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OS X Yosemite/El Capitan Grundkurs

Drucker einrichten und verwenden

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Über die Systemeinstellungen - Drucker & Scanner können Sie auf Drucker zugreifen und diese konfigurieren. Im Druckdialog einer App finden Sie dann weitere Einstellungsoptionen.

Transkript

Keine Frage, wenn Sie mit vielen Apps arbeiten und Dokumente erstellen, dann sollen diese bisweilen nicht nur per E-Mail versendet, sondern auch auf den Drucker übertragen werden. Zunächst einmal haben Sie keine Drucker vorinstalliert. Deshalb tippen Sie auf das +-Symbol und sagen Drucker oder Scanner hinzufügen. Sogleich erscheint in meinem Fall eine umfangreiche Liste, bei Ihnen sicherlich eine kleinere Liste, mit den Druckern, die Ihr Betriebssystem jetzt gefunden hat. Wählen Sie den Drucker aus und tippen auf Hinzufügen. Sogleich wird also der Drucker dann in die Liste mit aufgenommen. Ein kleiner Tipp an der Stelle: Sofern Sie den Drucker über USB an Ihren Mac anschließen und damit verbinden, wird im Regelfall der Drucker sofort automatisch in diese Druckerliste mit eingebaut ohne Ihr Zutun. Und noch ein zweiter Tipp: Die Druckertreiber, die notwendig sind, um mit dem Drucker kommunizieren zu können, werden auch im Regelfall automatisch über das Internet heruntergeladen. Achten Sie noch darauf, dass Sie das korrekte Papierformat hier eingestellt haben, denn dieses wird im Regelfall an die Applikation übergeben, die Sie ausdrucken möchten. Ich wechsle nun in die App Numbers und habe hier bereits ein Dokument vorbereitet. Über den Menüpunkt Ablage Drucken will ich es an den Drucker senden. Die App Numbers zeigt mir hier eine Druckvorschau. Ich sehe an der rechten Seitenleiste noch, dass ich tatsächlich ein DIN A4 Blatt habe, und gehe jetzt über den Button Drucken in den definitiven Druckdialog. Hätten Sie mehrere Drucker verfügbar, könnten Sie ganz oben auswählen, auf welchem Drucker dieses Blatt ausgedruckt werden soll. Definieren Sie, wie viele Kopien und welche Seiten Sie ausdrucken möchten. Ganz wichtig: Über die Details bekommen Sie noch eine Reihe von Zusatzfunktionen, wie beispielsweise die Möglichkeit zwei Seiten auf einem DIN A4 Blatt auszudrucken. Oder, Eigenschaften über die Papier- handhabung oder den Papiereinzug, sofern Ihr Drucker über mehrere Papierschächte verfügt. Haben Sie die Eigenschaft ausgewählt, dass Sie mehrere Blätter auf einem DIN A4 Blatt ausgedruckt haben möchten, könnten Sie noch zusätzlich über die Linie eine Rahmenlinie um diese Blätter herum nehmen. Gehe wieder zurück, sodass eine Dokumentenseite auch tatsächlich eine DIN A4 Seite ist, gehe wieder auf die Einstellung Ohne Rahmen, und könnte unten noch die Ausgabe spiegeln oder die Seitenausrichtung umkehren. Via Drucken wird also nun dieser Druck- auftrag an den Drucker übertragen, der sich darum kümmert und das Papier zum Vorschein bringt. Sie sehen, der Drucker erscheint automatisch unten im Dock und zeigt mir an, dass ein Druckauftrag ansteht und jetzt abgeschlossen ist. Ich komme nochmal ganz kurz zum Drucker zurück. In den Systemeinstellungen Drucker & Scanner können Sie auch doppelt auf den Drucker klicken, dann kommt hier die Druckerwarteschlange, in der Sie aktuell keinen Druckjob sehen. Mit Einstellungen könnten Sie dem Drucker nun einen anderen Namen geben; dass Sie sagen, das ist mein "Bürodrucker". Je nach Drucker haben Sie in den Optionen oder bei Füllständen weitere zusätzliche Eigenschaften im Blick. Über OK verlassen wir diese Einstellungen wieder. Noch eine sehr interessante Funktion finden Sie in Fenster Hier sehen Sie, dass wir vorhin ein Dokument mit dem Namen Ohne Titel erfolgreich an den Drucker übertragen haben. Ich schließe dieses Fenster und schließe also auch das Detail zu dem Bürodrucker erneut. Ich möchte nochmal zurückkommen auf die App, in diesem Fall Numbers und Ihnen noch eine Spezialität im Drucken-Dialog zeigen. Das heißt, ich rufe nochmal den Drucken-Dialog auf und wende mich nun der sehr interessanten linken unteren Ecke zu, in der der Begriff PDF zu lesen ist. Ich kann nämlich ohne Zusatzsoftware dieses Dokument ganz einfach in eine PDF-Datei umwandeln Dann gebe ich der PDF-Datei einen Namen, einen Ablageort und sichere diese PDF-Datei nun beispielsweise auf meinem Schreibtisch. Ich minimiere das Dokument. Ich minimiere auch die Systemeinstellungen. Und habe nun also so eine PDF-Datei bekommen, die ich nun in Vorschau nochmal begutachten kann; respektive mit der Ctrl-Taste über Bereitstellen sehr einfach per E-Mail oder per Nachrichten versenden kann. Nochmal zurück zum Drucken-Dialog und zu den Einstellungen PDF. Es wäre auch eine gute Idee vielleicht die PDF zuerst in Vorschau anzeigen zu lassen, bevor man sie dann in Vorschau als PDF abspeichert. Oder wenn Sie schon wissen, dass sie diese eh per E-Mail versenden möchten, so wählen Sie den Eintrag PDF per Mail versenden und sogleich wird das Programm Mail starten, wird die PDF-Datei als Anhang mit dazu nehmen. Und Sie können jetzt den Empfänger dieser PDF-Datei angeben. Sie sehen also: Die Weitergabe von Informationen an einen Drucker oder das Erstellen einer PDF-Datei ist eine Standard-Funktion im Betriebssystem Yosemite.

OS X Yosemite/El Capitan Grundkurs

Starten Sie in diesem Training mit den Grundlagen zu OS X Yosemite und lernen Sie die Einrichtung Ihrer Arbeitsumgebung, die Nutzung wichtiger Programme und vieles mehr kennen.

8 Std. 22 min (86 Videos)
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