SAP Business One Grundkurs

Drag&Relate

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Eine SAP-Business-One-Funktion für Ad-hoc-Auswertungen ohne SQL-Kenntnisse ist Drag&Relate. Lernen Sie in diesem Video, wie Sie Drag&Relate einsetzen.

Transkript

Eine Stärke von SAP Business One ist die gute Auswertbarkeit. Sie sind in der Lage, Aussagen zu treffen zu Ihren Unternehmenszahlen und dies sogar ohne grundlegende SQL-Kenntnisse. In SAP Business One gibt es dafür die Funktion "Drag and Relate". Damit können Ad-hoc Datenbankabfragen generiert werden und zwar nur durch Mausklicks, ohne SQL-Kenntnisse. Lassen Sie uns folgendes Szenario darstellen: Die Gerber GmbH, die unser Kunde ist, ruft an und beschwert sich, dass bei der letzten Rechnung ein bestimmter Drucker zu einem höheren Preis abgerechnet wurde als sonst. Zu diesem Zweck habe ich hier den Stammdatensatz der Gerber GmbH bereits geladen. Sie sehen im Hauptmenü einen Reiter, "Drag and Relate". Wenn Sie auf ihn draufklicken, sehen Sie Hauptmodul "Einträge", wie z.B. Verkauf und weiter unten: "Ausgangsrechnung". Über Doppelklick sehen Sie alle Ausgangsrechnungen des Systems. Das ist wenig hilfreich. Wenn Sie jetzt in der Gerber GmbH die Kundennummer nehmen, die linke Maustaste gedrückt halten, bis sie einen schwarzen Rahmen bekommt, immer noch gedrückt halten und per "Drag" dieses Feld auf die Ausgangsrechnung setzen und dort fallen lassen - linke Maustaste lösen - sehen Sie einen Überblick aller Rechnungen an die Gerber GmbH. Ist auch noch nicht viel hilfreich. Wenn Sie das Gleiche machen - wieder linke Maustaste gedrückt halten - und diesmal auf die Detailsausgangsrechnung fallen lassen, sehen Sie alle Artikel, die sich in Ausgangsrechnung der Gerber GmbH befinden. Nun können Sie über dieses kleine Filter-Icon hier unten rechts, einen Filter auf diese Liste setzen. Filtern Sie die Artikelnummer, gleich, der Artikel wäre "A00002" und klicken "OK". Es werden nur noch Artikel der Artikelnummer "A002" angezeigt, und Sie sehen, dass der Preis nach Rabatt jeweils pro Stück 300 Euro beträgt. d.h. wir können sagen: "Nein, liebe Gerber GmbH, das stimmt nicht. Du hast schon immer 300 Euro bezahlt". Das ist die Kraft von "Drag and Relate", ohne SQL-Kenntnisse aussagekräftig zu sein, und zwar Ad-hoc.

SAP Business One Grundkurs

Sehen Sie, wie der grundlegende Umgang mit SAP Business One funktioniert, wie Sie gezielt durch die Software navigieren, wie Sie mobil arbeiten und wie Sie Stammdaten anlegen.

5 Std. 6 min (65 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.05.2013
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