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Excel 2013 Grundkurs

Ein Beispiel

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In diesem Video werden anhand eines Beispiels die Voraussetzungen noch mal verdeutlicht und anschließend wird die Datenbanktabelle richtig aufgebaut.
02:57

Transkript

Am Schluss der Voraussetzungen möchte ich noch mit Ihnen eine Übung machen, denn ein Mitarbeiter hat mir eine Datei zugeschickt, mit der Bitte ihm zu helfen, denn er kann weder filtern noch sortieren und das auch mit der Pivot-Tabelle, dass klappt gar nicht, deswegen schauen wir uns mal hier die Tabelle an. Das erste was uns auffällt ist dass wir keine Überschrift haben. Wir ziehen also deswegen mal den Mitarbeiter runter und tragen auch hier sofort "Produkt" ein, weil wir ja wissen, das die Überschriften komplett ausgefüllt sein müssen. Dann sehen wir auch dass diese Tabelle gegen das Zeilenweise Denken verstößt, denn Herr Müller hat natürlich den Fisch umgesetzt, deshalb müssen wir das hier auch ausfüllen. Das ist natürlich die dritte Voraussetzung, also auch hier müssen wir alles ausfüllen und dann natürlich sehen Sie schon wir haben hier Leerzeilen, verstößt also gegen die zweite Voraussetzung. Wenn wir das alles löschen, dann haben wir am Schluss eine Tabelle mit der wir nun filtern, sortieren und auch pivotieren können. Vielleicht zum Schluss noch eine kleine Anmerkung: Excel stell uns ein Hilfsmittel zur Verfügung, das überprüft ob die ersten beiden Voraussetzungen gelten, nämlich das Feature "Als Tabelle formatieren". Wenn ich zurück gehe in meine Tabelle und lösche zum Beispiel hier nochmal das Produkt und füge mal eine Leerzeile ein, dann wollen wir das Feature mal präsentieren, dass heißt "Start" als "Tabelle formatieren" und wähle wieder irgendeine Formatierung aus, die ist unwichtig und schon sehen Sie, dass er die erste Tabelle markiert und die zweite ist für ihn total unwichtig und wenn ich jetzt noch sage, okay sehen Sie dass er hier total durcheinander gekommen ist, er hat nämlich gesagt: hier gibt es keine Überschriften, das hätte ich natürlich besser machen müssen, deshalb sag ich nochmal "rückgängig", also ich muss hier die Leerzeile auf jeden Fall löschen und dann kann ich natürlich zu ihm sagen "als Tabelle formatieren", ich nehme mal eine andere Formatierung. Wir können ihn sogar zwingen zu sagen, dass es eine Überschrift gibt. Wenn er das tut, dann sehen Sie, würde er sogar hier ein Wort einfügen. Also dieses Feature hilft, wogegen es nicht hilft, ganz wichtig, wenn ich, ich mach das noch mal rückgängig, diese Sachen hier leer lassen würde, das kann er nicht wissen, dass das Produkt sozusagen vom Müller oder Maier umgesetzt wurde, das heißt es hilft nur die ersten beiden Voraussetzungen zu erfüllen, aber leider nicht gegen die dritte, diese müssen Sie selbst analysieren, aber es ist immerhin ein kleiner Helfer und wenn Sie in den Trick schauen wollen formatieren, dafür hab ich ein Extra-Video gemacht, da werden Sie dann sehen, das da noch mehr dahinter steckt. Das war sie also unsere Übung zu den drei Voraussetzungen. Jetzt können wir loslegen und ich wünsche weiterhin viel Spaß.

Excel 2013 Grundkurs

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9 Std. 34 min (115 Videos)
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