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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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Zwei Kollegen möchten zusammenarbeiten und kennzeichnen, welche E-Mail sie bearbeitet haben. Hierfür kann man ein eigenes Feld (eine Spalte) hinzufügen.
02:09

Transkript

Sie wissen, dass Sie in Outlook einige Spalten zur Verfügung haben. Nicht nur bei Mails, natürlich auch bei Personen und Terminen. Und diese Spalten können Sie sich anzeigen lassen, ausblenden lassen, die Reihenfolge ändern. Da ich hier einen relativ kleinen Bildschirm habe, möchte ich das gerne mal simulieren und möchte hier über Ansicht den Lesebereich ausschalten, dann habe ich nämlich mehr Platz und dann sehe ich meine Spalten besser. Wahrscheinlich sitzen Sie an einem großen Bildschirm und wahrscheinlich sehen Sie diese Liste der E-Mails so wie ich sie sehe. Nicht nur, dass Sie über rechte Maustaste, oder über Ansicht Ansicht verwalten diese Ansichtseinstellungen ändern können, Sie haben hier die Möglichkeit die Reihenfolge der Spalten zu vertauschen, das könnte ich sogar mit der Maus im Hintergrund machen, Sie können aber auch Neue Spalten hinzufügen. Zum Beispiel, in meinem Posteingang yhafner hätte ich ganz gerne, ich für mich, YH, eine neue Spalte die so genannt wird. in der ich bestimmte Informationen eintrage, nur ich für mich. Ich kann entweder eine Textspalte machen, oder ich mache mal einfach eine Ja/Nein-Spalte mit einem Symbol, OK. Diese Spalte wäre nun ganz am rechten Rand. Ich mache sie mal weiter nach oben, also weiter nach links, damit ich sie besser sehen kann, irgendwo, nach der Erinnerung vor den Symbolen, OK, OK. Und jetzt habe ich hier eine neue Spalte. Was soll das? So noch nicht. Sie müssen noch eine Option einschalten, damit Sie diese Spalte verwenden können. Wenn Sie jetzt über rechte Maustaste die Ansichtseinstellungen in Weitere Einstellungen wechseln, dann müssen Sie unbedingt einstellen Bearbeiten in der Zelle ermöglichen. Das heißt, in dieser Vorschau haben Sie jetzt die Möglichkeit hier direkt zu arbeiten, und können nun hier einen Haken setzen oder den Haken natürlich wieder herausnehmen. Eine interessante Sache. Sie können also Textfelder, Datumsfelder oder auch solche Ja/Nein-Felder für sich selbst definieren und so Ihre E-Mails selber kennzeichnen.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
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