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Office 365: Word Grundkurs

Dokumente in der Seitenansicht prüfen und drucken

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Vor dem Ausdruck sollte das Dokument in der Seitenansicht kontrolliert werden. Wie Sie zur Seitenansicht kommen, verrät dieses Video. Und bevor Sie drucken, sollten Sie noch einen Blick auf die einzelnen Druckoptionen werfen.
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Transkript

So, das Dokument ist erstellt, ich möchte es jetzt gerne ausdrucken. Wie geht denn das? Nun, recht einfach, Sie können über den Befehl Datei Drucken in Dafür gibt es auch einen Kurzbefehl, Strg+P, P wie print, wechselt hier in Datei Drucken. Beim Drucken, druckt er nicht sofort auf dem Drucker aus, sondern fragt auf der linken Seite, was, wo, wie soll ich drucken, und auf der rechten Seite zeigt er mir in einer Seitenansicht, einer Seitenvorschau noch einmal diesen Druckbefehl. Sie können diese Seitenansicht hier mit Plus vergrößern, wenn Sie schauen wollen, oh oh, da ist ja ein Tippfehler, dann können Sie das Ganze abbrechen. Hier sehen Sie auch wie viele Seiten er drucken wird, aha, nur eine Seite, interessant. Stimmt alles, passt alles, ab die Post auf den Drucker. Wenn Sie sagen eins für mich, eins für meinen Freund, können Sie natürlich Exemplare - klick - klick - klick - oder hier direkt reintippen, 15 mal brauche ich das Ganze, und ab die Post wird das Ganze ausgedruckt. Sie können weiter unten auch auf einen anderen Drucker wechseln, wenn Sie einen anderen Drucker haben, normalerweise drucken Sie sicherlich nur auf einem Drucker, aber er stellt hier noch ein paar andere Drucker zur Verfügung, oder Sie können sagen, ich möchte nicht alles drucken, sondern ich möchte zum Beispiel nur die aktuelle Seite drucken, das ist hier in diesem Beispiel natürlich Quatsch, weil eine Seite - ist natürlich das Gleiche ob ich die aktuelle Seite oder alle Seiten drucke, oder, bitte drucke nur das was ich markiert habe, nur die Auswahl drucken. Warum ist das inaktiv? Schauen wir es uns mal an. Na, ich habe ja auch nichts markiert. Wenn ich hier markieren würde, dann könnte ich sagen, bitte nur diesen markierten Teil, Datei Drucken, bitte nicht alles, sondern nur die Auswahl, und leider schaltet er hier nicht um, das heißt man muss natürlich wissen, dass er meint jetzt nur die Auswahl drucken. Benutzerdefinierter Druck, das ist interessant wenn Sie mehrere Seiten hätten, dann könnten Sie sagen, drucke nicht das Deckblatt, sondern von Seite 2-4, oder drucke mir bitte die Seite 1;3;5 - diese Seiten hätte ich ganz gerne gedruckt. Hier hinten über das i-Symbol sehen Sie eine kurze Beschreibung, wie Sie das ganze drucken können, Sie können mit Strichpunkt, es geht auch mit Komma: 1,3,5 bis 12 und so weiter, das ausdrucken. Die unteren Optionen sind erst mal nicht ganz so wichtig, hätten Sie eine Drucker der eine Seite vorder- und rückseitig bedruckt, eine Papierseite also von vorne und von hinten bedruckt, dann könnten Sie auf Beidseitiger Druck wechseln. Diese Möglichkeit steht wohl, zumindest zu Hause, den wenigsten zur Verfügung. Oder Sie wechseln über Sortiert, das heißt ich drucke die 15 Exemplare von meinen zwei Seiten, dann macht das Sinn, einmal bitte 1;2 1;2 1;2 oder 1;2;3;4 bis 15 und dann noch mal 1;2;3;4 bis 15, das bedeutet eben sortiert. Er zeigt es hier unten auch an, mit Symbolen, mit Zahlen. Hochformat, Querformat, Papierformat und so weiter könnten Sie hier eingeben, das können Sie auch in Seite einrichten machen, das würde ich an Ihrer Stelle auch vorher machen, und nicht unbedingt hier im Drucker-Dialog. Es geht - heißt also, die wichtigsten Optionen finden Sie hier oben beim Drucken, heißt ganz deutlich, bitte werfen Sie noch mal einen Blick in diese Seitenansicht, dafür ist die ja da, und wenn alles stimmt, ab die Post auf den Drucker. Ein Tipp zum Schluss, wenn Sie sehr häufig drucken, wenn Sie sagen, ich brauche immer ganz oft die Sache sofort auf dem Drucker, gleich - ohne über diesen Dialog, oder Sie wollen sehr häufig in diese Druckansicht wechseln, dann können Sie hier über die Symbolleiste für den Schnellzugriff, über das Pfeilchen, über Weitere Befehle, nehmen Sie am besten Alle Befehle, den Befehl u, p,r - da ist es, Drucken verwenden, beziehungsweise Druckseitenlayout oder natürlich Seitenansicht und Drucken. Mit dem Befehl Drucken, haben Sie oben auch noch mal eine Auswahlmöglichkeit, wie er denn drucken soll, bei Druckseitenlayout zeigt er noch mal in dem Word-Dokument, was er drucken soll, und noch schneller geht es mit dem Befehl - n,o,p,r,s, - schnell, schnell, wo ist er denn - Schnelldruck - Hinzufügen - OK. Damit würde er nicht den Schritt machen über diese Seitenansicht, also nicht so, und jetzt noch mal Klick auf Drucker, sondern - das mache ich jetzt nicht, oder beziehungsweise, Sie sehen es nicht, er würde jetzt alles einmal auf diesem, hier voreingestellten Drucker, drucken. Das ist das Symbol Schnelldruck. Also, wenn Sie häufig drucken, suchen Sie sich die entsprechenden Symbole aus, packen Sie diese in die Symbolleiste für den Schnellzugriff, und können so schnell drucken.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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