SAP Business One Grundkurs

Effizient arbeiten mit SAP-Business-One-Feldfunktionen

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Wenn Sie die Eingabeerleichterungen für die verschiedenen Eingabefelder in den SAP-Business-One-Fenstern kennen, arbeiten Sie noch effizienter mit SAP Business One. Nach diesem Video sind Sie darüber informiert.

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen ein paar Tipps zum effizienten Arbeiten mit den verschiedenen SAP Business One-Feldern geben. Zu diesem Zweck habe ich ein Angebot geöffnet, um Ihnen die verschiedenen Feldtypen zu demonstrieren. Wir starten bei der Listenauswahl. Die Kundennummer hier oben hat hinterlegt eine Auswahlliste. Diese Auswahlliste können Sie mit der Taste Tab öffnen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, sich über "Ansicht" "Auswahlfunktion" "Listenauswahl" ein kleines Icon für die Listenauswahl anzeigen zu lassen. Sie können nun auch auf dieses kleine Icon klicken und bekommen die gleiche Auswahl. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, belegbezogen Stammdatensätze zu überschreiben. Im Stammdatensatz heißt, der Kunde C20000 "PC-Welt GmbH & Co. KG". Wenn aber Sebastian Gerber nun in diesem speziellen Fall mit der Kundennummer einen IBM-Infoprint-Drucker bestellen möchte, ohne dass der Firmenname erscheint, könnten Sie hier "Sebastian Gerber" eingeben. Wenn Sie nun versuchen, mit der Taste Tab hinauszugehen, sucht SAP Business One einen Geschäftspartner namens Sebastian Gerber und findet ihn nicht. Sie kommen nun nicht mehr aus diesem Feld heraus. Um diese automatische Suche zu umgehen, müssen Sie die Tasten-Kombination Strg+Tab klicken. Sie haben nun in diesem einen speziellen Fall für den Kunden C20000 den Namen in "Sebastian Gerber" geändert. Der Stammdatensatz bleibt erhalten und ändert sich nicht. Gleiches gilt für die Artikel. Auch hier über die Auswahl der Artikelnummer bekommen Sie die Artikelbeschreibung angezeigt. Wenn Sie nun den Artikelnamen für dieses eine Angebot überschreiben möchten z.B. in "Special Edition" – und mit Tab aus dem Feld herausspringen möchten, findet SAP Business One keinen Artikel mit diesem Artikelnamen. Auch hier hilft die Tastenkombination Strg+Tab.Ein weiteres Auswahlkennzeichen ist über "Ansicht" - "Auswahlfunktionen" - "Rechner" einzublenden. Hier haben Sie für sämtliche numerische Felder ein kleines Taschenrechnersymbol. Über Klick auf den Taschenrechner können Sie hier schnell eine Berechnung anstellen und den errechneten Wert über den Button "Kopieren in Feld" übertragen. Des Weiteren gibt es auf der Maske "Datumsfelder" - "Ansicht" - "Auswahlfunktion" - "Datum" blendet in den jeweiligen Datumsfeldern ein kleines Kalendersymbol ein. Sie können durch Klick auf das Kalendersymbol schnell einen bestimmten Tag wählen. In den Kalenderfeldern steht Ihnen auch noch eine Schnelleingabe von Datumswerten zur Verfügung. Dabei können Sie für den heutigen Tag irgendein Zeichen auf der Tastatur eingeben, entweder "*" oder "h" für heute, wie immer Sie mögen. Des Weiteren können Sie einen bestimmten Monatstag, also zum Beispiel den "18." eingeben und SAP Business One ergänzt automatisch den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr. Gleiches gilt für die Eingabe "TagMonat" ohne Trennzeichen, SAP Business One ergänzt die Trennzeichen plus das aktuelle Jahr. Sie können auch "TagMonatJahr" eingeben, und bekommen dann noch die Trennzeichen vervollständigt. Ich habe Ihnen in diesem Video ein paar Tipps gegeben, wie Sie noch schneller und effizienter auf den SAP Business One-Masken arbeiten können.

SAP Business One Grundkurs

Sehen Sie, wie der grundlegende Umgang mit SAP Business One funktioniert, wie Sie gezielt durch die Software navigieren, wie Sie mobil arbeiten und wie Sie Stammdaten anlegen.

5 Std. 6 min (65 Videos)
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