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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Ein Diagramm erstellen – die Daten selbst eingeben

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So fügen Sie ein Diagramm in eine Folie ein. Als Basis dienen Zahlen, die Sie direkt in Excel einfügen und später auch dort direkt ändern können. Am Beispiel eines Kreisdiagramms wird gezeigt, wie Diagramme bearbeitet werden.
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Transkript

Mit PowerPoint können Sie Zahlen grafisch in einem Diagramm darstellen. Und wie das geht, möchte ich Ihnen im folgenden Video zeigen. In Folie 8 sehen Sie eine Tabelle mit den Besucherzahlen der letzten drei Jahre in den verschiedenen Distrikten Australiens. Und in der darunterliegenden Folie möchte ich jetzt ein Diagramm einfügen, das zeigt, wieviel Besucher es 2015 in den einzelnen Distrikten gab. Dazu klicke ich im Inhaltsbereich der Folie auf die Schaltfläche zum Einfügen eines Diagramms. Dann kann ich die Diagrammart wählen, Säulen, Linien, Kreis, Balken und so weiter. Ich wähle hier Kreis und dann die Variante 3D-Kreis. Was passiert? PowerPoint leitet mich zu Excel um, und hier werden Dummy-Daten angezeigt, die ich jetzt mit meinen Daten überschreiben kann, die ich grafisch darstellen möchte. Ich klicke zunächst auf den Titel. Hier gebe ich die Jahreszahl ein, deren Daten ich anzeigen möchte, und dann kann ich anfangen hier die Daten zu überschreiben. Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, wechseln Sie über das Dock zurück zu PowerPoint, und dann wird das Diagramm bereits angezeigt. Ich klicke hier unten auf An Bildschirmgröße anpassen, dann sieht man die Folie besser. Sobald ich in das Diagramm klicke, werden oben im Menüband zwei kontextabhängige Registerkarten angezeigt: Diagrammentwurf und Format. Auf der Registerkarte Diagrammentwurf kann ich jetzt zum Beispiel eine andere Farbe wählen. Die Farben werden über das Präsentationsdesign zugewiesen. Dann kann ich im Katalog eine Variante für das Kreisdiagramm wählen. Ich möchte hier die prozentualen Angaben zu jedem Segment anzeigen lassen. Hier könnte ich bei Bedarf nochmal den Diagrammtyp ändern. Ich bleibe aber bei einem Kreisdiagramm, weil ich zeige nur eine Datenreihe an, und da bietet sich das Kreisdiagramm optimal an. Zusätzlich kann ich jederzeit über die Schaltfläche Daten in Excel bearbeiten zu meinen Excel-Daten zurückschalten und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Ich ändere hier jetzt aber nichts, sondern wechsle übder das Dock wieder zurück zu PowerPoint. Und wenn Sie in Excel etwas geändert haben, werden die Diagrammdaten hier dann automatisch aktualisiert. Auf der Registerkarte Format stehen weitere Darstellugsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese beziehen sich dann immer auf das aktuell gewählte Element des Diagramms. Ich möchte hier noch in das größte Segment klicken. Sie erkennen das an den drei kleinen Punkten, dass das Segment jetzt ausgewählt ist. Und dann ziehe ich es mit gedrückter Maustaste raus, um es ein bisschen hervorgehobener darzustellen. Dieses Segment ist jetzt markiert, das heißt, Befehle, die ich hier oben wähle, beziehen sich auf dieses Segment. Ich kann jetzt hier eine andere Füllfarbe wählen. Ich möchte hier das Ganze leuchtender darstellen, nehme ein Blau. Manchmal ist es schwer, das gewünschte Element mit der Maus zu markieren. Dann können Sie auf der Registerkarte Format hier in diesem Listenfeld das gewünschte Element markieren. Zum Beispiel, wenn ich hier auf Legende klicke, dann wird die Legende markiert. Ich möchte jetzt aber den Hintergrund des Diagramms bearbeiten. Das Diagramm, das sticht hier mit seinem ganzen Bereich so raus. ich möchte das mehr in die Folie integrieren. Dazu wühle ich hier nochmal einen anderen Fülleffekt, und zwar Weitere Füllfarben. Und dann klicke ich auf die Pipette, und klicke auf das Grau des Folienhintergrunds, bestätige mit OK. Und dann wird das Diagramm besser in die Folie integriert. Für die Legende mache ich dasselbe. Ich markiere die Legende. Dann brauch ich jetzt nur noch auf den linken Bereich der Schaltfläche Fülleffekt zu klicken, weil hier die korrekte Farbe bereits eingestellt ist. Und dann wird auch die Legende in die Folie integriert. Und wenn ich außerhalb des Diagramms klicke, ist das Diagramm jetzt wirklich Teil der Folie. Ich klicke wieder ins Diagramm, und möchte jetzt noch zeigen, wie Sie Text bearbeiten können. Dazu klicke ich auf die Legende und dann stehen mir hier die Textbefehle zur Verfügung. Ich kann hier eine Schnellformatvorlage zuweisen, dann wird der Text in der entsprechenden Darstellung angezeigt. Ich möchte hier nur kurz einen Effekt zuweisen, und zwar ein Leuchten. Ich klicke hier auf das blaue Leuchten. Und dann sehen Sie, wird der Text in der legende deutlicher hervorgehoben. Fassen wir zusammen: Sie können in PowerPoint ein Diagramm einfügen in dem Sie die Daten selbst in Excel schreiben. Das Diagramm kann anschließend über die zwei kontextabhängigen Registerkarten bearbeitet werden. Excel-Daten und PowerPoint-Diagramm sind miteinander verknüpft. Sie können die Daten also jederzeit in Excel bearbeiten.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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