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Word 2013 Grundkurs

Dokumentvorlagen und Formatvorlagen

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Damit die Formatvorlagen immer für neue Dokumente zur Verfügung stehen, müssen sie an Dokumentvorlagen gebunden werden. In diesem Video erfahren Sie, wie es funktioniert.
03:40

Transkript

In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Sie Formatvorlagen für viele neue Dokumente zur Verfügung stellen. Formatvorlagen werden an ein Dokument gebunden. Das bedeutet, ich kann zwar die Formatvorlagen über den Formatvorlagendialog mit Formatvorlagen verwalten von einem Dokument in ein anderes rüberkopieren, aber es wäre sehr mühsam, sich jeweils von einem "Masterdokument" die Formatvorlagen reinzuziehen. Dafür gibt es eine andere Technik, wie ich diese Formatvorlagen generell zur Verfügung stellen kann. Die Antwort: Hier habe ich schon mehrere Formatvorlagen gebaut. Zum Beispiel Orte oder Fließtext. Ich habe auch einige Formatvorlagen geändert, zum Beispiel hier diese Unterüberschrift Überschrift 2 ist nach einem eigenen Format gestaltet. In diesem Dokument lösche ich nun einfach den gesamten Text. STRG-A, Taste Entfernen. Ich lösche eigentlich nicht alles, sondern nur den Inhalt. Ich lösche also nicht die Formatvorlagen. Sie sehen hier, Orte bleibt immer noch drin in diesem im Moment leeren Dokument. Dieses leere Dokument speicher ich als Dokumentvorlage für viele neue Dokumente. Das heißt, ich wähle hier die Schaltfläche Datei. Speichern unter, Ich vergebe einen Namen für das Dokument, zum Beispiel Reisen. Ich wähle explizit unten nicht ein Word-Dokument, kein docx oder docm aus, sondern ich wähle eine Vorlage, dotx. T steht für Template. Das heißt, ich mache eine Vorlage. In diesem Beispiel brauchen wir keine Makros, denn wir haben keine Programmierung, keinen VBA-Code in der Vorlage, das heißt, es reicht dotx. Wir könnten, falls Kollegen noch eine ältere Word-Version haben, natürlich auf die ältere dot-Version zugreifen. Aber bleiben wir doch mal aktuell bei 2013. Da gibt's die Word-Vorlage dotx. Sie sehen jetzt sofort, er springt in einen eigenen Ordner. Aha. Und dort hinein speichert er dieses Reisen.dotx Wunderbar. Speichern. Damit kann ich diese Dokumentvorlage schließen über Datei Schließen Wenn ich nun ein neues Dokument mit Hilfe dieser Dokumentvorlage und damit auch mit Hilfe meiner Formatvorlagen erstellen will, wechsle ich über Datei Neu Dort von den empfohlenen, also von den Microsoft-Vorlagen, auf die persönlichen Vorlagen. Unter Persönlich finden Sie nun Ihre eigene Vorlage, die ich gerade eben Reisen genannt habe. Wenn ich diese Vorlage öffne, lande ich in einem leeren Dokument, und nicht ganz leer, denn in oder an diesem Dokument hängen jetzt meine Formatvorlagen. Damit kann ich den Text erstellen. Ich mach einfach mal ein paar Buchstaben. Das ist ein Hauptüberschrift. OK. Das ist jetzt eine Unterüberschrift. Wow. Und das ist jetzt wunderbarer Fließtext. (tippt) Das reicht für unsere Zwecke. Der wird formatiert mit der Formatvorlage Fließtext. Das dagegen ist ein Ort und wird gesperrt. Klick auf Orte. Für mein nächstes Dokument kann ich wieder die Dokumentvorlage nehmen, indem ich über Datei Neu Persönlich auf eben genau diese An den Dokumentvorlagen hängen also meine Formatvorlagen und damit kann ich sehr schnell alle neuen Texte gemäß Corporate Design oder gemäß meinen eigenen Wünschen formatieren.

Word 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Arbeit mit Word 2013 von Grund auf anhand vieler nachvollziehbarer Beispiele kennen und nutzen Sie die Möglichkeiten des Programms für eine erfolgreiche Textarbeit.

7 Std. 57 min (103 Videos)
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