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Office 2013 lernen

E-Mails bestimmter Absender in anderer Farbe darstellen

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Um E-Mails von bestimmten Absendern in einer anderen Farbe anzuzeigen, bedarf es der Modifikation mittels "Bedingter Formatierung". Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Film.

Transkript

Sie möchten die E-Mails von Ihrer Kollegin in einer anderen Farbe erhalten? Das ist absolut kein Problem. Klicken Sie hier auf die Registerkarte "ANSICHT" und wählen Sie in der Gruppe "Aktuelle Ansicht" die "Ansichtseinstellungen". Unter der bedingten Formatierung kann das eingestellt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche und Sie sehen jetzt, hier hat es bereits vordefinierte Regeln für diese Ansicht, zum Beispiel ungelesene Nachrichten werden in blauer Schriftfarbe angezeigt, abgelaufene E-Mails werden durchgestrichen und so weiter. Erstellen Sie jetzt nun eine neue Regel. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und benennen Sie die Regel. Hier können Sie die Schriftart wählen. Ich werde jetzt hier die Farbe Grün nehmen. Vielleicht als Tipp, nehmen Sie nicht Rot, da Rot bereits vergeben ist. Wenn Sie eine Nachverfolgung eingegeben haben, die abgelaufen ist, wird ja die E-Mail rot angezeigt. Daher ist es nicht unbedingt empfehlenswert. Ich wähle hier Grün, die Schrift und Schriftgröße und so weiter lasse ich so und bestätige nun mit "OK". Jetzt müssen Sie die Bedingung noch eingeben. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche. Sie sehen, Sie haben die Möglichkeit, die Person auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Von". Mit Doppelklick kann diese Person ausgewählt werden und mit "OK" bestätigen. Wieder mit "OK" bestätigen, nochmals, und somit ist die Regel bereits eingegeben. Sie sehen, das wird sofort auch so angezeigt, wenn Sie E-Mails von der Kollegin entsprechend im Posteingang haben. Sie haben in diesem Video gelernt, wie Sie E-Mails von Ihrer Kollegin oder von Ihrem Chef in einer anderen Farbe darstellen können.

Office 2013 lernen

Machen Sie sich in wenigen Stunden fit für Office 2013 und konzentrieren Sie sich dabei auf die wesentlichen Vorgehensweisen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.

6 Std. 57 min (109 Videos)
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