videos)
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Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:26.09.2016

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