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Outlook 2013 Grundkurs

E-Mails anzeigen und öffnen

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Dieses Video zeigt die Vorgehensweise, um empfangene E-Mails, welche über einen Anhang verfügen, im Lesebereich anzuzeigen. Zusätzlich wird das Öffnen einer Nachricht zur Bearbeitung beschrieben.
02:41

Transkript

Wie Sie empfangene Emailnachrichten mit Anhängen im Lesebereich anzeigen lassen und wie Sie Emailnachrichten zur Bearbeitung öffnen können, zeigt dieses Video. Wenn Sie sich im Posteingang befinden, werden Ihnen alle eingegangenen Emails aufgelistet. Sie können die einzelnen Emailnachrichten anklicken, und rechts im Lesebereich wird Ihnen der Nachrichtentext angezeigt. Wenn Sie den Lesebereich rechts eingeblendet haben, und nicht unten, dann steht Ihnen auch eine Dateivorschau zur Verfügung. Haben Nachrichten einen Dateianhang, so werden diese im rechten Lesebereich angezeigt. Durch einen Klick auf den Anhang habe ich eine Vorschau. Ich muss die E-Mail also nicht erst öffnen, um mir die Dateien anzuschauen. Mit der Bildlaufleiste im Lesebereich kann ich im Anhang blättern. Möchte ich den Nachrichtentext wieder sehen, klicke ich auf "Nachricht". Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, den Lesebereich zu vergrößern. Zeigen Sie dafür auf die Trennlinie, bis der Doppelpfeil erscheint. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Lesebereich nach links. Stellen Sie den Lesebereich so ein, dass es angenehm für Sie ist. Um eine Emailnachricht zu öffnen, klicken Sie die Email doppelt an. Im oberen Bereich wird mir die Kopfzeile angezeigt; diese enthält die Empfänger- und die Absenderdaten. Zusätzlich kann ich in der geöffneten Email auf die Dateivorschau zugreifen, indem ich die Datei jeweils nur einmal anklicke. Auch hier besteht die Möglichkeit, mit der Bildlaufleiste in der Vorschau zu Blättern. Erst durch einen Doppelklick öffne ich den Anhang. Wenn ich in diesem Beispiel die Excel-Datei öffne, klicke ich sie doppelt an, und die Anwendung Excel 2013 öffnet sich. Möchte ich den Nachrichtentext wieder sehen, klicke ich einmal auf "Nachricht". Über das Menüband stehen mir nun weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Ich könnte jetzt auf diese Email antworten, ich könnte sie weiterleiten; ich könnte die Email verschieben in andere Ordner. Zusätzlich könnte ich die Email auch kategorisieren oder zur Nachverfolgung kennzeichnen. In diesem Video haben Sie erfahren, wie Sie empfangene Emailnachrichten mit Anhängen im Lesebereich anzeigen lassen und wie Sie Emails zur Bearbeitung öffnen können.

Outlook 2013 Grundkurs

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4 Std. 1 min (48 Videos)
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