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Office 365: Word Grundkurs

Dokumente nach bestimmten Inhalten durchsuchen

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Um umfangreiche Dokumente nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen, müssen Sie nicht alles von vorne bis hinten durchlesen. Mit Word 2016 funktioniert das ganz einfach und schnell.
05:55

Transkript

Geht es Ihnen genauso? Ich bin ständig am Suchen! Zu Hause - ich suche ständig irgendwas, meine Brille, meine Schlüssel, mein Portemonnaie, irgendwas suche ich immer, irgendwas ist immer verlegt, verräumt, finde ich nicht. Auf dem Computer genauso, irgendwelche Dateien suche ich immer. Wo waren die noch mal? Auch innerhalb von Dokumenten. Ich bin immer am Suchen. Hier zum Beispiel, ein Text über Costa Rica, ich weiß, da ging es doch irgendwo um Vulkane, wo war noch mal die Stelle - und ich finde sie einfach nicht! Ratsch, ratsch, ratsch - wo war sie denn? Nun, zu dem Zweck stellt Word eine Suchfunktion zur Verfügung, die wir uns anschauen wollen. Mit dem Befehl Suchen finden Sie, hoffentlich - schnell die Stelle, in der Ihr Text versteckt ist. Da diese Funktion wichtig ist, hat sie Word auch gleich an exponierter Stelle platziert, nämlich in der Registerkarte Start finden Sie rechts außen den Suchen-Befehl. Wenn Sie hier bei Suchen, auf das Pfeilchen Suchen wechseln, oder die Taste Strg+F, übrigens Randbemerkung, Strg+F ist auch eine dieser universellen Tasten, die gehen in sehr, sehr vielen Programmen, auch in Ihrem Browser funktioniert es, auch in PDF-Programmen, in anderen Textverarbeitungs-, Satzprogramm, funktioniert immer Strg+F, F wie finden - find, Wenn ich Strg+F drücke oder eben das Such-Fenster aufmache, öffnet sich ein Navigations-Bereich. Nun, in diesem Textfeld des Navigations-Bereichs, kann ich nun einen Text eingeben. Ich wollte doch den Vulkan, wie heißt der noch mal, ach ja, arenal suchen, ah, und da findet er ihn ja, genau das war doch die Stelle, ich erinnere mich. Sie sehen hier, er hat ihn gefunden an der Stelle, und markiert ihn. Diese Markierung, die bleibt natürlich nicht permanent drin, das ist nur eine temporäre Markierung, damit Sie besser sehen, wo der Text steht. Wenn ich nun einen anderen Begriff suche, der mehrmals auftaucht, beispielsweise vulkan, dann sehen Sie hier, Vulkan hat er zweimal gefunden, vulkanisch, Vulkane, aha, interessant, und wenn ich nun auf eine der Stellen klicke, Klick - dann springt er hier hin, oder Klick - springt er an die Stelle. Aha, genau! Das heißt also, wenn er mehrere findet, zeigt er an wie viele er gefunden hat, und mit einem Klick auf die entsprechenden Stellen können Sie sich dorthin bewegen. Was passiert nun, wenn Sie Begriffe ganz oft im Text haben, beispielsweise Costa Rica, darum geht es ja. Den Text findet er 41 mal, wow, und mit einem Klick, Klick, Klick, springt er dann zu den entsprechenden Stellen, wo der Text auftaucht. Schön, prima, tolle Sache! Wichtige Sache - Strg+F, das Suchen-Fenster. In älteren Word-Versionen bis Word 2007, gab es noch ein anderes Such-Fenster, und Leute bevorzugen manchmal dieses alte Such-Fenster, weil es hat einen kleinen Vorteil, den ich Ihnen zum Schluss zeigen will. Sie kommen in dieses alte Such-Fenster, indem Sie hier neben dem Such-Begriff auf das kleine Pfeilchen klicken, und dort befindet sich eine Erweiterte Suche. Wer früher schon mal mit Word gearbeitet hat, kennt sicherlich diese Erweiterte Suche, man musste damals das Suchwort, ich mache mal rica, eingeben, Weitersuchen, Weitersuchen, Weitersuchen, und es gibt einige Anwender, Anwenderinnen, die bevorzugen, dieses Fensterchen, er überdeckt zwar ein Teil des Word-Dokumentes, aber er zeigt gleich den ganzen Text außenrum an, das heißt, ich kann mich besser orientieren, war das wirklich die Textstelle wo der Text ist. Nachteil dieses Fensters ist natürlich, Sie wissen hier nicht, wie oft taucht der Text auf, wenn er gar nicht auftaucht, dann finden Sie hier, suchen wir mal den Chimborazo - chimborazo, den gibt es nicht in Costa Rica, Weitersuchen, und dann sagt er, soll ich am Anfang suchen, nee, sorry, der ist nicht drin. Hätte ich das hier drüben gemacht, Sie ahnen was passiert, chimborazo, dann sagt er, sorry, aber da habe ich Keine Übereinstimmung gefunden. Das heißt also, dieser Navigationsbereich ist eigentlich schon klasse, wenn Sie ihn nicht so sehr mögen, oder wenn Sie auch mal mit dem anderen Such-Fenster arbeiten wollen, dann können Sie über diese Erweiterte Suche hier, oder auch Start Suchen, die Erweiterte Suche aufrufen, und dann Weiter-, Weiter-, Weitersuchen. Ein Tipp zum Schluss, vor allen Dingen diejenigen, die gerne mit dieser Erweiterten Suche, mit diesem Such-Fenster arbeiten, die ärgern sich - Sie, da muss ich jedes Mal auf Suchen, Erweiterte Suche klicken, oder auf Suchen, dann hier auf das Pfeilchen Klick, Klick. Sagen Sie mal, kann ich nicht mit einem Handgriff gleich das Fenster aufrufen? Ja klar, geht das! Bei dem Suchen-Fenster gibt es auch noch ein Ersetzen-Fenster - ersetze mir Costa Rica durch Honduras oder so was. Sie können die Suche mit Strg+F öffnen, dann öffnet er diesen Navigationsbereich, Sie können das Ersetzen-Fenster mit Strg+H öffnen, das heißt, wenn Sie hier Strg+H drücken, und ich suche mal zum Beispiel die Feiertage - feiertage - Weitersuchen, findet er keine mehr, aha, an dieser Stelle, aber Sport, Sport findet er doch bestimmt - Weitersuchen. Klar! Da ist der Sport, gibt es noch mal Sport, nö, das war alles, sonst gibt es nichts mehr. Also, Sie können direkt in das Suchen-Fenster springen mit Strg+H, Achtung - Sie wollen zwar nichts Ersetzen, aber wenn Sie Weitersuchen - Weitersuchen Weitersuchen, haben Sie die gleiche Funktionalität, wie mit der Erweiterten Suche.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016
Laufzeit:7 Std. 22 min (104 Videos)

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