Office 365: OneNote Grundkurs

Eigenen Drucker in OneNote einbinden

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Bei der Installation von OneNote wird ein virtueller Drucker erstellt, den Sie wie jeden echten Drucker verwenden können, um Inhalte auf ein virtuelles Stück Papier zu drucken.
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Transkript

Nahezu jedes Computerprogramm ist in der Lage angezeigte Inhalte auf ein Blattpapier zu drucken. Ein Beispiel dafür ist der Adobe Reader. Der ist ermöglich durch einen Klick auf "Datei" und "Drucken", ersatzweise auf "Strg+ P", über "Eindruck-Assistenten" die angezeigten Daten über den Drucker auf unsere Etage auf ein Blattpapier drucken zu lassen. Soweit nichts Neues. Alternativ jedoch können wir einen virtuellen OneNote-Drucker verwenden, der hier bereits automatisch eingetragen worden ist, um das, was sich auf dem Dokument befindet, auf ein virtuelles Blattpapier zu drucken. Die Funktionalität dahinter ist relativ simpel. Bei der Installation von Microsoft Office wird in der Liste für "Geräte und Drucker" automatisch ein virtueller Drucker eingerichtet, der in diesem Fall an OneNote 16 senden heißt. Die 16 entstand aus der Office Version für Microsoft Office 2016. In diesem Fall ist dieser Drucker sogar als Standarddrucker festgelegt. Grundsätzlich verhält sich dieser Assistent, wie gegenüber einem normalen Drucker auch, das heißt, Sie können nun bestimmte Seiten oder auch alle Seiten drucken, Sie können Einfluss auf die Ausrichtung et cetera nehmen. In diesem Fall belassen wir es bei einem einfachen Beispiel und klicken auf "Drucken". Als nächstes erscheint ein kleiner Dialog mit der Überschrift "Speicherort in OneNote auswählen". In diesem Fall entscheiden wir uns für die bereits im Hintergrund sichtbare aktuelle Seite, der OneNote-Drucker. Wir klicken auf "OK" und anschließend haben wir unseren virtuellen Ausdruck auf unserem virtuellen Blattpapier. Und in den Umrissen, lässt sich schon wunderbar erkennen, dass es sich dabei um das altbekannte DIN A4 Format handelt. Bei diesem Dokument handelt es sich nicht um ein besonders langes Dokument. Es gibt, aber einige Fälle, wo man Dokumente drucken möchte, die sich über mehrere Dutzend-Seiten erstrecken. Die Art von OneNote damit umzugehen, ist anschließend dieses Dokument auseinander zu ziehen und für jede einzelne Seite eine separate Notizseite zu erstellen. Wenn man dies vermeiden möchte, zur Sicherstellung, dass das komplette Dokument auf eine Notizseite ist und bleibt, haben Sie die Möglichkeit, dies in den OneNote-Optionen einzustellen. Klicken auf "Erweitert", scrollen Sie etwas nach unten und in diesem Fall, nehmen Sie das Häkchen aus der Option "Lange Ausdrucke auf mehrere Seiten einfügen" heraus und klicken "OK". Auf diese Art und Weise haben Sie sichergestellt, dass Sie so, wie Sie es möchten, sämtliche Ausdrücke auf eine Seite bekommen. Die Möglichkeiten, die Sie aus dieser Funktionalität ergeben sind sehr sehr vielfältig. Führen Sie sich bitte vor Augen, dass hier ist Programm, was eine Lage ist, Informationen auf ein Blattpapier zu drucken, auch Inhalte an OneNote übergeben kann. Nach genau dem eben gezeigten Prinzip.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016
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