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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

E-Mails auf Festplatte speichern

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Wer eine E-Mail mit wichtigen Informationen gesondert aufbewahren möchte, ohne zu riskieren, dass sie unter all den anderen Nachrichten in Outlook untergeht, kann sie auf die Festplatte exportieren.
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Transkript

Manchmal sind mir E-Mails wichtig. Manchmal bekomme ich eine E-Mail mit Informationen, Adressinformationen, Mailinformationen, weiteren Informationen, die ich irgendwie speichern möchte. Ich möchte sie allerdings nicht in einem der Ordner speichern, weil ich dann Angst habe, dass sie nach unten rutschen, oder dass ich sie aus Versehen lösche oder was auch immer, dass sie irgendwie verschwinden. Ich möchte sie gerne so gut, so sicher speichern, dass ich sie auf jeden Fall immer zur Verfügung habe. Nun, es gibt die Möglichkeit eine E-Mail aus Outlook heraus zu exportieren. Achtung! Sie finden diese Option nicht im Kontextmenü, hier gibt es kein Speichern, sondern Sie können nur über Datei Speichern unter, diese E-Mail auf die Festplatte speichern. Zum Beispiel hier mit dem Oktoberfesttreffen und einigen Datumsinformationen, einigen E-Mail-Adressen und so weiter, die möchte ich gerne auf die Festplatte speichern. Sie haben nun mehrere Versionen zur Verfügung. Entweder Sie speichern es als Nur Text, dann würden Sie sämtliche Formatierungen verlieren. Zugegeben hier sind keine Formatierungen drin, das würde für unseren Zweck sogar genügen. Achtung! Sie verlieren dann natürlich auch den Anhang. Besser ist es, diese Mail als msg-Datei, message, zu speichern, entweder im Outlook-Nachrichtenformat oder als Unicode. Unicode ist dann wichtig, wenn Sie Mails aus dem Ausland bekommen mit kyrillischen, griechischen, hebräischen, arabischen oder einem asiatischen Zeichensatz. Würden Sie es als normale Outlook-Nachrichtendatei speichern, dann würden diese Schriften verloren gehen. Also, bei fremdsprachlichen Schriften, nicht lateinischen Schriften, müssen Sie es im Nachrichtenformat - Unicode speichern. Als Vorlage ist klar, dann kann eben diese Datei als Vorlage für neue Mails verwendet werden. Und html ist ähnlich wie Nachrichtenformat. Jedoch beim Nachrichtenformat bleibt die Anlage, bleibt der Anhang drin, bei html würde er jedoch verschwinden, dann speichert er nur den formatierten Text ab. In dem Fall entscheide ich mich für das Outlook-Nachrichtenformat, so bleiben die Formatierungen bewahrt, und auch der Anhang bleibt an der E-Mail dran, ich speichere es mal ab. Ich mache mal Outlook kleiner, ich öffne mal meinen Explorer. Und finde nun hier die Datei Oktoberfesttreffen und so weiter. Wenn ich die Datei nun aufmache, das heißt einfach mit einem Doppelklick öffne, Sie sehen hier schon an der Dateigröße da hängt die 5 MB große Anlage mit dran, wenn ich also diese Datei öffne, Doppelklick, macht er sie in Outlook auf, die Anlage ist dran, die Formatierung ist dran, die ganzen Informationen sind drin, genau so brauche ich das. Also, Sie können E-Mails auch außerhalb von Ihrem Outlook archivieren, indem Sie es einfach auf die Festplatte speichern.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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2 Std. 31 min (69 Videos)
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