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Office 365: Word Grundkurs

Dokumente konvertieren und exportieren

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Manchmal ist es notwendig, in ein früheres Word-Format zu konvertieren oder beispielsweise in ein PDF-Dokument zu exportieren. Die erforderlichen Schritte dazu erklärt Ihnen René Martin in diesem Video.
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Transkript

Was bedeutet Speichern unter in ein anderes Dateiformat. Wenn Sie über den Befehl dann öffnet Word den Dialog bei dem Sie festlegen können, einen anderen Dateinamen, einen anderen Speicherort, oder hier unten einen anderen Dateityp, beziehungsweise Dateiformat. Nun, neben docx, neben dem aktuellen Word-Dokumentenformat, das auch so von Word 2013 und 2010 verwendet wurde, gibt es auch noch das Format doc, das heißt für ältere Word-Dokumente, gibt es PDF, Nur Text und so weiter. Was bedeutet das? Die Antwort: Wenn jemand noch ein ganz altes Word hat, Word 2013 oder sogar Word 2000, ja, solche Leute gibt es noch, wenn Sie denen Ihr Word-Dokument zukommen lassen müssen, dann exportieren Sie es in dieses Format, indem Sie hier unten einfach statt Word-Dokument, Word 97-2003 auswählen, okay, Speichern, und jetzt erscheint hier der Name des Dokuments, im Kompatibilitätsmodus, das heißt, wir befinden uns jetzt eigentlich in einem alten Word-Dokument. Umgekehrt, wenn Sie so ein Word-Dokument geschickt bekommen, dann sehen Sie auch hier oben den Kompatibilitätsmodus, das heißt, Sie befinden sich in einem alten Word-Dokument. Datei Speichern unter, als reinen Text speichern. Jedes Textsystem, jeder Editor kann es nun öffnen. Achtung, damit verschwinden aber sämtliche Formatierungen und auch sämtliche Bilder, wäre schade - er fragt mich noch mal, wie soll ich es codieren, er fragt hier soll der Text so erscheinen, oder haben wir sogar ein anderes Textsystem, das uralte DOS-System oder ein MacIntosh-Textsystem und so weiter, hier sind noch einige Fragen, ja, mach mal - OK. Hier zeigt er zwar das Bild noch an, aber sobald ich zumachen, aufmachen würde, wäre das Bild weg. Und schließlich haben Sie noch die Möglichkeit Datei Speichern unter, machen wir den gleichen Ordner, das Ganze nicht nur als Text zu speichern, sondern das Ganze auch als PDF rauszuspeichern. PDF - ein Portable Document Format - kann so gut wie an jedem Rechner geöffnet werden, angeschaut werden, gedruckt werden, aber nicht geändert werden. Um ein PDF zu ändern brauchen Sie ein bestimmtes PDF-Programm, mit dem Sie eben dieses Dokument editieren können. Die Anwender können es normalerweise nur sehen und drucken. Machen wir auch das mal, PDF, okay, ich Speicher mal, und - hier sehen Sie bereits, aha, er hat das Dokument ins PDF gespeichert, und er macht es netterweise gleich auf, hier an meinem Rechner im Adobe Reader, vielleicht haben Sie ein anderes Programm, mit dem Sie das PDF ansehen können. Interessant. Das heißt, die Funktion Speichern unter, Dateityp stellt mir eine ganze Reihe von verschiedenen Exportformaten zur Verfügung unter denen ich sie abspeichern kann. Sie werden sicherlich nicht alle brauchen, aber einige sollten Sie sich merken, wie beispielsweise Nur Text,, PDF, älteres Word-Format, das allgemeine Word-Format, und nun für die Superprofis unter Ihnen, OpenDocument-Format für OpenOffice, LibreOffice, XML für Leute die programmieren, Rich-Text-Format, da bleiben die meisten der Formatierungen erhalten, das war ein Versuch von Microsoft so ein universelles, formatiertes Textformat zu schaffen, das hat sich leider nicht so ganz durchgesetzt, und es gibt viele die arbeiten mit diesem rtf-Format, okay, also im Gegensatz zu Nur Text sind hier einige - Achtung, nicht alle Formatierungen drin, Webseite, wenn Sie es fürs Internet rausschreiben wollen, okay, und XPS, ich schmunzle ein bisschen, weil der Versuch von Microsoft den PDFs ein Pendant gegenüber zu stellen, XPS hat sich aber auch leider nicht so ganz durchgesetzt. Die meisten Leute verwenden hier PDF, um das Ganze in ein allgemeingültiges Format rauszuschreiben.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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