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Yammer Grundkurs

E-Mails und Gruppen

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Von unterwegs aus per E-Mail in eine Gruppe zu posten oder eine wichtige E-Mail an die Gruppe weiterzuleiten, gelingt ganz bequem mit der Funktion "Per E-Mail posten". Darüber hinaus können Sie die Gruppe per E-Mail abonnieren.

Transkript

E-Mail ist eines der häufigst genutzten Kommunikationsmittel. Gerade im schriftlichen Bereich wird E-Mail sehr viel eingesetzt. Man nutzt diese, um sich mit Kunden, Partnern, Lieferanten oder auch mit Kollegen auszutauschen. Viele dieser Unterhaltungen bekommt das restliche Team aber nicht mit. Oft werden E-Mail-Verteiler benutzt oder einzelne Personen, aber nicht zwangsläufig sind die informiert, die informiert sein sollten. Wie kann man also am sinnvollsten E-Mail-Unterhaltungen oder ein E-Mail-Verlauf einer Gruppe zur Verfügung stellen, die in diesem E-Mail-Verlauf gar nicht enthalten ist? Das geht mit Yammer-Gruppen. Man kann in Yammer-Gruppen mit E-Mails posten. Das heißt zum Beispiel ich verschicke eine E-Mail an einen externen Partner und kann die Yammer-Gruppe mit ins CC nehmen. So ist jeder informiert. Oder ich erhalte eine Information von einem externen Partner und möchte diese gerne dieser Gruppe zur Verfügung stellen, dann leite ich diese einfach an die Yammer-Gruppe weiter. Wie das funktioniert, möchte ich nun in diesem Video zeigen. Wir befinden uns bereits auf der Startseite der Sales-Yammer-Gruppe. Hier scrolle ich nun ein wenig nach unten und sehe dann auf der rechten Seite die Zugriffsoptionen. Hier habe ich in der Mitte auch die Funktion "Per E-Mail in dieser Gruppe posten". Wenn ich diesen Link anklicke, öffnet sich ein neues Fenster und ich kann die E-Mail-Adresse der jeweiligen Gruppe sehen. Diese ist auch bereits markiert. Ich kopiere mir diese jetzt per "Strg+C" oder es wäre auch möglich mit rechter Maustaste und "Kopieren". Im Anschluss schließe ich wieder das Fenster. Nun ziehe ich eine E-Mail aus meinem zweiten Bildschirm hinein. Dabei geht es um eine Agenda für eine Veranstaltung. Diese möchte ich nun zentral zugänglich machen, also leite ich diese E-Mail weiter. In dem neuen Fenster füge ich nun die E-Mail-Adresse, die ich mir gerade kopiert habe, ein. Dies kann ich per "Strg+V" oder mit rechter Maustaste und "Einfügen". Im Anschluss daran muss ich nur noch auf "Senden" klicken. Die E-Mail wird dann an die Yammer-Gruppe versendet. Ich schließe diese E-Mail, die noch im Vordergrund offen ist, warte einen Augenblick und erhalte nach kurzer Zeit eine weitere E-Mail, die ich ebenfalls wieder in den ersten Bildschirm hineinschiebe und muss hier bestätigen, dass ich diese Nachricht auch wirklich in der Gruppe posten möchte. Diese Vorgehensweise, dass ich Postings per E-Mail bestätigen muss, kann ich in meinen persönlichen Einstellungen auch abändern, sodass die E-Mails direkt ohne Bestätigung in Yammer landen. Ich bestätige jetzt hier mit "Nachricht posten". Kurz danach sehe ich auch, dass meine Nachricht per E-Mail in Yammer gepostet wurde. Wenn ich etwas runterscrolle, sehe ich auch die Vorschau der Word-Datei. So kann ich ganz bequem per E-Mail in Gruppen posten. Das erspart mir Zeit, Nachrichten selbst verfassen zu müssen. Ich schließe diesen erstellten Tab und gehe zurück in meine Sales-Gruppe. Diese aktualisiere ich oben im Browser und sehe auch hier jetzt mein E-Mail-Posting. Aber es gibt auch noch eine weitere Funktion per E-Mail. Ich scrolle wieder etwas weiter herunter und sehe hier über die Zugriffsoptionen "Diese Gruppe per E-Mail abonnieren". Wenn ich diesen Haken setze, bekomme ich auch kurz die Meldung: "Die Einstellung bezüglich die E-Mail-Benachrichtigung für die Sales-Gruppe wurde gespeichert." Was bedeutet das jetzt konkret? Wenn jetzt ein neuer Post oder neuer Beitrag in dieser Gruppe veröffentlicht wird, erhalte ich eine Benachrichtigung per E-Mail. Ich erhalte nicht den kompletten Text dieses Beitrags, sondern nur eine Vorschau, kann dann über den Link in dieser E-Mail den Beitrag öffnen. Sie haben nun also gesehen, dass ich mit E-Mails schnell und einfach in Gruppen etwas posten kann, dass ich mir dadurch viel Zeit erspare und dass ich mich auch per E-Mail auf dem Laufenden halten kann, wenn etwas in einer Gruppe gepostet wird.

Yammer Grundkurs

Sehen Sie, was das Enterprise Social Network Yammer, übrigens ein Office 365-Bestandteil, in Ihrem Unternehmen leisten kann.

1 Std. 45 min (21 Videos)
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Erscheinungsdatum:17.05.2017

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