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Office 365: OneNote Grundkurs

E-Mails an OneNote senden

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Bei der Verwendung von OneDrive als Speicherort für das Notizbuch, können Sie Inhalte per E-Mail an das Notizbuch senden.
03:50

Transkript

Eine moderne Alternative zur Datenübertragung von einer Mailbox zu OneNote kann das Verschicken einer E-Mail darstellen. Wir schauen uns nun gemeinsam an, wie dies funktionieren kann. Auf der Website "onenote.com", wo wir uns mit unserem Microsoft-Account anmelden, gibt es eine angebotene Funktionalität namens "E-Mail senden". Diese schauen wir uns jetzt genauer an. Die Funktionalität basiert im Grunde auf einer Einrichtung in drei Schritten. Sprich, wir registrieren eine oder mehrere E-Mail-Adressen, wählen ein Ziel aus, sprich, wohin soll der E-Mail-Inhalt in OneNote kopiert werden und anschließend verschicken wir die E-Mail. Klicken wir also auf "E-Mail in OneNote einrichten" und hier bekommen wir bereits unsere Microsoft Account Standard Email-Adresse angeboten, die wir hier einfach stehen lassen, denn in dem Fall möchten wir keine weitere Adresse hinterlegen. Jetzt müssen wir einen Speicherort auswählen und in diesem Dialog verbirgt sich eine kleine Falle. Grundsätzlich kann ich hier nämlich jedes Notizbuch und jeden Abschnitt auswählen, kann diese Konfiguration auch speichern, jedoch unterstützt dieses Feature lediglich das Standard-Notizbuch hier "Eigenes Notizbuch" genannt und den darin enthaltenen Abschnitt der Schnellnotizen. Wenn ich nun das Ganzen abspeichere, bekomme ich eine Erfolgsmeldung, dass die E-Mail-Einstellungen erfolgreich gespeichert worden sind unter der Webadresse "onenote.com/EMailSettings". Nun können wir uns anschauen, wie das Ganze nun funktioniert. Ich wechsle in Outlook.com, hier habe ich eine kleine E-Mail vorbereitet, die in dem Fall eine fingierte Flugreisebestätigung verkörpert. Sprich, ich habe hier meine Flugbestätigung und ich habe mein Ticket, was sich als E-Mail-Anhang an dieser Mail befindet. Anschließend werde ich jetzt diese E-Mail an "me@onenote.com", die mit meiner Microsoft, beziehungsweise Outlook-E-Mail-Adresse gemappt, also verknüpft ist und werde nun im nächsten Schritt die E-Mail absenden. Im nächsten Schritt werfen wir über "OneNote Online" einen Blick in das Standard-Notizbuch hier ist es, wir wählen das eigene Notizbuch aus und hier sehen wir das Ergebnis. Wir sehen in dem Fall die E-Mail, die verschickt worden ist, von "karsten-trainer@outlook.com" an "karsten-trainer@outlook.com" mit dem entsprechenden Synonym "me@onenote.com", hier haben wir den Subject, beziehungsweise den Betreff der Reisebestätigung und darunter den Inhalt der jeweiligen E-Mail, plus den Anhang, den wir entsprechend per Doppelklick auswählen und downloaden, beziehungsweise anschließend öffnen können. Für den Fall, dass Sie also nicht über ein vollwertiges Outlook verfügen, also lediglich über einen Personal-Service, wie Outlook.com arbeiten, ist diese webbasierte Schnittstelle eine gute Möglichkeit zur Datenübertragung von Daten und E-Mail-Dokumenten zu Ihrem Notizbuch.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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