Office 365 für Anwender in Unternehmen: Überblick

E-Mail-Optionen lokalisieren und den Abwesenheits-Assistenten einstellen

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Dieses Video zeigt Ihnen, wo Sie die E-Mail-Optionen finden und wie Sie den Abwesenheits-Assistenten von unterwegs aus aktivieren und einrichten können.
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Transkript

Kennen Sie die Situation? Sie gehen in den Urlaub und stellen fest, dass Sie den Abwesenheits-Assistenten, also das automatische Antworten, vergessen haben einzustellen. Wie Sie von unterwegs aus die Abwesenheit einstellen können, und wo überhaupt die E-Mail- Optionen auffindbar sind, zeige ich in diesem Video. Ich wechsle zunächst in die E-Mail. Und innerhalb von Outlook haben Sie hier im oberen Bereich das Zahnradsymbol für die Einstellungen, und wenn man hier weiter nach unten blättert, dann gibt es "Meine App-Einstellungen", und unter anderem auch "E-Mail". Auf der linken Seite werden jetzt ganz, ganz viele Einträge gezeigt. Deshalb erweitere ich auch einmal das Fenster beziehungsweise den linken Bereich, damit ich besser alles lesen kann. Und wenn wir einmal direkt hier oben bei "E-Mail" schauen, da gibt es "Automatische Antworten". Hier können Sie festlegen, wenn Sie möchten, dass Outlook automatisch mit einer E-Mail-Nachricht antwortet, wenn Sie abwesend sind. Hier im oberen Bereich muss man einmal "Automatische Antworten senden" aktivieren. Dann habe ich die Möglichkeit, einen Zeitraum festzulegen. Danach folgt der Antwortentext, also wenn Sie eine E-Mail bekommen und darauf soll automatisch geantwortet werden. Hier muss man nochmal unterscheiden. Also: "Eine Antwort mit folgender Nachricht einmalig an jeden Absender innerhalb meiner Organisation senden:", das bedeutet, wenn Sie hier im oberen Bereich einen Nachrichtentext schreiben, dann ist das nur für Ihre Kolleginnen und Kollegen, während im unteren Bereich die Möglichkeit besteht, eine weitere Nachricht mit einem anderen Nachrichtentext auch für Personen außerhalb Ihrer Organisation, also außerhalb Ihres Unternehmens zu antworten. Genau, sobald Sie das alles eingestellt haben, klicken Sie hier im oberen Bereich auf "Speichern", und der Abwesenheits-Assistent ist dann eingestellt. In diesem Fall verwerfe ich einmal. Und ich schaue nochmal hier in den linken Bereich. Also, hier haben Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten. Das sind also wirklich die Outlook-Optionen, die auch hier eingesetzt werden können beziehungsweise eingestellt werden können. Über "Layout" finden Sie die "E-Mail-Signatur". Wenn Sie eine E-Mail-Signatur im unteren Eingabefeld eingegeben haben, können Sie über die Kontrollkästchen festlegen, wann Sie eine Signatur senden möchten. Möchten Sie die Signatur bei neuen Nachrichten versenden, wählen Sie das obere Kontrollkästchen, und wenn Sie die Signatur auch bei Weiterleitungen oder beim Antworten automatisch der E-Mail hinzufügen möchten, aktivieren Sie das untere Kontrollkästchen. Beim Anlegen der Signatur können Sie Bilder einfügen, zum Beispiel das Firmenlogo, Sie können die Signatur formatieren, Sie können über den Dropdown- Pfeil auch weitere Inhalte wie Tabellen oder Links einfügen. Zusätzlich können Sie die Textausrichtung festlegen. In diesem Video habe ich gezeigt, wie Sie von unterwegs den Abwesenheits- Assistenten einstellen können und wo sich die E-Mail-Optionen befinden.

Office 365 für Anwender in Unternehmen: Überblick

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Erscheinungsdatum:13.10.2016
Laufzeit:1 Std. 18 min (18 Videos)

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