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Excel 2013 Grundkurs

Drucken einer großen Tabelle

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Beim Drucken von großen Tabellen gelten andere Regeln. Lernen Sie hier, welche Werkzeuge hierbei zur Verfügung stehen - insbesondere die Skalierung von Tabellen und die Erstellung von Drucktiteln.
04:50

Transkript

Im Video "Drucken in kleinen Tabellen" hatte ich ja schon angedeutet, dass man ein paar Druckoptionen besser an einer großen Tabelle erklären kann. Hier habe ich einmal eine große Tabelle, ich klicke in A2, Steuerung, Pfeil nach unten und sehe, wir haben hier 200 Zeilen, also zwar nicht wirklich eine große Tabelle, aber immerhin. Ausreichend für unser Beispiel. Dann hatten wir ja gesagt, dass ich auf « Ansicht » - « Seitenlayout » klicke und sehe natürlich, dass hier zwei Spalten noch auf die zweite Seite ragen, ich will die also zurückholen. Da klicken wir natürlich auf « Seitenlayout », und da stehen natürlich die Optionen wie « Ausrichtung », « Format » und so fort zur Verfügung, die ich Ihnen auch schon beim Drucken mit den kleinen Tabellen vorgestellt habe. Jetzt wollen wir uns mal einem wichtigen Feature widmen, wie ich eben große Tabellen zur Raison bringen kann, wenn ich das so sagen darf. Hier, das Erste ist natürlich « An Format anpassen » und ich möchte jetzt ganz gerne auf die Schnelle, ohne irgendwelche Seitenränder oder Spalten anzupassen, die Tabelle zwingen, bitte nur auf eine Seite zu gehen. Wenn ich das auswähle sehen Sie, zwingt er die Tabelle auf eine Seite, was hat er gemacht? Am Besten schauen Sie sich das mal bei der Skalierung an, da steht nämlich « 80% », das ist genau das, was er getan hat. Nehmen wir an, und das ist bei uns auch so, wenn ich auf « Start » gehe, sehen sie, ist die Schriftgröße 10 pt, die hat er jetzt über den Zoomfaktor eben auf 8 pt gesetzt. Man muss also hier aufpassen, wenn man mit diesem Mittel arbeite, dass Sie nicht irgendwie zu kleine Schriftarten bekommen, ich kann das einmal zeigen, also ich hab hier nach unten noch ein bisschen Platz, also das ist die zweite, dritte, also dreieinhalb A4-Seiten lang ist die Tabelle, wenn ich jetzt also auf die Idee komme und sage: « Hey, liebes Excel, ich möchte auch noch die Höhe auf eine Seite reduzieren », dann schauen sie mal an, wie das dann aus sieht, dann ist das natürlich auf einer DIN-A4Seite untergebracht, sehr schön, aber mit einem Zoomfaktor von 2.3, wenn sie sich mal vorstellen, dass das Kleingedruckte bei Verträgen mit 6 pt meistens gemacht ist, können sie sich ja vorstellen, welche Lupe sie bei der Schriftgröße 2.3 brauchen. Also eigentlich nicht wirklich zu lesen. Wie soll das auch anders sein, wenn sie 4 DIN A4-Seiten auf eine reduzieren. Also hier muss man ein bisschen natürlich aufpassen und immer bei der ganzen Geschichte bitte den Zoomfaktor im Auge behalten. Jetzt haben wir das wieder aufgehoben, also wir haben gesagt « Automatische Höhe » und schon kann ich natürlich hier das alles wieder lesen, weil 8.0 Schriftgröße passt es. Dann hab ich noch hier ein anderes Problem, und zwar wenn sie sich das einmal anschauen, habe ich auf der zweiten Seite leider nicht mehr die Überschrift stehen. Da gibt es den Button « Drucktitel », das heißt, ich gehe hier hinein auf « Drucktitel » und fragt mich « Möchten sie eine Wiederholungszeile oben haben? » Natürlich, möchte ich haben, ich möchte nämlich gerne « Produkt », « Gebiet », « Verkäufer », « Gefäß » wiederholt haben, das ganze geht nicht nur bei den Zeilen, sondern ich könnte theoretisch auch die Spalten links wiederholen, also wenn ich jetzt doch mich entschließe, die Seitenbreite wieder auf zwei oder drei oder vier DIN A4-Seiten zu erweitern, dann könnten sie zum Beispiel Excel zwingen, die erste Spalte auszudrucken. Das wollen wir nicht, weil wir nur eine Seite breit haben, deswegen reicht uns hier Wiederholungszeilen oben, und wenn ich das mit « OK » bestätige, steht nicht auf der ersten Seite « Produkt », sondern plötzlich auf der zweiten. Was sehr toll ist, ich muss nichts mehr manuell einfügen, sondern das macht er mir alles automatisch und wenn ich jetzt also hier irgendwelche Zellen lösche - zack - dann muss ich also hier mich nicht mehr um sie kümmern, sondern er macht das automatisch, natürlich immer am Ausdruck angepasst. Ja, dann wollen wir uns noch etwas anderes anschauen, und zwar könnte es ja sein, dass, dazu mache ich natürlich noch einmal ein paar Zeilen zum löschen und dann sehen Sie hier steht « Pilz », dass heißt wenn sie jetzt sagen « Mensch, ich möchte aber gerne dass ‘Pilz’ auf einer neuen Seite ist », dann klicken Sie auf die Zeile 51, sozusagen, eines darunter, denn darüber wird jetzt über den Befehl « Umbrüche » ein Seitenumbruch vor der Zelle 51 eingefügt. Und schon sehen sie, habe ich hier im Grunde genommen jetzt wirklich es geschafft, dass der Pilzumsatz auf einer zweiten Seite steht. Das ist natürlich perfekt, das muss man schon einmal sagen, und erleichtert mir wieder meine Einstellungsarbeit. Ja, das waren sie, die Druckoptionen, ich hoffe, dass Ihnen meine Ausführung helfen und sie bei beim Druck jetzt keine großen Schwierigkeiten mehr haben.

Excel 2013 Grundkurs

Lernen Sie Excel 2013 von Grund auf kennen und stellen Sie anschließend Ihr Wissen auf eine solide Basis, indem Sie sich mit allen wichtigen Funktionen vertraut machen.

9 Std. 34 min (115 Videos)
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