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Office 365: Excel Grundkurs

Dynamischer Bereich des Diagramms

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Damit sich ein Diagramm automatisch bei zusätzlichen Eingaben in die Tabelle anpasst, sollte diese "Als Tabelle formatiert" sein.
04:12

Transkript

Sie kennen mich ja schon als Fan des Features als Tabelle formatieren und es ist mal wieder an der Zeit mit einem weiteren Automatismus die Werbetrommel für dieses Feature zu rühren, nämlich diemal mit dem schönen Effekt des dynamischen Bereiches. Übrigens sei mir an der Stelle mal eine kleine Anmerkung erlaubt zum Thema Als Tabelle formatieren, natürlich hat dieses Feature auch seine Grenzen, es gibt Sonderfälle in Excel, in denen können Sie dieses Feature leider nicht einsetzen. Da es sich bei diesem Videotraining aber um eine Grundlagenschulung handelt, möchte ich hier diese Sonderfälle nicht weiter behandeln, indem das Feature als Tabelle formatieren eben nicht eingestzt werden kann, und natürlich besonders mit dem Hinweis, dass diese Sonderfälle eben Sonderfälle sind, und deswegen auch sehr selten vorkommen. Sie sind also generell mit dem Feature als Tabelle formatieren recht gut aufgehoben. Und da wir hier natürlich beim Standardthema Diagramme sind, kann man natürlich dieses Feature auch gut einsetzen. S, zurück nun zu meiner Frage, was ist denn der Vorteil eines dynamischen Bereiches? Um das zu verdeutlichen erstelle ich mal ein Diagramm aus einer Zahlensammlung eben ohne das Feature als Tabelle formatieren. In der ersten Sekunde gibt es da keinen großen Unterschied, man klick auf Einfügen, dann kann ich sogar sagen Empfohlene Diagramme, und dann wähle ich einfach mal das erste, überhaup kein Thema. Merken Sie sich das, und dann scahuen wir uns mal an, Wunderbar, was jetzt passiert, wenn ich hier unten einfach noch einen Verkäufer hinzufüge, zum Beispiel der Herr Groß, der macht in Frankreich 12 Millionen, da gebe ich ein paar Zahlen ein, vollkommen unrelevant. Sie sehen, es pasiert nämlich gar nichts, das Diagramm bleibt unverändert, das kann man sich, wenn Sie möchten, auch nochmal anschauen, indem ich das Diagramm anwähle, dann mal auf Entwurf klicke, und dann auf Daten auswählen, das braucht man fast gar nicht, man sieht eigentlich schon, wenn ich das Diagramm auswähle, welcher Bereich hier als Grundlage für das Diagramm gilt. Jetzt schauen wir uns mal an, was passiert, wenn ich das Gleiche aus dieser Zahlenansammlung mache. Hier sieht man auch schon den deutlichen Unterschied, ich habe das Feature Als Tabelle formatieren aktiviert, man sieht das besonders wirklich hier rechts an dem kleinen blauen Eckchen und natürlich auch, wenn ich in der Tabelle drinstehe, dann gibt es hier die Tabellentools. Also ich gehe analog vor, nicht dass Sie denken ich trickse, ich klicke auf Einfügen, auf Empfohlene Diagramme, nehme das erste Diagramm, sage OK, kann das ger noch ein bisschen nach rechts schieben, wenn Sie möchten, kann ich noch ein bisschen kleiner machen, aber passt das schon, also hier, perfekt, und jetzt füge ich einfach nochmal den Herrn Groß hinzu, und jetzt wenn ich mit der Tab-Taste schon weiterspringe, sehen Sie, ist der Groß hier schon hinzugefügt, die Diagramme haben sich auch ein kleines bisschen voneinander entfernt, um Platz zu machen für den Herrn Groß, und wenn ich da jetzt Zahlen eingebe, sehen Sie, [ ]ganz groß ist, damit auch [ ] 120, perfekt und schon sehen Sie, habe ich hier durch das Feature Als Tabelle formatieren die Möglichkeit, dass ichh meine Diagramme automatisch anpasse. Das ist mit dynamischer Bereich gemeint, natürlich funktioniert das Ganze analog, wenn ich ein Land hinzufüge, zum Beispiel Spanien, und sage schon sehen Sie, habe ich da Werte, aber das ist ein bisschen viel. So, perfekt. Ja, ich hoffe natürlich, dass dies in der Praxis viel hilft, denn es dürfte öfters mal vorkommen, dass noch ein Verkäufer hinzukommt, ein Land, ein Monat, was auch immer. In diesem Sinne, viel Spaß.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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