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Outlook 2013 Grundkurs

E-Mails speichern und löschen

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Es besteht die Möglichkeit, vollständige E-Mails oder ausschließlich Anhänge einer Nachricht zu speichern bzw. zu löschen.
04:54

Transkript

Sie können vollständige E-Mail Nachrichten oder nur die Anlagen einer E-Mail speichern und löschen. Wie das funktioniert, erkläre ich in diesem Video. Sie können in Outlook einzelne E-Mails lokal auf Ihrem Computer speichern. Dafür wechseln Sie in den gewünschten Ordner, wo sich die E-Mail befindet. Wählen Sie die E-Mail mit einem Klick aus und wechseln Sie in das Register "Datei". In der Backstage-Ansicht haben Sie nun die Möglichkeit über den Befehl "Speichern unter" die gesamte E-Mail zu speichern. Da diese E-Mail ein Projekt betrifft, speichere ich diese E-Mail im entsprechenden Projekteordner. Damit ich die E-Mail später schnell wieder finde, ändere ich den Dateinamen. Dann bestätige ich mit "Speichern". Wenn ich nun zu einem späteren Zeitpunkt die E-Mail noch ein mal öffnen möchte, wechsel ich in den Windows Explorer. Dafür verwende ich die Tastenkombination: Windowstaste+E wie Emil. Ich wechsel hier in den entsprechenden Ordner "Projekte video2brain" und hier sehe ich die E-Mail. Möchte ich diese öffnen, klicke ich sie doppelt an. Da ich die E-Mail nun lokal gespeichert habe, könnte ich sie nun aus dem Posteingang löschen. Zeige ich auf die E-Mail, habe ich im hinteren Bereich die "Löschen"-Schaltfläche. Alternativ kann ich über das Menübandregister "Start" in der Gruppe "Löschen" auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Da ich die E-Mail lokal gespeichert habe, benötige ich sie jetzt nicht mehr. In diesem Beispiel behalte ich sie jedoch im Posteingang, da ich sie für weitere Beispiele noch benötige. Möchten Sie nur die Anlagen und nicht die vollständige E-Mail speichern, so müssen Sie die Anlage nicht erst öffnen. Sie können direkt im Lesebereich oder aus der geöffneten E-Mail heraus speichern. Haben Sie sich den Lesebereich im rechten Fensterbereich eingeblendet, so haben Sie hier die Dateivorschau. Wenn Sie hier mit der rechten Maustaste klicken, haben Sie die Möglichkeit, die ausgewählte Anlage zu speichern über den Befehl "Speichern unter". Sie können aber auch in einem Schritt alle Anlagen speichern. Haben Sie den Lesebereich nicht oder unten einblendet, dann können Sie über das Register "Datei" in der Backstage-Ansicht auf "Anlagen speichern" klicken. Hier können Sie nun die Anlagen auswählen, die Sie speichern möchten. Möchten Sie alle Anlagen speichern, so können Sie sie auch auswählen, indem Sie die Shift-Taste gedrückt halten und "Weitere Anlagen" anklicken. Bestätigen Sie mit "OK". Ich wähle wieder den Projektordner aus und bestätige dann mit "OK". Öffne ich noch ein mal den Windows Explorer mit der Tastenkombination: Windows+E und wechsel in den Projekteordner, dann sehen Sie hier jetzt die Anlagen. Wenn Sie die E-Mail geöffnet haben, durch einen Doppelklick, dann hätten Sie auch hier die Möglichkeit, die Anlagen zu speichern. In der geöffneten E-Mail haben Sie hier wieder die Dateivorschau und auch hier können Sie mit der rechten Maustaste klicken. Sie können eine Datei über den Eintrag oder Befehl "Speichern unter" ablegen oder Sie können alle Anlagen gleichzeitig speichern. Alternativ können Sie auch in einer E-Mail Nachricht die Backstage-Ansicht über das Register "Datei" verwenden, auch hier sehen Sie "Anlagen speichern". Wenn Sie die Anlagen gespeichert haben und Sie diese nicht mehr für den weiteren E-Mail Verkehr benötigen, ist es sinnvoll, die Anlagen aus der E-Mail zu löschen. In einer geöffneten E-Mail können Sie direkt wieder hier in die Dateivorschau gehen. Sie klicken wieder mit der rechten Maustaste und wählen im unteren Bereich "Anlage entfernen". Dann wird auch nur die ausgewählte Anlage, die hier markiert ist, gelöscht. Auch im Lesebereich haben Sie die Möglichkeit, Anlagen zu löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Anlage klicken und dann haben Sie hier den Befehl "Anlage entfernen". Es folgt immer ein Dialogfeld, ob Sie die Anlage wirklich löschen möchten. In diesem Video habe ich Ihnen erklärt, wie Sie E-Mail Nachrichten oder nur die Anlagen einer E-Mail speichern oder löschen können.

Outlook 2013 Grundkurs

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4 Std. 1 min (48 Videos)
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