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Office 365: Word Grundkurs

Dokumente unter anderem Namen speichern

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Möchten Sie eine bestimmte Version Ihres Dokuments behalten und diese beim Speichern nicht überschreiben, sollten Sie dem Dokument einen neuen Namen zuweisen. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Film.
02:58

Transkript

Normalerweise starten Sie Word. Normalerweise beginnen Sie dann in Word einen Text zu erstellen, vielleicht zu formatieren, vielleicht Bilder einzufügen und so weiter. Irgendwann werden Sie anfangen zu speichern. Meine Empfehlung, so spätestens nach einer halben Stunde, weil dann etwa würde ich mich ärgern, wenn der Text weg wäre. Ob das Dokument hier schon gespeichert ist oder nicht, kann man nicht mit hundertprozentiger Genauigkeit sagen, denn das leere Dokument heißt Dokument1. Wäre es gespeichert, könnte es auch Dokument1 heißen. Ich weiß nicht, ob es Benutzer gibt, die ihre Dokumente Dokument123 nennen, aber theoretisch wäre es möglich. Nun, ich speichere mal das Dokument, und beim ersten Mal ist es egal, ob ich Speichern oder Speichern unter wähle. Beides führt dazu, dass er mir bei Durchsuchen den Speicherordner anzeigt. Dort kann ich nun den Namen eintragen, ein Dateiformat wählen, den Speicherort wählen und Speichern. Ich habe jetzt in meinem Windows-Explorer eingestellt, dass er mir die Endung anzeigt, die Standardeinstellung von Windows ist ja doch, dass die Endung ausgeblendet wird. Also, es könnte bei Ihnen auch Vulkane oben stehen, statt Vulkane.docx. Das ist eine Einstellungssache von Windows, die wird hier von Word übernommen. So, wenn ich nun an dem Text weiterarbeite, das heißt, wenn ich hier beispielsweise Enter - Enter drücke, dann sollte ich mit Datei Speichern, das Dokument erneut speichern. Achtung, Sie sehen hier in Word nirgendwo, ob das Dokument bereits gespeichert ist, oder ob Sie das Dokument irgendwann vor Stunden einmal gespeichert haben, und seit Stunden an dem Dokument weitergearbeitet haben, das sieht man leider hier nicht. Der Befehl Speichern befindet sich auch hinter dem Symbol hier bei der Diskette, oder hinter der Tastenkombination Strg+S, damit können Sie auch den erneuten, und erneuten, und erneuten Speichervorgang wieder erledigen. Umgekehrt, wenn Sie merken, ach, dieses Dokument möchte ich unter einem anderen Namen speichern, oder an einem anderen Ort speichern, oder, was selten vorkommt, unter einem anderen Dateityp speichern, dann können Sie über Datei Speichern unter wechseln, dann sehen Sie hier im Backstage-Bereich die entsprechenden Ordner, und mit einem Durchsuchen können Sie nun wählen, wie das Dokument heißt, wohin Sie es speichern wollen, beziehungsweise unter welchem Dateityp Sie es speichern wollen. Hier wähle ich mal wieder Speichern, und es wird erneut gespeichert. Ein Tipp zum Schluss, der Befehl Datei speichern liegt auf der Tastenkombination Strg+S, Speichern unter, dafür ist die Funktionstaste F12 zuständig. Mit F12 rufen Sie den Speichern unter-Dialog auf.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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