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Outlook 2016 Grundkurs

E-Mails speichern und löschen

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In Outlook lassen sich ganze E-Mail-Nachrichten inkl. Anhang lokal auf dem Computer speichern. Sie können aber auch nur den Anhang bzw. alle Anhänge in einem Schritt speichern.
05:05

Transkript

Möchten Sie eine Email Nachricht, oder nur den Anhang speichern, oder löschen, so zeige ich Ihnen die Schritte in diesem Video. In Outlook lassen sich ganze Email Nachrichten, inclusive Anhang, lokal auf dem Computer speichern. Um eine Email Nachricht zu speichern, wählen Sie die gewünschte Email aus. Danach wechsle ich in das Register Datei in die Backstage Ansicht und ich wähle den Befehl speichern unter. Der Datei-Explorer öffnet sich. Ich suche jetzt den gewünschten Speicherordner aus. Und damit ich später die Datei schneller wiederfinde, ändere ich noch kurz den Namen ab. [typing] Und ich bestätige durch einen Klick auf speichern. Möchte ich zu einem späteren Zeitpunkt die Nachricht erneut öffnen, benutze ich die Tastenkombination Windows und E, wie Emil. Der Datei-Explorer öffnet sich und ich suche den Ort, wo ich meine Datei gespeichert habe. Und Sie sehen, dass hier jetzt die ganze Email abgelegt ist. Möchte ich sie erneut öffnen, klicke ich doppelt. Sie sehen die Nachricht öffnet sich und ich sehe hier auch den Dateianhang. Die Email habe ich ja lokal gespeichert, deshalb könnte ich sie jetzt aus dem Posteingang löschen. Ich schließe einmal das Fenster. Hinter der Email finde ich die Schaltfläche löschen. Alternativ hätte ich auch die Möglichkeit die Nachricht auszuwählen und direkt über das Menüband Register Start auf die Schaltfläche löschen zu klicken. Ich belasse die Email jedoch einmal im Posteingang, da ich sie noch für weitere Beispiele benötige. Möchten Sie nur den Dateianhang speichern, so haben Sie auch diese Möglichkeit. Hierzu gibt es wieder unterschiedliche Wege, die Sie gehen können. Wenn Sie im rechten Fensterbereich, den Lesebereich eingeblendet haben, dann können Sie hier den Dateianhang sehen und über den drop down Pfeil haben Sie die Möglichkeit die Datei direkt zu speichern. Hätte ich jetzt mehrere Anlagen in dieser Email, könnte ich auch alle Anlagen in einem Schritt speichern. Haben Sie den Lesebereich nicht, oder unten eingeblendet, so können Sie direkt über das Register Datei gehen und auch hier gibt es den Befehl "Anlage speichern". Diesen Befehl wähle ich aus. Mir wird die Datei angezeigt. Wenn ich jetz hier mehrere Dateien hätte speichern wollen, dann würden alle Dateien hier aufgelistet sein und ich könnte mit gedrückter Shift Taste die Dateien auswählen und dann mit Okay bestätigen. Es öffnet sich wieder der Datei-Explorer. Ich wähle erneut den richtign Ordner aus, wo ich das ganze ablegen möchte und ändere auch hier kurz den Namen. [typing] und bestätige wieder mit speichern. Ich wechsle auch nochmal direkt in den Datei-Explorer. Dafür verwende ich wieder die Tastenkombination Windows und E. Ich wechsle wieder in den richtigen Ordner und Sie sehen einmal ist die ganze Nachricht abgelegt und einmal eben halt die Anlage. Sie können auch direkt, wenn Sie die Email Nachricht geöffnet haben, ebenfalls dieses Feld für die Vorschau sehen und auch hier haben Sie die Möglichkeit über das Kontextmenü die Datei zu speichern. Zusätzlich bietet auch innerhalb einer Email Nachricht das Register Datei den Befehl "Anlagen speichern". In diesem Fall gehe ich noch einmal zurück und ich schließe das Fenster. Wenn Sie die Anlage jetzt nicht mehr in Outlook benötigen, können Sie die Anlage auch direkt löschen. Ich wechsle noche einmal in die Email, wo die Anlage dabei war und ich klicke nochmal auf den drop down Pfeil und Sie sehen im unteren Bereich den Befehl "Anlage entfernen". Würde ich die Anlage entfernen, dann wäre die Email Nachricht selbst noch vorhanden, aber ohne Anlage. In diesem Video habe ich Ihnen die Schritte aufgezeigt, wie Sie Emails, oder Anlagen speichern und löschen können.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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