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Öffnen Sie auf unterschiedliche Weise eine neue leere E-Mail-Nachricht. Verfassen Sie den Text und senden Sie die Nachricht. Über die Adresslisten können Sie auf Ihre Kontakte zugreifen.
08:51

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Email Nachrichten verfassen und senden. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten eine neue leere Email Nachricht zu öffnen. Im Modul Email, also im Posteingang haben Sie die Möglichkeit über das Register Start auf neue Email zu klicken. Dann öffnet sich eine neue,leere Email Nachricht. Alternativ können Sie im Modul Email auch die Tastenkombination Steuerung und N, wie Nordpol verwenden, um eine neue Nachricht zu öffnen. Befinden Sie sich in einem anderen Modul, gibt es auch hier die Mölglichkeit eine neue Email Nachricht zu verfassen. Im Regiser Start finden Sie die Gruppe Neu und in diesem Fall klicken Sie auf die Schaltfläche "neue Elemente" und im oberen Bereich haben Sie die Möglichkeit eine neue, leere Email Nachricht zu öffnen. Ich öffne eine neue Email Nachricht. Die neue Email Nachricht wird hier in einem separaten Fenster dargestellt und als Tipp, lassen Sie sich das Fenster immer im Vollbildmodus anzeigen, damit Sie einen besseren Überblick bekommen. Dafür klicke ich in der Titelleiste auf die Schaltfläche "maximieren". Innerhalb der Titelleiste gibt es auch hier die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Sie sich hier individuell anpassen können. Verwenden Sie aber hier nur Befehle, die Sie für neue Nachrichten benötigen, denn die Symbolleiste wird nur in neuen Email Nachrichten angezeigt. Unterhalb der Titelleiste finden Sie das Menüband dargestellt mit den einzelnen Registern, wie beispielsweise Nachricht einfügen, Option. Im Register Nachricht finden Sie die Befehle, die Sie zum bearbeiten bei Email benötigen. Unterhalb des Menübands finden Sie die Eingabefelder für die neue Nachricht. Um eine Email Nachricht zu versenden, benötigen Sie immer die Email Adresse des, oder der Empfänger. Sie können Email Nachrichten an jeweils eine, oder mehrere Personen senden. Durch einen Klick in das Eingabefeld, können Sie die Email Adresse eintragen. Möchten Sie die Email an mehrere Personen senden, so trennen Sie die Email Adressen mit jeweils einem Semikoln. Beim erstellen von neuen Nachrichten können Sie auf Adressbücher zugreifen. Dafür klicken Sie direkt auf die Schaltfläche an. Es öffnet sich ein Dialog und hier im rechten Bereich sehen Sie Adressbuch und hier gibt es einen "drop down" Pfeil, wenn man daraufklickt, werden hier mehrere Adresslisten angezeigt. Wenn ihr Unternehmen den sogenannten "Exchange Server" verwendet, stehen Ihnen hier zwei Adresslisten zur Verfügung. Und Sie sehen hier eine globale Adressliste mit gefilterten Sichten im unteren Bereich. Sie verfügen in dem Fall über zwei Adresslisten. Zum einen über die globale Adressliste, Die wird allerdings von Ihrer IT Abteilung zur Verfügung gestellt und da können Sie auch nichts dran ändern. und zum anderen steht Ihnen ihre persönliche Adressliste "Kontakte" zur Verfügung, die aus dem Modul Personen kommt. Wenn Sie in dem Outlook Modul "Personen" bereits Kontakte angelegt haben, so können Sie über die Adressliste auf Ihre persönlichen Kontakte zugreifen. Möchten Sie aber auf Unternehmensinterne Kontakte zugreifen, dann müssen Sie immer die globale Adressliste auswählen. Also Sie müssem hier immer drauf achten, in welcher Adressliste Sie sich gerade befinden. Dann gibt es hier in diesem Dialogfeld noch eine Suchleiste. Hier hätten Sie die Möglichkeit nach bestimmten Personen zu suchen. Dafür können Sie den Vor- oder auch Nachnamen verwenden. Und im unteren Bereich wird Ihnen dann das Suchergebnis angezeigt. Ich wähle die Person durch einen Klick aus. Würde ich hier jetzt doppelt auf die Person klicken, wird Sie direkt hier unten in dem Feld "an" hineingesetzt. Ich lösche das nochmal. Also durch einen Klick wähle ich die Person aus, durch einen Doppelklick wird sie direkt hier unten eingefügt. Diese drei Schaltflächen hier im unteren Bereich sagen folgendes aus. Wählen Sie die Schaltfläche an, wenn Sie den eigentlichen Empfänger festlegen möchten. Wenn ich jetzt hier auf CC klicke, wird mein Kollege auch im Feld CC angezeigt und das bedeutet, dass ich dem Empfänger in diesem Fall signalisiere, dass er die Nachricht in Kopie erhält, aber dass ich keine Antwort von ihm erwarte. Das CC steht für Carbon Copy. Aber auch hier lösche ich den Kollegen nochmal raus. Und dann gibt es noch das Feld BCC. Dieses Feld kann man verwenden, um eine Email Nachricht an mehrere Empfänger zu senden, ohne dass die jeweiligen Empfänger die Email Adressen der anderen Empfänger sehen können. Und das BCC steht in diesem Fall für Blind Carbon Copy, also Blindkopie. In diesem Fall wähle ich meinen Kollegen im Feld "an" aus und bestätige mit Okay. Im nächsten Schritt sollten Sie einen aussagekräftigen Betreff ihrer Email Nachricht hinzufügen. Dafür klicke ich einmal in das Eingabefeld "Betreff" und gebe den Betreff über die Tastatur ein. [typing] [typing] Im unteren Bereich meiner Email Nachricht befindet sich hier, direkt über meiner Signatur einmal der Nachrichtentext und zusätzlich wird mir noch der Personenbereich angezeigt. Das liegt daran, dass ich die Einstellungen vorhin einmal vorgenommen habe. Ich kann diesen Personenbereich, wenn er mich jetzt hier gerade stört auch einfach schließen, indem ich hier auf das X klicke und so sehe ich dann eben halt nur noch den Nachrichtentext. Beim eingeben des Nachrichtentextes beachten Sie beim schreiben des Textes immer auf ihre Schreibweise, die Rechtschreibung und auch die Grammatik, als würden Sie einen Brief verfassen. Nur groß geschriebene Wörter innerhalb eines Nachrichtentextes vermittelt in einer Email Nachricht den Eindruck, als würden Sie den Empfänger anschreien. [typing] [typing] [typing] [typing] [typing] [typing] [typing] Nachdem ich die Email Nachricht verfasst habe, prüfe ich nochmal alles, ob ich den Empfänger ausgewählt habe, ob ich einen aussagekräftigen Betreff habe und erst dann klicke ich auf die Schaltfläche "senden". Dieses Video hat Ihnen gezeigt, wie Sie Email Nachrichten verfassen und senden können.

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4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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