Office 365 für Mac: Word Grundkurs

Ein Dokument öffnen

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Dieses Video zeigt, wie Sie ein vorhandenes Dokument öffnen und schnell auf zuletzt verwendete Dokumente zugreifen können.
03:06

Transkript

Ich habe hier ein Dokument erstellt und unter dem Namen "Brief an Gabi" gespeichert. Jetzt schliesse ich das Dokument, dazu wähle ich im Menü "Datei" den Befehl "Schliessen" Nun fällt mir zu einem späteren Zeitpunkt ein, ich möchte das Dokument doch weiter bearbeiten, also muss ich es wieder öffnen. Der Befehl "Öffnen" befindet sich ebenfalls im Menü "Datei", ich klicke hier drauf und dann sehen Sie schon hier den Befehl "Öffnen". Alternativ dazu kann ich die Tastenkombination "Command" + "O" drücken. Ich klicke hier auf "Öffnen", und dann wird das Dialogfeld zum Öffnen von Dokumenten angezeigt. Word muss jetzt zunächst wissen, in welchem Ordner sich mein Dokument befindet. Ich klicke auf "Dokumente", dann auf "Meine Daten", "Wandern", und dann sehe ich hier schon meinen Brief, den ich wieder öffnen möchte. Wie dieser Bereich hier dargestellt wird, das steuern Sie über die Schaltflächen hier oben. Sie können das entweder als Symbol, pro Eintrag, Ordner, Datei anzeigen, oder hier in Details, dann sieht man das Änderungsdatum, die Grösse, die Art. Das ist eben die Hirarchie, das finde ich sehr schön, denn da sieht man das ist "Dokumente" und wenn man hier mit der Bildlaufleiste darüber blättert, der Unterordner "Meine Daten", dann wieder der Unterordner "Wandern" und dann ist dort schliesslich mein Dokument. Mit dieser Ansicht können Sie eine kleine Vorschau anzeigen lassen. Ich wechsele zurück in meine bevorzugte Darstellung Das Dokument ist ausgewählt, ich klicke auf "Öffnen" und es ist geöffnet. Wenn Sie immer wieder mit den gleichen Dateien arbeiten, bietet Ihnen hier die Schaltfläche "Datei" in der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Hilfe beim Öffnen. Ich klicke hier drauf, dann sehen Sie hier eine Liste mit Dokumenten mit denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Dann müssen Sie nur auf ein Dokument klicken und es wird geöffnet. Sie müssen dann also nicht über das Dialogfeld "Öffnen" in den Ordnern suchen. Sie haben hier gleich die Dateinamen und es genügt ein Klick. Wenn Sie in dieser Liste einen absoluten Favoriten haben, dann können Sie dieses Dokument oben in der Liste anheften. Angenommen es ist das Dokument Prozessgestaltung, dann klicke ich hier auf diese Pin-Nadel und schon verschiebt mir Word dieses Dokument ganz nach oben. Dort bleibt es dann, bis ich es wieder abheften würde. Also können Sie Dokumente, die Ihnen sehr wichtig sind, oben in der Liste anheften, und selbst wenn die Liste immer länger wird, bleiben die wichtigen Dokumente oben am Anfang angepinnt. Ich klicke hier oben auf die Nadel und dann hefte ich es sozusagen von der Liste wieder ab. Wenn Sie immer wieder mit den selben Dokumenten arbeiten, ist diese Funktion "Zuletzt verwendet" wirklich eine echte Hilfe. Ansonsten wählen Sie den Weg über "Datei" und den Befehl "Öffnen" und wählen dann im entsprechenden Dialogfeld die zu öffnende Datei aus.

Office 365 für Mac: Word Grundkurs

Erstellen, bearbeiten und gestalten Sie Dokumente – vom Brief bis hin zum Buch. Sie lernen Word für Mac in Office 365 von Grund auf kennen und sehen alle wichtigen Funktionen im Einsatz.

6 Std. 22 min (78 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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