Office 365: Access Grundkurs

Eigener Formularentwurf

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Formulare lassen sich natürlich auch ohne Assistenten vollständig selbst entwerfen, so dass jede mögliche Gestaltung machbar wird. Sehen Sie in diesem Video, wie es geht.

Transkript

Natürlich könne Sie ein Formular komplett ohne Assistenten selber erstellen. Da gibt es trotzdem Hilfe, aber wenn Sie sagen, diese Standardgestaltung gefällt mir nicht, dann fangen wir einfach mal mit einem neuen Formular an. Ich erstelle also einen Formularentwurf, der ist leer. Ich befinde mich jetzt in der Entwurfsansicht und kann hier erstmal die Größe des Detailbereichs, das einzige was im Moment da ist, nach belieben verändern. Dann möchte ich anfange, dass sie einheitlich aussehen, oben das Logo und den Titel reinzusetzten. Ich könne jetzt per Rechtsklick hier den Formularkopf einschalten und dort darin weiterarbeiten. Dafür gibt es aber fertige Elemente, hier gibt es so eine Schaltfläche für ein Logo. Wenn ich dort also draufklicke, werde ich direkt danach gefragt, welches Bild ich gerne hätte, die habe ich hier schon vorbereitet und es wir auch in diese Layouttabelle eingebaut, es hat bereit den Formularkopf als Grundlage, der hat diese Standardfarbe und wenn ich jetzt den Titel noch dazuhaben möchte, Ich nehme beispielsweise mal die Adressen, das inhaltlich nach da gestellt werden soll, dann ist auch dort das Standardelement mit diesen standardisierten Namen schon drin. Das bedeutet an dieser Stelle habe ich eigentlich schon relativ schnell alles fertig, so einheitlich wie es irgendwie geht und kann das Ganze schonmal speichern, das wird "frmAdressen" heißen. Bisher funktioniert das zwar schon, damit es auch wie die anderen aussieht, werde ich hier auch mal entsprechend wieder Arial Black und 26 einschalten, die Größe per Doppelklick optimieren und eventuell schon ein bisschen Platz schaffen, aber dieses Formular kann noch nichts. Ich nehme mal den Fuß wieder weg, der wird nachher stören. Ich kann mir das schon angucken, das hat aber nur eine Überschrift. Der eigentliche Datenbereich ist leer, und zwar vor allem deswegen, weil das Formular überhaupt noch nicht weiß, wessen Daten zu benutzen sind. Die Eigenschaft des Formulars, die Datensatzquelle heißt, wird nämlich sonst vom Assistenten schon gefüllt, die muss ich jetzt selber vorgeben. Ich kann also in meiner Liste gucken, tblAdressen, das ist das was ich haben möchte, und jetzt erst könnte ich hier vorhandene Felder hinzufügen, das war vorher leer. Ich kriege jetzt alle Daten einzeln angeboten. Ich fange vielleicht mal an mit adresNamenVor und adresName Nach und nehme Ruhig den "Anzeigen" schon dazu, die fliegen jetzt frei herum. Das ist durchaus Absicht, ich kann die hier schonmal ein bisschen schöner benennen also Vorname und Nachname und hier dann vielleicht "Ganzer Name", eventuell lasse ich sogar ganz wegfallen. Und jetzt kann ich mir frei überlegen, wie ich die anordnen möchte. Ich könnte zum Beispiel sagen, ich möchte die beiden oberhalb sehen, die jeweiligen Label, die Beschriftung dazu. Dazu muss ich sie an der linken oberen Ecke anpacken, sonst wandern die immer, das sehen Sie gerade, paarweise mit, Wenn ich also das eine gegenüber dem andern verschieben will, nur an dieser Ecke. Und jetzt markiere ich die beiden, ich möchte die ganzen gerne im Raster haben, und gucke hier bei Anordnen nach den beiden Varianten des Rasters. Es gibt ein "Gestapelt", dann befinden die sich im gleichen Bereich und typischerweise links das Label, die Beschriftung, rechts der Dateninhalt. Und es gibt die, die sich "Tabelle" nennen, die oben das Label haben und unten im Detailbereich die eigentlichen Inhalte Ich muss also jetzt, obwohl ich die gar nicht nebeneinander haben will "Gestapelt" wählen, und Sie sehen, daraufhin haben wir die direkt wieder nebeneinander, das will ich gar nicht haben, aber ich setzte schonmal das zweite Objekt daneben, also hier gedrückt, bis es hier andockt, und kann jetzt ein bisschen hin- und herschieben oder wenn ich hier draufklicke ein "Darüber einfügen" machen, dieses Element mit Steuerung+X ausschneiden, hier markieren, sonst wird es nämlich eventuell im Formularkopf eingefügt, mit Steuerung+V wieder einfügen und jetzt hinschieben, wo immer ich das haben will. Da ist das Element, dazwischen ist nur die Lücke, ich mache die mal kleiner. Denken Sie dran, das ganze Layout zu markieren, sonst wird nur ein Teil der Lücken kleiner, also schmal und da kann man auch schonmal die Höhe ändern an dieser Stelle und entsprechend wähle ich dieses hier, mit Steuerung+X ausschneiden, im Detailbereich klicken, Steuerung+V einfügen, da liegt es immer erstmal rechts oben und kann jetzt hier dadrüber einsortiert werden. Jetzt kann ich hier per Rechtsklick Spalte löschen, "Spalte löschen", wenn man so ein bisschen gegen die Standardvorgaben arbeitet, ist es manchmal mühsam, dass die Layouts sich selber ausdenken, wo sie hinwollen. Und ich könnte jetzt hier einfach wieder passend, ich kann das auch vorher auseinander nehmen, zuerst mit Steuerung+X, dann mit Steuerung+V und das jetzt hier da andocken lassen, Sie sehen hier die rosa Markierung und dieses wird dann in das schon vorhandene Zellobjekt eingefügt. Da wollte ich aber sowas wie "Ganzer Name" schreiben, vielleicht schmeiße ich es auch lieber weg und lege das Ganze, weil es sehr offensichtlich ist, dadrunter, also da hin, und kann mit Umschalt-Klick beide markieren und die zusammenführen. Und das Ganze soll natürlich Aktiviert:"Nein" werden, und ich lasse das ruhig mal so in grau. Damit habe ich sozusagen schon eine Idee, wie meine Adresse aussehen soll. Das kann ein bisschen breiter werden und er kriegt auch noch ein bisschen Platz. Ich kann also völlig frei entscheiden, wie mein Formular gestaltet werden soll, da habe ich noch Luft und dann kann ich weitermachen, hier auf Entwurf gibt es ja die vorhandenen Felder und beispielsweise die Straße, Postleitzahl und Adresse noch mit aufnehmen. Die Straße kriegt meinetwegen die volle Breite, da muss ich mal gucken, wie viel jetzt angeboten wird, genau das ist jetzt lästig, weil der Assistent erkannt hat, dass an der Stelle ein verbundenes Feld ist. Ich muss das also nach links schieben, ja, das mag mal so reichen, also Straße und Nummer, da darf ich jetzt auch wieder das ß einsetzten und der Ort und die Postleitzahl sollen nebeneinander kommen, also werde ich das hier andocken lassen und da muss man aufpassen, dass der einzelmarkiert ist, den jetzt wieder horizontal teilen, den Ort wegschmeißen, hier das Label kann man einzeln markieren und entfernen und nur den Inhalt sozusagen darüberschieben, die Postleitzahl darf ein bisschen weniger sein und hier steht dann einfach zusammen PLZ und Ort als eine Beschriftung. Diese Spalte ist überflüssig, manchmal entsteht sowas unfreiwillig. Da können wir noch ein bisschen Platz gewinnen und jetzt könnte man mal zwischendurch erstens speichern und zweitens gucken wie es aussieht. Das kann was werden, ist jetzt keine perfekte Gestaltung, aber Sie haben glaube ich eine Idee bekommen wie frei sich das gestalten lässt. Ich bin also keineswegs an die Assistenten gebunden, ich muss nur in der Entwurfsansicht entweder hier Logo und Titel zusätzlich angeben, auch das könnte ich frei entscheiden, aber es ist einheitlicher und hier, wenn ich im Eigenschaftenblatt, als erstes für das Formular die Eigenschaft "Datensatzquelle" vergeben habe, erst dann kann ich die vorhandenen Felder hinzufügen. Damit soll auch dieses frei gestaltete Formular fertig sein, gespeichert ist es schon, und Sie haben gesehen, dass Sie nicht nur mit dem Assistenten, sondern auch bei Assistentenformularen nachträglich beliebige Objekte irgendwo hinschieben können.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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