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Office 365: Word Grundkurs

Dokumente miteinander vergleichen

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Was tun Sie, wenn Sie ein Word-Dokument verschicken und dieses wieder zurückerhalten? In Word gibt es eine Funktion, mit der man zwei Dokumente miteinander vergleichen kann und Änderungen findet. Wie sie funktioniert, erfahren Sie in diesem Video.
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Transkript

Ist Ihnen Folgendes schon mal passiert? Sie haben einen Text erstellt, geschrieben, gespeichert, vielleicht selbst Korrektur gelesen, und schicken diesen Text jemand anderem, der ihn korrigieren soll. Derjenige korrigiert zwar den Text, aber er korrigiert direkt in den Text hinein. Hier beispielsweise hab ich einen Text erstellt, den Text jemandem geschickt, und er hat doch tatsächlich im Text etwas gelöscht, etwas reingeschrieben, etwas korrigiert, umgestellt, und so weiter. Jetzt weiß ich natürlich nicht mehr genau, wenn ich meinen Originaltext noch habe, wie, wo hat der andere etwas reingeschrieben. Wie finde ich denn - ach, da ist ja ein Bildchen drin, lustig, ein Kokosnussverkäufer. Kann ich zwei Texte miteinander gegeneinander vergleichen lassen? Klar geht das. Sie finden die Vergleichsoption hier als Schaltfläche, Vergleichen in der Registerkarte Überprüfen. Die Texte können offen sein, die müssen aber nicht offen sein, das ist egal. Sie vergleichen, Klick über die Schaltfläche, vergleichen zwei Versionen eines Dokumentes miteinander. Sie wählen das Orginaldokument aus, hier die Nummer 08, 04, 05, 06, 07, 08 - und Sie wählen die neue Version, die überarbeitete Version aus. Die Reihenfolge ist eigentlich egal, ob Sie alt gegen neu, neu gegen alt, vergleichen ist eigentlich nur eine Ansichtssache, das werden Sie gleich sehen, wenn Sie das Ergebnis zu sehen bekommen. Wenn es Ihnen wichtig ist, zu sagen, was ist Original, was ist überarbeitet, können Sie hier die Reihenfolge, Klick, ändern, 2/1, oder wieder zurück, 1/2, umdrehen. Wie soll es gekennzeichnet werden, und los geht's mit einem Klick auf OK. Word öffnet dann mehrere Fenster, in einem Fenster sehen Sie das Originaldokument, in einem eben das überarbeitete Dokument, und in einem dritten ein vergleichendes Dokument. so wie hier, aha, und Sie sehen auch, er macht rote Striche an die Stelle, das heißt, hier an der Stelle wurde etwas geändert. Ja, was wurde denn geändert? Hier wurde etwas gelöscht, hier hat er "Jose" gelöscht, und José eingefügt, aha, er hat also das e mit dem Accent korrigiert. Hier hat er das Wort landestypische gelöscht, und ersetzt durch typische, aha, auch interessant, das hat er hier an dieser Stelle gemacht, Hier hat er das Wort sehr eingefügt, Mittagessen, und so weiter. Das heißt, so finden Sie die entsprechenden Stellen, wenn Sie hier herunterfahren, indem Sie mit einem Doppelklick das Wort markieren, dann springt er zu der Stelle, und jetzt ist es ein Leichtes natürlich, festzustellen, zu sagen, aha, ja, das ist richtig, das kann so bleiben, oder nein, um Himmels Willen, das muss auf jeden Fall raus. Also, eine relativ einfache Funktion, wenn man weiß, wo sie steckt, Überprüfen Vergleichen, vergleicht eine Version mit einer anderen Version, und zeigt dann in einem Dokument alle Änderungen an.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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