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Office 365: Excel Grundkurs

Drei Schaltflächen zur Schnellformatierung

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In Excel 2016 stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Schnellformatierung von Diagrammen zur Verfügung. Wie Sie damit die Grobstruktur des Diagramms festlegen, erfahren Sie in diesem Video.
08:27

Transkript

Nachdem wir nun das Diagramm erstellt haben, möchte ich als nächstes natürlich auch formatieren. Die erste Möglichkeit, wie man ein Diagramm formatieren kann, fällt Ihnen sofort ins Auge, wenn man das Diagramm anwählt, nämlich rechts die drei Schaltflächen. Über die drei Schaltflächen lege ich das Aussehen des Diagramms fest, im Gegensatz zur Task Pane, wo ich eher die einzelnen Elemente des Diagramms formatiere. Ein konkretes Beispiel, ich kann über das Plus-Zeichen zum Beispiel den Diagrammtitel hinzufügen oder auch verschwinden lassen, und später werde ich Ihnen dann zweigen, wie man mit der Task Pane hier diesen Diagrammtitel formatiert. Wir wollen jetzt eben die einzelnen Punkte bei den drei Schaltflächen durchgehen, aber ich kann Ihnen jetzt schon sagen, so viel brauche ich gar nicht zu erklären, denn man sieht relativ schnell an der Vorschau, was mit dem einzelnen Punkt gemeint ist. Fangen wir gleich an, und zwar was ist mit Achsen gemeint? Wenn ich da draufklicke, sehen Sie, verschwinden beide Achsen. Das heißt hier unten gibt es die Achsenbeschriftung der Länder nicht mehr und es gibt auch keine Angaben mehr der Zahlen. wenn ich beide wieder anhake, sieht man beide wieder. Man kann das hier über den Pfeil noch detaillierter steuern, ich kann nämlich einmal sagen, ich möchte hier die primäre, horizontale Achse sehen oder nicht, wenn Sie gar nicht wissen, was eine horizontale Achse ist, kein Thema, probieren Sie einfach aus. Klicken Sie einfach drauf, aha, sie verschwinden jetzt, klicken Sie wieder drauf, ist dann die primäre, horizontale Achse wieder da. Deswegen brauche ich das bei Vertikal gar nicht zu erklären, ich gehe eins weiter und sage gleich mal, ich hätte jetzt gerne die Achsentitel angezeigt. Mache ich hier wieder den Haken, werden beide Achsentitel angezeigt, Sie sehen schon an der Vorschau, möchten Sie ein von beiden nicht haben, auch kein Thema, sage ich zum Beispiel bei der horizintalen Achsentitel, den möchte ich nicht sehen, also schon verschwindet er, und den vertikalen Achsentitel, den kann ich ausfüllen, indem Sie reinklicken, dann sagen Sie Steuerung+A für alles markieren und dann schreibe ich einfach Mio Euro, und damit weiß ich, dass meine Umsätze in Million Euro sind. Perfekt, wenn Sie fertig sind klicken sie einfach raus, und weiter geht es über das Plus-Zeichen, Zum nächsten Punkt der Diagrammtitel, habe ich ja schon erwähnt, an und ausklicken, kein Thema, sollte ich vielleicht noch ganz kurz erwähnen, dass man den natürlich auch ergänzen kann, also Umsatz 2017 konstant, wenn Sie fertig sind, können Sie das sogar noch ein kleines bisschen verschieben, das mag ich eigentlich ganz gerne, dass der Diagrammtitel nicht über den Diagramm steht, sondern eher in dem Diagramm, wenn Sie noch ganz viel Lust haben, klicken Sie rein in die Diagrammfläche, und dann kann ich nämlich auch hier die Diagrammfläche ein bisschen größer machen, vielleicht danach noch den Titel ein bisschen anpassen, wunderbar, und schon sieht das vielleicht ein bisschen aufgeräumter aus. Ja weiter geht's, was bedeutet Datenbeschriftung? Wenn Sie hier wieder draufklicken, auch kein Problem, dann sehen Sie, können Sie hier sich die einzelnen Zahlen anzeigen lassen, Sie haben natürlich wieder die Mögichkeit über den Pfeil die Optionen ein bisschen einzustellen, da war meine Maustaste leider ein bisschen störend, ich kann zum Beispiel sagen, ich möchte das Am Ende innerhalb haben, Am Anfang innerhalb, ja und hier ich denke mir mehr brauche ich gar nicht zu sagen, wenn man darauf geht, sieht man schon alles. Vielleicht zur Datenbeschriftung einen kleinen Trick, und zwar kann ich zum Beispiel einzelne Werte auch anwählen, und jetzt sehen Sie, habe ich zum Beispiel alle Werte vom Müller angewählt, wenn ich eine Sekunde Pause mache, das ist glaube ich auf Grund meiner langen Ausführung schon längst geschehen, kann ich danach noch einzweites Mal zum Beispiel auf die Neunzig klicken, jetzt sehen Sie, habe ich wirklich hier nur die Neunzig angewählt. Und die anderen Müller-Werte sind nicht mehr dabei, jetzt kann ich diesen einzelnen Wert zum Beispiel mal verschieben dorthin, jetzt sehen Sie, kommt automatisch eine Linie. Da habe ich aber noch eine anderen Vorteil, ich kann nämlich danach noch reinklicken, vielleicht mache ich es ein bisschen größer, es ist ein bisschen leichter, ich klicke da nochmal rein, kann da sozusagen danach ein Leerzeichen machen, und schreibe das ist der Spitzenwert, Ausrufezeichen. Kann dann noch das Rechteck anpassen, jetzt sehen Sie, habe ich hier die Möglichkeit diesen Wert noch zu ergänzen. Und das faszinierende ist, dass das Diagramm weiterhin aktiv ist, das heißt, wenn ich aus diesen 90 zum Beispiel 80 mache, sehen Sie, passt sich das Diagramm an, es passt sich auch die 80 an, aber mein Text bleibt stehen. Man kann das sogar noch ein kleines bisschen auf die Spitze treiben, wenn ich nämlich dieses Rechteck nochmal anklicke, Achtung, wenn Sie das anklicken, müssen Sie aufpassen, sind alle wieder angehakt, ich möchte nur aber das obere hier verändern, deswegen eine Sekunde Pause, schon längst geschehen, dann ein zweites Mal draufklicken, dann kann man auf Format und dann hier Form ändern gehen, und dann zum Beispiel sagen, ich möchte jetzt das ein bisschen hervorheben, eben durch diesen Doppelrahmen, klicken Sie hier drauf und schon sehen Sie, bekommt das ein Doppelrahmen. Ja, das noch als kleine Ergänzung, wir wollen aber auch weitermachen, und schauen uns mal an, was Datentabelle bedeutet. Das ist sozusagen jetzt hier fas doppelt gemoppelt, nämlich wenn ich die Datenbeschriftung mir anzeigen lasse, und dann noch unten die Datentabelle einfüge, dann kann mn fast sagen, ist ein bisschen zu much, aber manchmal sehr hilfreich, wenn man eben die Datenbeschriftung zum Beispiel gar nicht sehen möchte. Fehlerindikatoren ist relativ unwichtig, im Gegensatz dazu sind die Gitternetzlinien für mich zum Beispiel sehr wichtig, denn ich schalte sie immer aus, ich mag die persölich nicht, das sieht für mich ein bisschen eleganter aus, aber natürlich, wer möchte, darf die auch gerne wieder einschalten, und sogar noch ein kleines bisschen hier mit Hilfsgittern ausstaffieren, fühlen Sie sich einfach frei, und nehmen das, was Ihnen gefällt. Ja, ganz wichtig, auch gerade die Datentabelle eingeschaltet habe, dann stört nicht die Legende, dann kann man die wieder ausblenden, auch kein Thema, denn das habe ich hier hinstehen, oder ich kann auch sagen, ach, ich möchte die Legende dann vielleicht doch rechts stehen haben oder oben oder wo auch immer. Wichtig ist natürlich auch, dass man die Legende, schalte man besten die Datentabelle ab, sonst wieder ein bisschen zu viel des Guten, dass man die Legende natürlich auch bei Hand verschieben kann, ich habe das vorhin schon bei dem Diagrammtitel gezeigt, und dann hier einfach ein bisschen hierhin verschieben, da hat man Platz, perfekt, und schon sieht das wieder ein bisschen aufgeräumter aus. J, das waren die wichtigsten Elemente eines Diagramms, dann wollen wir uns mal vielleicht dem Pinsel widmen, da brauche ich auch nicht viel zu erwähnen, nämlich hier hat man verschiedene vorgefertigte Designs von Microsoft, die kann man alle mal durchprobieren, Ich würde sagen, wünsche Ihnen einfach viiel Spaß, suchen sich das raus, was Sie möchten, perfekt wäre natürlich, wenn Sie sofort die Einstellung finden, die Ihnen gefällt, dann können Sie das Video auch abbrechen, und wir sehen uns dann vielleicht später nochmal. Deswegen darf ich auch sozusagen hier gar nichts groß weitererwähnen, und gehe sofort zum Filter, denn der muss ich sagen ist schon sehr pfiffig. Ich habe nämlich hier die Möglichkeiten einzelne Elemente abzuwählen. Deswegen stelle ich auch ein Filtersymbol, ich sage, ich möchte den Müller nicht haben, dann ist jetzt zwar abgehakt, aber noch nicht angewendet, Sie müssen nämlich ganz wichtig hier unten immer den Awenden-Button klicken, sondt funktioniert das nicht. Ich möcht zum Beispiel Frankreich und die Schweiz nicht dabei haben, und sage anwenden, und schon sehen Sie kann ich sehr schnell und angenehm hier mir nur einzelne Auswertungsdaten anzeigen lassen. Ja, das Video mit den drei Schaltflächen kann man ganz kurz zusammenfassen. Alles fast selbsterklärend, und wenn man etwas herumprobiert, ist man schon fast Diagrammmeister.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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