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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

E-Mail-Adresse als Kontakt übernehmen

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Aus einer erhaltenen E-Mail kann die Adresse sogleich als Kontakt übernommen werden.
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Transkript

In letzter Zeit bekomme ich viel Post von Elfriede. Hier ist eine E-Mail, hier war eine und so weiter. In den letzten Tagen häuft es sich. Ich möchte sie gerne als Kontakt abspeichern. Nicht leichter wäre es das. Sie können einfach in dieser E-Mail oben auf die E-Mail-Adresse beziehungsweise auf den angezeigten Namen mit der rechten Maustaste drauf klicken und schon diese E-Mail beziehungsweise diesen Kontakt zu den Kontakten, zu den Personen hinzufügen. Er fragt nochmal nach dem Namen, den er generiert aus dieser E-Mail, und es passt. Speichern ab die Post, und schon habe ich eine neue Visitenkarte, einen neuen Kontakt. Schauen wir uns das Ganze mal an. Hier drüben "H" wie Hilbert springt darüber zu dieser Visitenkarte, Doppelklick und da könnte ich nun die restlichen Informationen eintragen. Es gibt noch einen anderen kleinen Trick. Sie können auch aus einer solchen E-Mail, die Sie hier erhalten haben, einfach den Text markieren und den markierten Text rüberziehen mit der Maus in die Person. Sobald Sie sich auf den Kontakten loslassen, fallen lassen, wird eine neue Visitenkarte geöffnet, und jetzt haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Informationen direkt aus diesem Notizenfeld hier in die entsprechenden anderen Felder rüberzuziehen mit der Maus, einmal die Telefonnummer, einmal die E-Mail-Adresse hierüber und schon haben Sie auch einen neuen Kontakt erstellt. Also entweder Sie nehmen die rechte Maustaste und generieren daraus einen neuen Kontakt, oder Sie ziehen hier den Text einfach rüber in die Personen, und müssen dann natürlich Feld für Feld nochmal ausfüllen, aber immerhin das ist beides leichter, beides schneller wie die Informationen nochmal abtippen oder mühsam markieren, kopieren rüber mit und einfügen.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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2 Std. 31 min (69 Videos)
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