Office 365: Word Grundkurs

Dokumenteigenschaften anzeigen, ändern und löschen

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Es geht immer wieder durch die Presse, dass Microsoft an Dokumente geheime Informationen hängt. René Martin lüftet den Schleier und zeigt Ihnen, was wirklich mit einem Word-Dokument weitergegeben wird.
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Transkript

Ein kleiner Text über Bananen. Hier sehen Sie ein paar Absätze über Bananen, leckere Früchte übrigens, und hier ein kleines Bild eben von Bananen. Noch sehr grün, die müssen aber noch reifen, denn sonst schmecken sie nicht, prima. Wenn ich so einen Text nun weitergebe, wenn ich so einen Text verschicke, ja, was verschicke ich denn eigentlich, nur den Text, nur den Text mit dem Bild? Nein, Sie verschicken noch ein bisschen mehr, und dieses "ein bisschen mehr" kann man einsehen, kann es auch ändern, Sie finden dieses "ein bisschen mehr" in Datei, Informationen, in den Eigenschaften. Hier drüben in den Eigenschaften listet er einige Informationen auf über meinen Text. Größe, Seitenanzahl, Wörter, gut, das ist ja nichts Schlimmes, nichts Vertrauliches, weil diese Informationen findet der Anwender sowieso in dem Text vor. Letzte Änderung erstellt, wer daran gearbeitet hat, René Martin, und wer den Text das letzte Mal bearbeitet hat, Trainer Trainer, das bin ich hier an diesem Rechner. das heißt, der Text wurde vorher von einer anderen Person erstellt, und nun von einem zweiten Menschen weiter bearbeitet. Nicht genug, es gibt noch mehr Eigenschaften. Sie finden hier über Eigenschaften Erweiterte Eigenschaften, und in der Registerkarte Zusammenfassung - ach, interessant, da hat er ein paar Dinge schon reingeschrieben. Diese Information könnte ich natürlich ändern, oder könnte ich löschen, aber wichtig ist zu wissen, diese Informationen werden mit dem Dokument weitergegeben. An der Statistik ist nichts zu rütteln, wann das Dokument erstellt wurde, geändert wurde, wie viel Wörter, Absätze, Seiten es hat, das ist klar, das ist wie gesagt, auch nichts Geheimes. Inhalt des Dokumentes, aha, da kann ich nochmal einsehen, Titel, OK, und hier auch nochmal unter Allgemein ein paar eben allgemeine Informationen, wie heißt das Dokument eigentlich, wie groß ist es, wie wäre der DOS-Name, uralte Geschichte, OK. In der Registerkarte Anpassen finden sich einige vordefinierte Eigenschaften, die kann ich füllen, oder ich kann hier sogar eigene Eigenschaften, zum Beispiel Überarbeitet anlegen, als Text oder Datum oder Zahl, oder auch als Ja/Nein-Feld, kann unten nun Ja oder Nein auswählen, Hinzufügen, das heißt, diese Eigenschaft, die ich nun hier definiert habe, OK, wird mit dem Dokument mit transportiert, wenn ich es verschicke. Will ich das überhaupt? Okay, wenn ich es nicht will, dann kann ich diese Information auch ändern, dann kann ich diese Information auch raus löschen, Wo? Sie können natürlich über Eigenschaften jede einzelne Information putzen, oder schneller ist, Sie prüfen das Dokument, Dokument prüfen, wie der Name sagt, einerseits prüft er das Dokument, andererseits, Dokument prüfen, machen wir mal, verlangt von mir, dass ich speichern will, prüf mal, und sagt mir hey, dein Dokument hat Dokumenteigenschaften, und jetzt über die Schaltfläche Alle entfernen könnte ich alle Dokumenteigenschaften entfernen, und eben in den Eigenschaften stünden dann keine Autoren, Kommentare, sonstige Informationen mehr, wenn Sie das wollen. Also Achtung, werfen Sie mal einen Blick hinter die Kulissen, schauen Sie mal Datei, Information in die Eigenschaften rein, die Dinge, die da drinstehen, wollen Sie die wirklich weitergeben, oder umgekehrt, sollen diese Informationen ausgefüllt werden, beim Weitergeben des Dokumentes.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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