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Excel 2013: Power Query

Duplikate entfernen

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Ab Excel 2007 gibt es zwar einen Befehl, um Duplikate zu entfernen, aber in Power Query können Sie dies bereits beim Import automatisieren. Und so gehen Sie vor.
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Transkript

Ab Excel 2007 finden Sie einen Befehl um Duplikate zu entfernen in der Registekarte Daten. Aber in Power Query können Sie dies bereits beim Import automatisieren, und so gehen Sie vor. Um die Duplikate also dauerhaft zu entfernen, gehe ich auf meine Abfrage, und mache auf der Abfrage einen Rechtsklick und sag bearbeiten. Jetzt ist die Frage, wann ist es genau ein Duplikat. Sie sehen wir haben ja Adressen, die sind wirklich von vorne bis hinten identisch. Die kann er wirklich einfach rausschmeissen. Wenn Sie möchten, dass er die Datensätze nur rausschmeißt über alle Spalten, dann geht es am einfachsten, wenn Sie hier vorne links zwischen eins und Firma, auf dieses kleine Symbol klicken und hier sagen Duplikate entfernen. Somit schmeißt er alle Zeilen raus, die wirklich doppelt oder dreifach vorkommen und behält nur noch eine. Wenn Sie sagen, nein Sie haben selber ein Schlüsselfeld oder irgendwie sonst eine Spalte, wo Sie bestimmen, dann ist es wirklich ein Duplikat, dann können Sie auch die entsprechende Spalte markieren und über die Registerkarte Start, in Power Query hier das Symbol "Duplikat entfernen" wählen. Würde ich jetzt also sagen, in einem zweiten Schritt möchte ich noch weitere Duplikate entfernen, Sie sehen nämlich er hat teilweise... - machen wir mal ein Beispiel, bisschen weiter unten, hier zum Beispiel, genau. Da sehe ich Allianz Versicherung gibt es zweimal, ist halt einfach ein bisschen anders geschrieben, gleiche Straße, gleiche Nummer, gleiche Telefon, das muss genau die gleiche Firma sein. Was jetzt könnte sein, dass ich sage, im zweiten Schritt möchte ich noch, wenn Straße, Nummer und Telefon wenn es über die drei Spalten identisch ist, dann ist es ziemlich klar auch ein Duplikat, und soll auch rausgeschmissen werden. Das heißt, dann markiere ich die entsprechenden Spalten, hier zum Beispiel mit Steuerung und sag dann hier oben "Duplikate enfernen", und jetzt sich noch weitere Adressen entfernt worden. Ich kann das auch hier rechts wieder anschauen, mit dem ersten Befehl haben wir wirklich über alle Zeilenduplikate rausgeschmissen und mit dem Zweiten hab ich nur Duplikate entfernt, die über Straße, Nummer und Telefon genau die gleichen Einstellungen haben, die gleichen Inhalte. Sag nun "Schließen & laden", und hab jetzt eine Liste, die ich jederzeit aktualisieren kann und die Duplikate kommen gar nicht mehr in diese Liste rein. Was ist also die Quintessenz, wenn es um Duplikate geht, genau dass Sie diese bereits mit Power Query entfernen, somit werden diese automatisch beim Aktualisieren der Daten wieder entfernt.

Excel 2013: Power Query

Sehen Sie, wie Sie mit dem Excel-Add-In Power Query Daten aus unterschiedlichsten Quellen einlesen und gleich beim Import perfekt für die Nutzung in Excel vorbereiten.

3 Std. 55 min (56 Videos)
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Erscheinungsdatum:16.01.2015

Dieses Video-Training verwendet Power Query mit Excel 2013. Das Add-In ist auch für Excel 2010 verfügbar. Die im Training gezeigten Vorgehensweisen funktionieren in Excel 2010 analog.

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